Sediakan proses dan rakaman

Sebelum anda boleh menggunakan keupayaan perlombongan tugas untuk menggambarkan dan menganalisis proses anda, anda perlu:

• Cipta proses anda dalam keupayaan perlombongan proses dalam Power Automate.
• Rekod aktiviti yang membentuk proses menggunakan Power Automate perakam.
• Sediakan rakaman untuk analisis.
• (Pilihan) Buat nama aktiviti yang disyorkan untuk memudahkan anda dan orang lain menyediakan rakaman untuk analisis.

Ketahui lebih lanjut tentang proses dalam video berikut.

Buat proses

Secara umum, proses yang anda fikir mungkin tidak cekap atau berulang adalah calon yang baik untuk analisis.

1. Log masuk ke Power Automate.

2. Pada anak tetingkap navigasi sebelah kiri, pilih Proses perlombongan.

3. Dalam bahagian Buat proses baharu , pilih jubin Mula di sini .

4. Masukkan nama untuk proses dan perihalan anda, kemudian pilih Rakaman.

5. Pilih Cipta.

Catat proses anda

Buat rakaman dalam salah satu daripada dua cara:

• terus selepas proses penciptaan.
• Dari halaman butiran proses.

Buat rakaman terus selepas proses penciptaan

Selepas anda membuat proses, anda melihat skrin dengan dua pilihan sebagai langkah seterusnya.

• Pilih Tambah rakaman.

Buat rakaman dari skrin butiran proses

Untuk membuat rakaman daripada skrin butiran, cari dan pilih proses anda.

1. Pilih Proses perlombongan>Semua proses di bawah jubin di sebelah kanan.

2. Pilih nama proses untuk pergi ke skrin butiran proses.

3. Pada menu di bahagian atas, pilih Rakaman baharu.

4. Pilih Buka perakam.

Lancarkan perakam masuk Power Automate

Dengan menggunakan mana-mana kaedah yang diterangkan sebelum ini, anda seharusnya menerima mesej yang menyatakan Melancarkan perakam dalam Power Automate.

1. Anda sepatutnya memuat turun Power Automate sebelum anda bermula. Walau bagaimanapun, anda juga boleh memilih Dapatkan apl untuk memasangnya.

2. Jika anda telah memasang Power Automate, anda seharusnya melihat Buka Power Automate tetingkap timbul penyemak imbas. Pilihnya untuk membuka apl.

3. Jika Power Automate dipasang tetapi tidak dibuka dengan betul, pilih Buka semula.

   

Gunakan Power Automate perakam

Mula merakam proses anda dalam satu langkah sahaja.

1. Pada skrin perakam Desktop, pilih Rekod.

2. Lakukan tindakan yang anda mahu rakam, kemudian pilih Selesai di bahagian bawah skrin perakam.

   

3. Selepas rakaman berjaya disimpan, pilih Lihat rakaman untuk melihat langkah yang direkodkan dan menyediakan rakaman untuk analisis.

   Nota

   Bergantung pada panjang rakaman, ia mungkin mengambil sedikit masa sebelum tindakan tersedia.

Ciri perakam

Semasa anda merakam tindakan anda, perihalan tindakan disenaraikan pada skrin perakam.

• Untuk memadam sebarang tindakan daripada rakaman anda, pilih ikon tong sampah.

• Untuk menghentikan rakaman buat sementara waktu, pilih Jeda rakaman pada bila-bila masa.

• Untuk meneruskan rakaman dari tempat anda berhenti, pilih Mulakan rakaman semula.

• Untuk memadamkan semua tindakan yang dirakam dan memulakan semula, pilih Tetapkan semula rakaman.

Petua rakaman

Gunakan petua ini untuk meningkatkan pengalaman rakaman anda.

• Berkaedah dalam tindakan anda. Ini termasuk menunggu kotak merah memfokus pada item yang anda cuba berinteraksi sebelum memilihnya, kerana mungkin terdapat sedikit kelewatan.

• Jika terdapat sebarang pilihan yang dibuat secara tidak sengaja, padamkan tindakan dalam skrin perakam.

• Jika anda merekodkan langkah yang tidak bertujuan untuk menjadi sebahagian daripada proses, padamkan langkah dengan ikon sampah.

Sediakan rakaman untuk analisis

Setelah rakaman selesai, tindakan yang dirakam boleh dilihat pada skrin butiran rakaman. Adalah penting untuk menyediakan rakaman untuk analisis sebelum meneruskan.

Tindakan yang direkodkan semasa proses boleh menjadi sangat terperinci dan khusus. Untuk memahaminya dan mencipta peta proses yang jelas, tindakan ini perlu dikumpulkan bersama ke dalam aktiviti yang lebih besar. Keupayaan perlombongan proses kini dapat mengumpulkan secara automatik tindakan serupa ke dalam aktiviti.

Pastikan sebarang maklumat sensitif dikeluarkan daripada rakaman sebelum analisis. Ini boleh dilakukan untuk melindungi privasi dan keselamatan data. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara melindungi data anda, pergi ke Lindungi data anda.

Berikut ialah video pendek tentang cara menyediakan rakaman untuk analisis.

Mengelompokkan tindakan ke dalam aktiviti

Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan proses rakaman, anda mungkin dapati bahawa beberapa aktiviti telah dibuat secara automatik untuk anda. Anda mempunyai pilihan untuk mengekalkan aktiviti ini sebagaimana adanya, atau anda boleh mengubah suainya agar lebih sesuai dengan keperluan anda.

Edit aktiviti sedia ada

Berikut ialah beberapa petua untuk mengedit aktiviti sedia ada.

1. Untuk menukar tindakan permulaan aktiviti, seret pengepala aktiviti ke atas atau ke bawah senarai tindakan ke titik permulaan yang diingini.

2. Untuk menukar nama aktiviti, pilihnya dan kotak kombo muncul di sebelah kanan.

3. Anda boleh memilih daripada nama aktiviti sedia ada dalam menu lungsur turun, atau buat sendiri jika perlu.

Tambah aktiviti baharu

Anda boleh menambah aktiviti pada proses selepas anda merekodkannya.

1. Pilih Tambah aktiviti untuk menambah pengepala aktiviti. Semua tindakan di bawah pengepala dan sebelum pengepala aktiviti seterusnya adalah sebahagian daripada kumpulan.

2. Gerakkan pengepala aktiviti ke atas atau ke bawah senarai tindakan ke tempat anda mahu aktiviti itu bermula.

3. Namakan aktiviti di sebelah kanan, menggunakan menu lungsur turun untuk mencari nama aktiviti sedia ada atau buat yang baharu.

Padam aktiviti

Untuk menganalisis, anda memerlukan sekurang-kurangnya dua aktiviti. Jika tidak, peta proses tidak akan bermakna.

1. Jika anda tidak mahu aktiviti cipta automatik atau melakukan kesilapan dan mahu memadamkan aktiviti, pilih Padam aktiviti dalam bar arahan.

2. Jika anda tidak mahu mana-mana aktiviti yang dibuat secara automatik atau hanya mahu memulakan semula dari awal, pilih Padam semua aktiviti dalam bar arahan.

3. Pada bila-bila masa, pilih Simpan di bahagian atas sebelah kanan untuk menyimpan kerja anda.

Simpan dan analisis

1. Apabila anda selesai mengumpulkan, pilih Simpan dan analisis di bahagian atas sebelah kanan.

2. Setelah dianalisis, pilih Lihat analitis dalam bar pemberitahuan untuk pergi ke halaman analitis.

   Untuk mengetahui lebih lanjut, pergi ke Analisis proses.

3. Sebagai alternatif, anda boleh menyimpan tanpa menganalisis dengan memilih karet di sebelah Simpan dan analisis, kemudian pilih Simpan.

4. Pilih Tutup untuk kembali ke skrin butiran proses.

Petua pengelompokan

Berikut ialah beberapa petua untuk mengumpulkan tindakan ke dalam aktiviti, yang mungkin berguna untuk kes penggunaan anda.

1. Gunakan nama aktiviti sedia ada: Ini menghasilkan peta proses yang lebih konsisten dan tepat. Nama aktiviti tersedia dalam menu lungsur turun apabila rakaman disimpan. Untuk mengalih keluar nama aktiviti daripada menu selepas ia dialih keluar daripada semua rakaman yang menggunakan nama itu, anda perlu menganalisis rakaman itu.

2. Cari corak: Analisis tindakan yang direkodkan untuk corak yang kerap berlaku, seperti langkah serupa yang diambil untuk menyelesaikan tugas atau aplikasi biasa yang digunakan. Mengumpulkan tindakan ini bersama-sama boleh membantu mengenal pasti aktiviti biasa.

3. Gunakan budi bicara: Kumpulan tindakan bersama-sama yang masuk akal kepada anda dan berkaitan dengan keseluruhan proses. Contohnya, jika anda menganalisis proses jualan, anda mungkin mengumpulkan tindakan yang berkaitan dengan penjanaan petunjuk, jangkauan dan tawaran penutupan.

4. Pertimbangkan kekerapan: Anda mungkin mahu mengumpulkan tindakan yang kerap berlaku bersama-sama. Ini boleh membantu mengenal pasti kesesakan dalam proses atau kawasan yang automasi boleh memberi manfaat.

5. Fikirkan tentang kebergantungan: Pertimbangkan untuk mengumpulkan tindakan yang mempunyai kebergantungan antara satu sama lain. Contohnya, jika anda perlu memuat turun fail sebelum memuat naiknya, kedua-dua aktiviti ini boleh dikumpulkan bersama.

6. Gunakan maklum balas: Bekerjasama dengan pihak berkepentingan lain dalam proses, seperti pekerja yang melaksanakan tugas atau penyelia yang mengawasi proses, untuk mendapatkan maklum balas tentang pengelompokan tindakan. Cerapan mereka boleh membantu meningkatkan ketepatan dan kegunaan peta proses.

Buat nama aktiviti yang disyorkan

Sebagai pemilik proses atau pemilik bersama, anda boleh membuat nama aktiviti yang disyorkan untuk sesuatu proses. Ini memastikan lebih konsisten dalam penamaan merentas rakaman.

1. Pada skrin butiran proses, pilih Buat nama aktiviti.

2. Untuk menambah entri nama aktiviti baharu pada senarai disyorkan, pilih Nama baharu.

3. Apabila anda telah selesai, pilih Simpan.

Nama aktiviti yang anda tambahkan kini muncul di bawah Nama yang disyorkan dalam menu lungsur apabila mengumpulkan tindakan untuk rakaman. Sebarang aktiviti yang tidak ditakrifkan dalam senarai disyorkan muncul di bawah Nama tersuai.