Tambahkan berbilang tindakan dan pilihan lanjutan pada aliran awan

Sesuaikan aliran awan dengan menambahkan satu atau lebih pilihan lanjutan dan berbilang tindakan untuk pencetus yang sama. Contohnya, tambahkan pilihan lanjutan yang menghantar mesej e-mel sebagai keutamaan tinggi. Selain menghantar mel apabila item ditambahkan pada senarai yang dibuat dalam Senarai Microsoft, buat fail dalam Dropbox yang mengandungi maklumat yang sama.

Tip

Untuk mendapatkan maklumat terperinci tentang menggunakan SharePoint dengan Power Automate, pergi ke SharePoint dokumentasi.

Prasyarat

Buat aliran awan

Tambah tindakan lain

Dalam prosedur ini, anda menambah tindakan di tengah aliran. Tindakan ini menyimpan fail dalam Dropbox anda, mengarkibkan item dalam senarai.

1. Log masuk ke Power Automate.

2. Pada anak tetingkap kiri, pilih Aliran saya.

3. Dalam senarai aliran, pilih ikon Edit di sebelah aliran yang ingin anda edit.

   

4. Pilih Langkah baharu, masukkan dropbox dalam medan carian dan pilih Create file - Dropdown dalam senarai Actions .

   

5. Jika digesa, berikan bukti kelayakan Dropbox anda.

6. Pilih ikon folder di sebelah kanan kotak Laluan folder .

7. Pilih > dan kemudian pilih folder yang anda ingin letakkan fail baharu.

   

8. Masukkan nama fail baharu ke dalam kotak Nama fail . Pastikan anda menambahkan sambungan, seperti ".txt", pada nama fail. Di sini, mari kita gunakan TweetId dalam nama fail untuk memastikan keunikan fail. Anda mungkin perlu memilih Lihat lagi untuk mencari TweetId token.

9. Tambahkan teks yang anda mahu fail itu mengandungi dengan menaip ke dalam Kandungan fail kotak. Anda juga boleh menambah token ke dalam kotak Kandungan fail .

   

   Penting

   Jika nama fail yang anda masukkan sepadan dengan nama fail sedia ada dalam folder yang dipilih, fail sedia ada akan ditimpa.

10. Simpan aliran anda.

11. Hantar tweet yang mengandungi kata kunci yang anda tentukan.

    Dalam masa seminit, fail dibuat dalam akaun Dropbox anda.

Susun semula atau padamkan tindakan

• Untuk menerima e-mel selepas fail dibuat dalam Dropbox, gerakkan tindakan Dropbox dengan menyeret bar tajuknya di atas tindakan e-mel. Lepaskan tindakan Dropbox di atas anak panah antara pencetus (Apabila tweet baharu disiarkan) dan tindakan e-mel. (Kursor menunjukkan sama ada tindakan diletakkan dengan betul.)

  Nota

  Anda tidak boleh bergerak satu langkah sebelum yang lain jika anda menggunakan sebarang output daripada langkah itu.

  

• Untuk memadamkan tindakan, pilih ... (ellipsis) berhampiran tepi kanan bar tajuk untuk tindakan yang ingin anda padamkan, pilih Padam dan kemudian pilih OK.

  

  Nota: Anda tidak boleh memadamkan tindakan jika anda menggunakan sebarang output daripadanya di mana-mana dalam aliran. Mula-mula, keluarkan output tersebut daripada medan, dan kemudian anda boleh memadamkan tindakan itu.

Salin dan tampal tindakan

Jika anda ingin menduplikasi tindakan semasa mereka bentuk aliran awan, anda boleh menyalin dan menampalnya. Contohnya, jika anda sedang membina syarat dan mahukan tindakan yang serupa dalam Jika ya sisi dan Sekiranya tiada sisi, anda boleh membina tindakan pertama di satu bahagian dan kemudian menyalinnya ke sisi yang lain. Ini adalah alternatif untuk mencipta kedua-dua tindakan dari awal.

Untuk menyalin tindakan

1. Pada tajuk menu tindakan, pilih ... (elips).

2. Pilih Salin ke papan keratan saya.

3. Pilih Langkah baharu ke mana anda mahu tindakan anda pergi.

   Perhatikan tab Papan keratan saya yang membolehkan anda memilih daripada semua tindakan yang anda salin.

4. Pilih item yang anda mahu tampal.

Tambah pilihan lanjutan

Mulakan dengan aliran awan yang mempunyai Hantar e-mel (V2) tindakan.

1. Di bahagian bawah Hantar e-mel (V2) kad, pilih Tunjukkan pilihan lanjutan.

   Anda melihat pilihan lanjutan untuk menghantar e-mel. Perkataan Tunjukkan bertukar kepada Sembunyikan supaya anda boleh menogol pilihan lanjutan.

   

2. Daripada senarai lungsur turun Kepentingan , pilih Tinggi.

3. Pilih Sembunyikan pilihan lanjutan.

4. Simpan aliran anda.

Gunakan kehadiran bersama untuk mendapatkan pemberitahuan tentang semua editor

Power Automate memaparkan senarai pembuat lain yang sedang mengedit aliran secara serentak. Senarai editor dikemas kini secara berkala.

Tambahkan ulasan pada tindakan dan pencetus

Pembuat boleh mempunyai ulasan berulir dengan rakan sekerja semasa mereka membina aliran mereka. Mereka boleh menambah atau mengedit ulasan, membalas urutan ulasan dan menyelesaikan serta memadamkan urutan ulasan. Ada kemungkinan untuk mempunyai berbilang urutan ulasan untuk kedua-dua tindakan dan pencetus.

Penting

Ulasan disokong untuk persekitaran yang mempunyai Dataverse pangkalan data.

Ikut langkah ini untuk menambahkan ulasan pada sebarang tindakan atau pencetus dalam aliran anda.

1. Pada pencetus atau tajuk tindakan, pilih ... (ellipsis).

2. Pilih Komen Baharu.

   

   Anak tetingkap komen dibuka.

3. Masukkan ulasan pada tindakan anda dengan @mention kepada orang lain. Jika anda melakukan ini, pemberitahuan e-mel dihantar kepada mereka apabila anda memilih ikon Hantar .

   

   Jika orang yang anda mahu @mention bukan pemilik bersama aliran, mereka mendapat pilihan Kongsi dan maklumkan . Pilih pilihan ini untuk berkongsi aliran dengan pengguna lain dan hantar pemberitahuan e-mel secara automatik.

   

4. Masukkan ulasan anda dalam kotak Mulakan perbualan pada anak tetingkap Ulasan dan kemudian siarkannya.

Power Automate pereka bentuk menyediakan isyarat visual pada kad tindakan untuk memaparkan bilangan urutan ulasan yang terkandung dalam setiap.

Batasan

• Pembuat mesti menyimpan aliran sekurang-kurangnya sekali sebelum mereka boleh menambah ulasan.
• Ikon kiraan urutan ulasan tidak muncul untuk tindakan kawalan seperti syarat, suis dan skop.
• Ulasan tidak dibenarkan untuk aliran penyelesaian terurus.
• Pilihan Kongsi dan maklumkan hanya tersedia untuk aliran bukan penyelesaian sedar. Untuk aliran sedar penyelesaian, @mentioning terhad kepada pengguna yang sudah menjadi pemilik bersama aliran tersebut.

Atasi konflik daripada berbilang suntingan

Jika berbilang pengguna membuat perubahan pada aliran secara serentak, Power Automate mempersembahkan pilihan yang sesuai kepada pembuat untuk meminimumkan konflik semasa operasi simpan. Pembuat boleh memilih untuk memuat semula definisi aliran atau menyimpan salinan aliran untuk menyimpan perubahan mereka.

Editor ungkapan baharu untuk tindakan (ciri eksperimen)

Adakah anda bergelut dengan menulis ungkapan dalam tindakan aliran anda? Anda boleh menggunakan editor ungkapan yang dipertingkatkan dalam mod percubaan. Untuk menggunakan editor ungkapan yang dipertingkatkan, dayakan tetapan Ciri Eksperimen dan pilih fx pada tindakan.

• Paparan editor ungkapan yang besar membantu anda mengurus ungkapan yang kaya dan kompleks.

  

• Editor ungkapan membolehkan anda memilih kandungan dinamik dalam ungkapan tanpa perlu menukar tab.

  

• Editor ungkapan mengekalkan ungkapan dengan ralat dan menyahsekat paparan untuk berfungsi selari pada bahagian aliran yang lain.

  

Nota

Sesetengah tindakan mungkin tidak menyokong editor ungkapan baharu.

Maklumat berkaitan

• Latihan: Gunakan Dataverse cetus dan tindakan dalam Power Automate (modul)
• Latihan: Sepadukan Power Automate dengan SharePoint tindakan HTTP (modul)