Tindakan perkataan

Ciri automasi Word membolehkan anda berinteraksi dengan lancar dengan fail Word yang disimpan sama ada secara tempatan atau dalam awan. Untuk memulakan, anda perlu membuat contoh Word menggunakan sama ada tindakan 'Lancarkan Word' atau 'Lampirkan pada Word yang sedang berjalan'. Contoh ini berfungsi sebagai parameter input untuk tindakan lain dalam kumpulan, membolehkan anda melakukan tindakan dengan mudah pada fail Word yang dikehendaki.

Pada masa ini, tindakan di bawah tersedia:

• Lancarkan Word: Apabila tindakan ini dicetuskan untuk Power Automate desktop, ia membuka dokumen Word dan mencipta tika Word yang boleh digunakan dalam tindakan Word berikutnya dalam aliran desktop yang sama. Pengguna boleh memilih untuk membuka sama ada dokumen Word baharu yang kosong atau dokumen sedia ada yang terletak pada mesin tempatan atau dalam awan (melalui OneDrive atau SharePoint). Bergantung pada konfigurasi tindakan, aplikasi Word boleh dilancarkan dengan ketara atau tidak kelihatan, dan dokumen boleh dibuka dalam mod baca sahaja. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa jika dokumen dibuka dalam mod baca sahaja, ia tidak boleh diedit sama ada melalui Power Automate tindakan desktop atau secara manual.
• Lampirkan kepada Word yang sedang berjalan: Tindakan ini menyediakan keupayaan untuk melampirkan dokumen Word sedia ada yang sedang dibuka dan mencipta tika Word yang boleh digunakan dalam tindakan Word berikutnya dalam aliran desktop yang sama. Pengguna mempunyai pilihan untuk memasukkan dokumen Word yang sudah dibuka pada mesin yang sama pada masa reka bentuk melalui menu lungsur, atau pilih dokumen Word sedia ada yang terletak pada mesin tempatan atau dalam awan (melalui OneDrive atau SharePoint).
• Simpan Word: Tindakan ini membolehkan pengguna menyimpan dokumen Word dalam sebarang format yang kini disokong oleh aplikasi Word. Format dokumen lalai ialah 'Lalai (Dari Sambungan)' yang bermaksud bahawa pengguna mesti menetapkan format dokumen dalam parameter Laluan dokumen, seperti menetapkan nilai kepada C:\TestWord.pdf untuk menyimpannya sebagai PDF.
• Tutup Word: Tindakan ini menutup dokumen Word dan menjadikan contoh Power Automate Word tertentu sebagai tidak aktif. Pengguna boleh menyimpan dokumen Word sebelum menutupnya dalam sebarang format yang kini disokong oleh aplikasi Word. Ambil perhatian bahawa format dokumen lalai ialah 'Lalai (Dari Sambungan)' yang bermaksud bahawa pengguna mesti menetapkan format dokumen dalam parameter 'Laluan dokumen', seperti menetapkan nilai kepada C:\TestWord.pdf untuk menyimpannya sebagai PDF.
• Baca daripada dokumen Word: Tindakan ini membolehkan pengguna mendapatkan semula kandungan daripada dokumen Word dan menggunakannya dalam tindakan aliran berikutnya. Anda mempunyai fleksibiliti untuk membaca keseluruhan dokumen, halaman tertentu atau kandungan penanda halaman. Untuk halaman, anda boleh menentukan halaman tertentu atau senarai halaman. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan nilai 2-5 dalam parameter Halaman masing-masinguntuk mendapatkan semula kandungan halaman dua hingga lima, contohnya halaman 2, 3, 4 dan 5, atau memasukkan nilai 3,5,6,7 untuk mendapatkan semula kandungan halaman masing-masing atau menggunakan gabungan kedua-dua cara, seperti 2-4,6,8,9 . Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa format dokumen Word tidak boleh diambil semula dan parameter output adalah dalam teks biasa.
• Cari dan gantikan perkataan dalam dokumen Word: Pengguna boleh menggunakan fungsi baharu dengan tindakan ini, iaitu keupayaan untuk mencari dan menggantikan teks tertentu dalam dokumen Word. Pengguna mempunyai pilihan untuk menggantikan hanya kejadian pertama teks atau semua padanan. Selain itu, penggunaan kad bebas membolehkan pencarian teks dinamik, dengan kad bebas dimasukkan dalam parameter Teks untuk mencari input. Untuk memperhalusi lagi carian, konfigurasikan alat untuk memadankan huruf besar teks atau sepadan dengan keseluruhan perkataan sahaja. Seting ini tersedia apabila parameter Gunakan kad bebas disetkan kepada dimatikan.
• Tulis ke dokumen Word: Tindakan ini membolehkan pengguna memasukkan teks dalam kedudukan tertentu dalam dokumen Word. Ini boleh dilakukan pada permulaan atau penghujung fail, atau sebelum atau selepas penanda halaman tertentu. Selain itu, pengguna mempunyai pilihan untuk menambah baris baharu sebelum teks yang dimasukkan atau tidak, bergantung pada pilihan mereka.
• Masukkan imej dalam dokumen Word: Tindakan ini membolehkan pengguna memasukkan imej dalam kedudukan tertentu dalam dokumen Word. Ini boleh dilakukan pada permulaan atau penghujung fail, sebelum atau selepas penanda halaman tertentu, atau sebelum atau selepas teks tertentu. Ambil perhatian bahawa tiada ruang atau baris baharu ditambah. Pengguna mempunyai pilihan untuk mendapatkan semula imej sama ada sebagai fail yang disimpan dalam mesin tempatan mereka atau sebagai kandungan daripada papan keratan.

Nota

Tindakan Word dalam Power Automate untuk desktop serasi dengan Microsoft Word versi 2013 atau lebih baharu.

Lancarkan Word

Membuka tika Word baharu atau membuka dokumen Word.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Lancarkan Word	T/B	Dengan dokumen kosong, dan buka dokumen berikut	Dengan dokumen kosong	Tentukan sama ada untuk membuka dokumen Word baharu atau yang sedia ada
Laluan dokumen	No	Fail		Laluan penuh dokumen Word yang sedia ada untuk dibuka
Jadikan tika boleh dilihat	T/B	Nilai Boolean	Benar	Tentukan sama ada untuk menjadikan tetingkap Word boleh dilihat atau disembunyikan
Buka sebagai ReadOnly	T/B	Nilai Boolean	Salah	Tentukan sama ada untuk membuka dokumen yang disimpan dalam mod baca sahaja atau tidak
Kata laluan perlindungan baca	Ya	Input yang disulitkan secara langsung atau nilai Teks		Kata laluan perlindungan baca pada dokumen Word jika dilindungi kata laluan
Kata laluan perlindungan tulis	Ya	Input yang disulitkan secara langsung atau nilai Teks		Kata laluan perlindungan tulis pada dokumen Word jika dilindungi kata laluan

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Argumen	Taip	Description
WordInstance	Tika Word	Contoh Word khusus untuk digunakan dengan tindakan Word kemudian. Ini membolehkan pengguna menentukan yang mana daripada mungkin beberapa dokumen Word untuk diakses

Pengecualian

Pengecualian	Description
Gagal melancarkan Word	Menunjukkan masalah semasa melancarkan tika Word
Dokumen Word tidak ditemukan	Menunjukkan bahawa dokumen Word tertentu tidak dapat ditemui di lokasi yang disediakan
Gagal membuka dokumen Word yang sedia ada	Menunjukkan masalah membuka dokumen Word yang ditentukan
Gagal melancarkan aplikasi Word	Menunjukkan bahawa aplikasi Word tidak dapat dilancarkan kerana ralat dalaman
Aplikasi Word tidak dipasang	Menunjukkan bahawa aplikasi Word tidak dipasang pada mesin tertentu

Lampirkan pada Word yang sedang berjalan

Melampirkan pada dokumen Word yang sudah dibuka.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Nama dokumen	No	Fail		Nama atau laluan dokumen Word untuk dilampirkan

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Argumen	Taip	Description
WordInstance	Tika Word	Tika Word yang telah dilampirkan oleh tindakan ini untuk digunakan dengan tindakan Word kemudian

Pengecualian

Pengecualian	Description
Gagal dilampirkan pada dokumen Word	Menunjukkan masalah melampirkan pada dokumen Word yang ditentukan
Dokumen Word yang ditentukan tidak ditemukan	Menunjukkan bahawa dokumen Word tertentu tidak dapat ditemui di lokasi yang disediakan
Gagal melancarkan Word	Menunjukkan bahawa aplikasi Word tidak dapat dilancarkan kerana ralat dalaman

Simpan Word

Menyimpan tika Word yang dilancarkan sebelumnya.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Tika Word	No	Tika Word		Contoh Word untuk disimpan. Pemboleh ubah ini mesti telah ditentukan sebelum ini dalam tindakan Lancarkan Word atau Lampirkan kepada Word yang sedang berjalan.
Mod simpan	T/B	Simpan dokumen, Simpan dokumen sebagai	Simpan dokumen	Bagaimana untuk menyimpan dokumen contoh ini.
Format dokumen	T/B	Semua format yang tersedia daripada apl Word	Lalai (Daripada Sambungan)	Format dokumen.
Laluan dokumen	No	Fail		Laluan penuh dokumen. Masukkan sambungan fail dokumen yang dikehendaki mengikut pilihan dalam parameter Format dokumen.

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Tindakan ini tidak menghasilkan sebarang pembolehubah.

Pengecualian

Pengecualian	Description
Gagal menyimpan Word	Menunjukkan masalah menyimpan dokumen Word
Contoh Word atau dokumen Word tidak dimulakan	Menunjukkan bahawa tika Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak dimulakan
Operasi tidak boleh dilakukan pada dokumen baca sahaja	Menunjukkan bahawa dokumen Word tidak boleh disimpan kerana ia dibuka sebagai baca sahaja

Tutup Word

Menutup tika Word.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Tika Word	No	Tika Word		Contoh Perkataan untuk ditutup. Pemboleh ubah ini mesti telah ditentukan sebelum ini dalam tindakan Lancarkan Word atau Lampirkan kepada Word yang sedang berjalan.
Sebelum menutup Word	T/B	Jangan simpan dokumen, Simpan dokumen, Simpan dokumen sebagai	Jangan simpan dokumen	Tentukan sama ada dan bagaimana untuk menyimpan dokumen contoh ini sebelum menutup contoh itu.
Format dokumen	T/B	Semua format yang tersedia daripada apl Word	Lalai (Daripada Sambungan)	Format dokumen.
Laluan dokumen	No	Fail		Laluan penuh dokumen. Masukkan sambungan fail dokumen yang dikehendaki mengikut pilihan dalam parameter Format dokumen.

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Tindakan ini tidak menghasilkan sebarang pembolehubah.

Pengecualian

Pengecualian	Description
Gagal menutup Word	Menunjukkan masalah menutup dokumen Word
Gagal menyimpan Word	Menunjukkan masalah menyimpan dokumen Word
Operasi tidak boleh dilakukan pada dokumen baca sahaja	Menunjukkan bahawa dokumen Word tidak boleh disimpan kerana ia dibuka sebagai baca sahaja

Baca daripada dokumen Word

Membaca kandungan teks daripada dokumen tika Word.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Tika Word	No	Tika Word	Contoh Word untuk digunakan	Pemboleh ubah ini mesti telah ditentukan sebelum ini dalam tindakan Lancarkan Word atau Lampirkan kepada Word yang sedang berjalan
Dapatkan	T/B	Keseluruhan dokumen/Halaman/Penanda Halaman	Dokumen keseluruhan	Sama ada untuk mendapatkan semula kandungan keseluruhan dokumen, halaman tertentu atau penanda halaman
Halaman	No	Nilai angka	1	Halaman dokumen Word yang hendak dibaca. Pelbagai halaman atau senarai boleh disediakan sebagai 2-5, yang akan mendapatkan semula kandungan dari halaman 2 ke halaman 5 atau 2,3,7, mendapatkan semula kandungan daripada 2,3,7 halaman
Penanda buku	No	Nilai teks		Penanda buku dokumen Word yang hendak dibaca

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Argumen	Jenis	Description
Data Perkataan	Nilai teks	Nilai kandungan yang diambil

Pengecualian

Pengecualian	Description
Gagal membaca kandungan daripada dokumen Word	Menunjukkan masalah mendapatkan semula kandungan daripada dokumen Word yang ditentukan
Contoh Word atau dokumen Word tidak dimulakan	Menunjukkan bahawa tika Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak dimulakan

Tulis kepada dokumen Word

Tulis atau tambahkan teks pada fail Word.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Tika Word	No	Tika Word	Contoh Word untuk digunakan	Pemboleh ubah ini mesti telah ditentukan sebelum ini dalam tindakan Lancarkan Word atau Lampirkan kepada Word yang sedang berjalan
Teks untuk ditulis	Ya	Nilai umum	Teks untuk ditulis dalam dokumen Word yang ditentukan
Tambahkan baris baharu	T/B	Nilai Boolean	Benar	Menentukan sama ada untuk menambahkan baris baharu pada permulaan teks keseluruhan untuk ditulis kepada dokumen atau tidak
Tulis teks kepada	T/B	Permulaan fail Word/Akhir fail Word/Sebelum Penanda Halaman/Selepas Penanda Halaman	Permulaan fail Word	Menentukan kedudukan dokumen Word di mana teks akan ditambahkan
Penanda buku	No	Nilai teks	Penanda halaman sasaran dalam dokumen Word di mana teks akan ditambahkan	Tindakan ini menambah teks sebelum atau selepas penanda halaman yang ditentukan dalam dokumen Word

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Tindakan ini tidak menghasilkan sebarang pembolehubah.

Pengecualian

Pengecualian	Description
Contoh Word atau dokumen Word tidak dimulakan	Menunjukkan bahawa tika Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak dimulakan
Operasi tidak boleh dilakukan pada dokumen baca sahaja	Menunjukkan bahawa dokumen Word tidak boleh diedit kerana ia dibuka sebagai baca sahaja
Operasi tulis pada contoh dokumen Word gagal	Menunjukkan masalah menulis kandungan dalam dokumen Word yang ditentukan

Sisipkan imej dalam dokumen Word

Sisipkan imej ke dalam fail Word.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Tika Word	No	Tika Word	Contoh Word untuk digunakan	Pemboleh ubah ini mesti telah ditentukan sebelum ini dalam tindakan Lancarkan Word atau Lampirkan kepada Word yang sedang berjalan
Sisipkan imej ke dalam	T/B	Permulaan fail Word/Akhir fail Word/Sebelum Penanda Halaman/Selepas Penanda Halaman/Sebelum teks tertentu /Selepas teks tertentu	Permulaan fail Word	Menentukan kedudukan dokumen Word yang imej akan dilampirkan
Sisipkan imej daripada	T/B	Fail/Papan Klip	Fail	Lokasi imej untuk disisipkan ke dalam dokumen Word tertentu
Laluan imej	No	Fail		Laluan penuh imej yang akan dimasukkan
Teks untuk dicari	No	Nilai teks	Teks yang perlu dicari dalam dokumen Word untuk memasukkan imej	Imej akan dilampirkan sebelum atau selepas sebarang kejadian teks yang ditentukan
Penanda buku	No	Nilai teks	Penanda halaman sasaran dalam dokumen Word di mana imej akan ditambahkan

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Tindakan ini tidak menghasilkan sebarang pembolehubah.

Pengecualian

Pengecualian	Description
Contoh Word atau dokumen Word tidak dimulakan	Menunjukkan bahawa tika Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak dimulakan
Operasi tidak boleh dilakukan pada dokumen baca sahaja	Menunjukkan bahawa dokumen Word tidak boleh diedit kerana ia dibuka sebagai baca sahaja
Gagal menyisipkan imej	Menunjukkan masalah semasa menyisipkan imej dalam dokumen Word tertentu

Cari dan gantikan perkataan dalam dokumen Word

Mencari teks dan menggantikannya dengan teks lain dalam lembaran kerja aktif tika Excel.

Parameter input

Argumen	Pilihan	Menerima	Nilai Lalai	Description
Tika Word	No	Tika Word	Contoh Word untuk digunakan	Pemboleh ubah ini mesti telah ditentukan sebelum ini dalam tindakan Lancarkan Word atau Lampirkan kepada Word yang sedang berjalan
Semua padanan	T/B	Nilai Boolean	Salah	Sama ada untuk mencari/ dan menggantikan teks dalam semua kejadian sepadan yang ditemukan atau dalam kejadian pertama yang sepadan sahaja
Teks untuk dicari	No	Nilai teks	Teks untuk dicari dalam lembaran kerja
Teks untuk digantikan	No	Nilai teks		Teks yang digunakan untuk menggantikan sel yang sepadan
Gunakan kad bebas	T/B	Nilai Boolean	Salah	Sama ada untuk menggunakan kad bebas bagi teks untuk dicari atau tidak
Padankan kes	T/B	Nilai Boolean	Salah	Sama ada untuk mencari data sensitif huruf atau tidak
Padankan keseluruhan perkataan sahaja	T/B	Nilai Boolean	Salah	Sama ada untuk mencari perkataan yang sama dengan teks yang ditentukan atau tidak

Pemboleh ubah yang dihasilkan

Tindakan ini tidak menghasilkan sebarang pembolehubah.

Pengecualian

Pengecualian	Description
Gagal menggantikan teks dalam dokumen Word	Menunjukkan masalah menggantikan teks yang ditentukan dengan input yang disediakan
Contoh Word atau dokumen Word tidak dimulakan	Menunjukkan bahawa tika Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak dimulakan
Operasi tidak boleh dilakukan pada dokumen baca sahaja	Menunjukkan bahawa dokumen Word tidak boleh diedit kerana ia dibuka sebagai baca sahaja

Had diketahui

Menggunakan fail Word yang disegerakkan melalui OneDrive atau SharePoint

Interaksi dengan Microsoft Word fail yang terkandung dalam folder yang disegerakkan dalam atau OneDrive SharePoint mungkin mengakibatkan aliran yang salah. Power Automate untuk desktop menggunakan objek COM untuk interaksi Word. OneDrive dan SharePoint tidak serasi sepenuhnya dengan tika Word yang dilancarkan melalui COM.

Atas sebab ini, apabila anda cuba membuka fail Word yang disimpan dalam direktori atau OneDrive , anda mungkin menghadapi ralat fail SharePoint tidak dijumpai . Untuk menyelesaikan isu ini, gunakan salah satu daripada penyelesaian berikut:

Penyelesaian 1

• Buat salinan tempatan fail Word masing-masing.
• Ubah suai salinan tempatan fail Word menggunakan Power Automate tindakan automasi Word untuk desktop.
• Ganti salinan fail Word yang disegerakkan melalui OneDrive atau Sharepoint dengan salinan tempatan yang termasuk perubahan terkini.

Penyelesaian 2

• Buka tika Word baharu menggunakan tindakan Jalankan aplikasi . Pastikan anda menyediakan masa menunggu yang mencukupi antara tindakan, membenarkan proses Word dimuatkan sepenuhnya, termasuk sebarang alat tambah.
• Gunakan tindakan Lampirkan ke Word yang sedang berjalan untuk melampirkan pada proses baharu.

Nota

Penyelesaian ini boleh digunakan secara umum apabila tindakan Lancarkan Word gagal dilaksanakan.