Menyediakan proses dan data

Sebelum anda boleh menggunakan keupayaan proses perlombongan dalam Power Automate dengan berkesan, anda perlu memahami:

• Keperluan data.
• Di mana untuk mendapatkan data log daripada aplikasi anda.
• Cara menyambung ke sumber data.

Berikut ialah video pendek tentang cara memuat naik data untuk digunakan dengan keupayaan proses perlombongan:

Keperluan data

Log peristiwa dan log aktiviti ialah jadual yang disimpan dalam sistem rekod anda yang mendokumenkan apabila peristiwa atau aktiviti berlaku. Contohnya, aktiviti yang anda lakukan dalam apl pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) anda disimpan sebagai log peristiwa dalam apl CRM anda. Untuk proses perlombongan menganalisis log peristiwa, medan berikut diperlukan:

• ID Kes

  ID Kes harus mewakili contoh proses anda dan selalunya objek yang proses bertindak. Ia boleh menjadi "ID pesakit" untuk proses daftar masuk pesakit dalam, "ID pesanan" untuk proses penyerahan pesanan atau "ID permintaan" untuk proses kelulusan. ID ini mesti ada untuk semua aktiviti dalam log.

• Nama Aktiviti

  Aktiviti ialah langkah-langkah proses anda dan nama aktiviti menerangkan setiap langkah. Dalam proses kelulusan biasa, nama aktiviti mungkin "serahkan permintaan", "permintaan diluluskan", "permintaan ditolak" dan "permintaan semakan".

• Mulakan Cap Masa dan Tamat Cap Masa

  Cap masa menunjukkan masa yang tepat sesuatu peristiwa atau aktiviti berlaku. Log peristiwa hanya mempunyai satu cap masa. Ini menunjukkan masa peristiwa atau aktiviti berlaku dalam sistem. Log aktiviti mempunyai dua cap masa: cap masa mula dan cap masa tamat. Ini menunjukkan permulaan dan akhir setiap acara atau aktiviti.

  Anda juga boleh melanjutkan analisis anda dengan mengambil jenis atribut pilihan:

  • sumber

    Sumber manusia atau teknikal melaksanakan peristiwa tertentu.

  • Atribut Peringkat Acara

    Atribut analitikal tambahan, yang mempunyai nilai berbeza bagi setiap peristiwa, contohnya, Jabatan yang melaksanakan aktiviti.

  • Atribut Tahap Kes (peristiwa pertama)

    Atribut Tahap Kes ialah atribut tambahan, yang dari sudut analisis dianggap mempunyai nilai tunggal bagi setiap kes (contohnya, Jumlah Invois dalam USD). Walau bagaimanapun, log peristiwa yang hendak dimakan tidak semestinya perlu mematuhi ketekalan dengan mempunyai nilai yang sama untuk atribut khusus untuk semua peristiwa dalam log peristiwa. Ia mungkin tidak dapat memastikan bahawa, sebagai contoh, apabila penyegaran data tambahan digunakan. Power Automate Perlombongan Proses menyerap data sebagaimana adanya, menyimpan semua nilai yang disediakan dalam log peristiwa, tetapi menggunakan apa yang dipanggil tafsiran atribut peringkat kes mekanisme untuk berfungsi dengan atribut pada tahap kes.

    Dalam erti kata lain, apabila atribut digunakan untuk fungsi tertentu, yang memerlukan nilai peringkat peristiwa (contohnya, penapisan peringkat peristiwa), produk menggunakan nilai peringkat peristiwa. Setiap kali nilai tahap kes diperlukan (contohnya, penapis tahap kes, analisis punca punca), ia menggunakan nilai yang ditafsirkan, yang diambil daripada peristiwa pertama secara kronologi dalam kes itu.

• Atribut Tahap Kes (peristiwa terakhir)

  Sama seperti Atribut Tahap Kes (peristiwa pertama) tetapi apabila ditafsirkan pada peringkat kes, nilai diambil daripada peristiwa terakhir secara kronologi dalam kes itu.

• Kewangan setiap Acara

  Kos tetap/hasil/nilai angka yang berubah setiap aktiviti yang dilakukan, contohnya, kos perkhidmatan kurier. Nilai kewangan dikira sebagai jumlah (min, minimum, maksimum) nilai kewangan bagi setiap peristiwa.

• Kewangan Setiap Kes (peristiwa pertama)

  Atribut Kewangan setiap Kes ialah atribut berangka tambahan, yang dari sudut analisis dianggap mempunyai nilai tunggal bagi setiap kes (contohnya, Jumlah Invois dalam USD). Walau bagaimanapun, log peristiwa yang hendak dimakan tidak semestinya perlu mematuhi ketekalan dengan mempunyai nilai yang sama untuk atribut khusus untuk semua peristiwa dalam log peristiwa. Ia mungkin tidak dapat memastikan bahawa, sebagai contoh, apabila penyegaran data tambahan digunakan. Power Automate Perlombongan Proses menyerap data sebagaimana adanya, menyimpan semua nilai yang disediakan dalam log peristiwa. Walau bagaimanapun, ia menggunakan apa yang dipanggil tafsiran atribut peringkat kes mekanisme untuk bekerja dengan atribut pada peringkat kes.

  Dalam erti kata lain, apabila atribut digunakan untuk fungsi tertentu, yang memerlukan nilai peringkat peristiwa (contohnya, penapisan peringkat peristiwa), produk menggunakan nilai peringkat peristiwa. Setiap kali nilai tahap kes diperlukan (contohnya, penapis tahap kes, analisis punca punca), ia menggunakan nilai yang ditafsirkan, yang diambil daripada peristiwa pertama secara kronologi dalam kes itu.

• Kewangan Setiap Kes (peristiwa terakhir)

  Sama seperti Kewangan Per Kes (peristiwa pertama) tetapi apabila ditafsirkan pada peringkat kes, nilai diambil daripada peristiwa terakhir secara kronologi dalam kes itu.

Di mana untuk mendapatkan data log daripada aplikasi anda

Keupayaan perlombongan proses memerlukan data log peristiwa untuk melaksanakan perlombongan proses. Walaupun banyak jadual yang wujud dalam pangkalan data aplikasi anda mengandungi keadaan semasa data, ia mungkin tidak mengandungi rekod sejarah peristiwa yang berlaku, iaitu format log peristiwa yang diperlukan. Nasib baik, dalam banyak aplikasi yang lebih besar, rekod sejarah atau log ini sering disimpan dalam jadual tertentu. Sebagai contoh, banyak aplikasi Dinamik menyimpan rekod ini dalam jadual Aktiviti. Aplikasi lain, seperti SAP atau Salesforce, mempunyai konsep yang sama, tetapi nama mungkin berbeza.

Dalam jadual ini yang mencatat rekod sejarah, struktur data boleh menjadi kompleks. Anda mungkin perlu menyertai jadual log dengan jadual lain dalam pangkalan data aplikasi untuk mendapatkan ID atau nama tertentu. Selain itu, tidak semua acara yang anda minati dilog. Anda mungkin perlu menentukan acara yang perlu disimpan atau ditapis. Jika anda memerlukan bantuan, anda harus menghubungi pasukan IT yang menguruskan aplikasi ini untuk memahami lebih lanjut.

Sambung kepada sumber data

Faedah menyambung ke pangkalan data secara langsung ialah memastikan laporan proses dikemas kini dengan data terkini daripada sumber data.

Power Query menyokong pelbagai jenis penyambung yang menyediakan cara untuk keupayaan proses perlombongan untuk menyambung dan mengimport data daripada sumber data yang sepadan. Penyambung biasa termasuk Teks/CSV, Microsoft Dataverse, dan pangkalan data SQL Server. Jika anda menggunakan aplikasi seperti SAP atau Salesforce, anda mungkin boleh menyambung kepada sumber data tersebut secara terus melalui penyambungnya. Untuk maklumat tentang penyambung yang disokong dan cara menggunakannya, pergi ke Penyambung masuk Power Query.

Cuba keupayaan perlombongan proses dengan penyambung Teks/CSV

Satu cara mudah untuk mencuba keupayaan perlombongan proses tidak kira di mana sumber data anda berada ialah dengan penyambung Teks/CSV. Anda mungkin perlu bekerjasama dengan pentadbir pangkalan data anda untuk mengeksport sampel kecil log peristiwa sebagai fail CSV. Sebaik sahaja anda mempunyai fail CSV, anda boleh mengimportnya ke dalam keupayaan proses perlombongan menggunakan langkah berikut dalam skrin pemilihan sumber data.

Nota

Anda mesti mempunyai OneDrive untuk Perniagaan menggunakan Text/CSV penyambung. Jika anda tidak mempunyai OneDrive untuk Perniagaan, pertimbangkan untuk menggunakan Jadual kosong bukannya Teks/CSV, seperti dalam langkah 3 berikut. Anda tidak akan dapat mengimport seberapa banyak rekod dalam Jadual kosong.

1. Pada halaman utama perlombongan proses, buat proses dengan memilih Mula di sini.

2. Masukkan nama proses dan pilih Buat.

3. Pada skrin Pilih sumber data , pilih Semua kategori>Teks/CSV.

4. Pilih Semak imbas OneDrive. Anda mungkin perlu mengesahkan.

   

5. Muat naik log acara anda dengan memilih ikon Muat naik di bahagian atas sebelah kanan dan kemudian pilih Fail.

   

6. Muat naik log acara anda, pilih fail anda daripada senarai, dan kemudian pilih Buka untuk menggunakan fail itu.

Gunakan penyambung Dataflow

Penyambung Dataflow tidak disokong dalam Microsoft Power Platform. Aliran Data sedia ada tidak boleh digunakan sebagai sumber data untuk Power Automate Proses Perlombongan.

Gunakan Dataverse penyambung

Penyambung Dataverse tidak disokong dalam Microsoft Power Platform. Anda perlu menyambung kepadanya menggunakan penyambung OData, yang memerlukan beberapa langkah lagi.

1. Pastikan anda mempunyai akses kepada Dataverse persekitaran.

2. Anda memerlukan URL persekitaran Dataverse persekitaran yang anda cuba sambungkan. Biasanya ia kelihatan seperti ini:

   

   Untuk mengetahui cara mencari URL anda, pergi ke Mencari Dataverse URL persekitaran anda.

3. Pada skrin Power Query - Pilih sumber data , pilih OData.

4. Dalam kotak teks URL, taip api/data/v9.2 di hujung URL supaya kelihatan seperti ini:

   

5. Di bawah Bukti kelayakan sambungan, pilih Akaun organisasi dalam jenis Pengesahan medan.

6. Pilih log masuk dan masukkan bukti kelayakan anda.

7. Pilih Seterusnya.

8. Kembangkan folder OData . Anda seharusnya melihat semua Dataverse jadual dalam persekitaran itu. Sebagai contoh, jadual Aktiviti dipanggil activitypointers.

9. Pilih kotak pilihan di sebelah jadual yang ingin anda import, kemudian pilih Seterusnya.