Kongsi melalui

Gantikan aliran kerja klasik Microsoft Dataverse dengan aliran

  • Artikel

Topik ini membandingkan Power Automate keupayaan dengan aliran kerja klasik.

Power Automate mempunyai kelebihan yang ketara berbanding model aliran kerja latar belakang klasik; Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan untuk Power Automate mengautomasikan proses anda dan bukannya aliran kerja klasik.

Buat aliran dan bukannya aliran kerja klasik Microsoft Dataverse untuk membina proses automasi baharu. Di samping itu, anda harus menyemak proses aliran kerja latar belakang klasik anda yang sedia ada dan mempertimbangkan untuk menggantikannya dengan aliran.

Perbandingan keupayaan ciri

Jadual ini meringkaskan perbandingan antara Power Automate dan keupayaan aliran kerja klasik.

Kami terus menambah keupayaan Power Automate baharu. Kami akan mengemas kini maklumat dalam jadual ini sebagai Power Automate keupayaan keuntungan; semak semula dengan kerap! Untuk mendapatkan maklumat tentang keupayaan akan datang yang akan membantu anda menggantikan aliran kerja latar belakang klasik dengan aliran, lihat Tujuan baharu dan dirancang Power Automate.

Keupayaan Power Automate Aliran Kerja Klasik
Pemodelan Cawangan bersyarat Ya Ya
Gelung Ya Tiada
Tunggu syarat pada lajur Tiada Ya
Cawangan selari Ya Tiada
Penyambung luar kotak ke sistem luaran (mencetuskan dan melaksanakan tindakan dalam perkhidmatan luaran) Ya Tiada
Komposisi Kandungan dinamik Ya Ya
Akses kepada pra-imej data peristiwa Tiada Ya
Menjalankan aliran kerja anak Ya Ya
Menjalankan Microsoft Dataverse tindakan (termasuk tersuai) Ya Ya
Menjalankan aktiviti aliran kerja latar belakang tersuai Tiada Ya
Langkah kumpulan untuk dijalankan dalam transaksi Ya (set perubahan) Tiada
Aliran kerja kelulusan Ya Tiada
Pelaksanaan Memicu pada perubahan lajur Ya Ya
Memicu secara bersyarat pada nilai lajur (Contohnya, pada tarikh tertentu dalam lajur tarikh) Tiada Tiada
Memicu pada Dataverse berbilang peristiwa jadual Ya Ya
Jalankan atas permintaan Ya Ya
Jalankan sebagai skop
(contohnya, organisasi, unit perniagaan, pengguna) 		Ya Ya
Jalankan mengikut jadual Ya Tiada
Jalankan serentak (masa nyata) Tiada Ya
Sejarah Pengauditan Ya Ya
Jalankan analisis Ya Tiada
Pengarangan dan mudah alih Sokongan penyelesaian Ya Ya
Pereka moden Ya Tiada
Pengarangan dibantu AI Ya No

Senario contoh: Gantikan aliran kerja latar belakang dengan aliran awan

Bayangkan senario jualan di mana anda telah mengumpulkan sebut harga untuk pelanggan dan kini anda perlu meminta kelulusan daripada pasukan pengurusan anda sebelum anda menghantar sebut harga kepada pelanggan. Dengan aliran kerja klasik, ini tidak mudah dan kebanyakan penyelesaian untuk ini memerlukan pembangun menulis aktiviti aliran kerja latar belakang tersuai untuk mendapatkan semula item baris sebut harga.

Dengan aliran, senario ini lebih mudah dibina, seperti yang ditunjukkan dalam panduan kemudian yang merangkumi beberapa Power Automate keupayaan. Keupayaan ini termasuk:

  • Mewujudkan aliran awan yang berjalan atas permintaan.
  • Mendapatkan senarai baris yang berkaitan dengan Dataverse jadual.
  • Menggelung di atas senarai baris.
  • Menghantar permintaan kelulusan.

Untuk membolehkan orang jualan mencetuskan permintaan kelulusan atas permintaan:

  1. Log masuk dan Power Automatebuat aliran awan dalam penyelesaian.

  2. Daripada senarai pemicu, pilih– Apabila baris dipilih Microsoft Dataverse , kemudian pilih Sebut Harga sebagai jadual.

    Pencetus ini membolehkan aliran awan berjalan atas permintaan pada baris atau set baris.

  3. Dengan pencetus dikonfigurasikan, tambah tindakan untuk dijalankan dalam aliran. Ini memberikan pelulus dengan butiran ringkasan yang mereka perlukan untuk mengenal pasti item dan nilai yang dipetik. Mulakan dengan menambah– Microsoft Dataverse Tindakan baris senarai. Matlamatnya adalah untuk mendapatkan item individu daripada Sebut Harga, jadi tetapkan nama Jadual kepadabaris Sebut Harga. Untuk memastikan senarai mengandungi hanya item baris sebut harga yang tergolong dalam Sebut Harga yang alirannya dicetuskan, kami akan menentukan kriteria penapis gaya OData. Dalam kotak Tapis Pertanyaan , taip _quoteid_value eq kemudian pilih Petikan daripada senarai nilai dinamik yang muncul.

  4. Kerana kami ingin meringkaskan item baris sebut harga untuk kelulusan, tambahkan tindakan pemboleh ubah Initialize. Setkan Nama kepada ringkasan baris Sebut Harga dan Taipkan kepadaRentetan (daripada senarai juntai bawah) dan biarkan Nilai kosong.

  5. Tambah tindakan pemboleh ubah Tambah kepada rentetan kemudian pilih pemboleh ubah ringkasan baris Sebut Harga yang kami cipta sebelum ini. Dalam kotak Nilai , pilih Kuantiti, Nama , Harga Seunit,Jumlah dilanjutkan dan Diskaun manual daripada senarai nilai dinamik. Pereka Power Automate bentuk mengenal pasti bahawa nilai-nilai ini adalah daripada senarai item baris sebut harga, dan menambah tindakan ini dalam Gunakan pada setiap gelung untuk memastikan maklumat daripada setiap item baris ditambahkan pada ringkasan ini.

    Petikan skrin menunjukkan pemilihan nilai.

  6. Untuk meminta kelulusan pada ringkasan sebut harga yang telah kami cipta, tambahkan Kelulusan – Mulakan dan tunggu tindakan kelulusan . Pilih jenis Kelulusan(contohnya,Luluskan/Tolak – Pertama untuk memberi respons ), berikan permintaan kelulusan Tajuk (contohnya, nama sebut harga yang diminta, dipilih daripada senarai nilai dinamik) dan masukkan alamat e-mel untuk individu yang perlu menyemak semula dan meluluskan sebut harga dalam kotak Diuntukkan kepada . Dalam kotak Butiran , tambahkan pemboleh ubah ringkasan baris sebut harga, bersama-sama dengan sebarang maklumat lain yang mungkin relevan menggunakan pemilih nilai dinamik (contohnya,Jumlah Amaun).

  7. Untuk menentukan perkara yang berlaku sebaik sahaja kelulusan diterima atau ditolak, tambahkan tindakan Syarat . Pilih Hasil daripada senarai nilai dinamik daripada medan pertama dalam keadaan,mengandungi daripada senarai juntai bawah dalam medan kedua dan masukkan Luluskan dalam medan ketiga keadaan. Akhirnya, tambah tindakan berdasarkan hasil kelulusan (contohnya, hantar e-mel pemberitahuan).

    Tangkapan skrin tindakan Keadaan.

Kami kini mempunyai struktur kelulusan yang dibuat supaya pelulus mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan mengenai langkah seterusnya. Berikut ialah contoh penuh:

Petikan skrin struktur aliran Kelulusan.

Apabila anda menjalankan aliran ini terhadap sebut harga anda, ia meringkaskan item baris sebut harga untuk sebut harga tersebut dan menghantar permintaan kelulusan yang boleh dibalas oleh Power Automate pelulus atau e-mel yang boleh diambil tindakan yang mereka terima. Berikut ialah contoh paparan:

Tangkapan skrin aliran dalam tindakan.

  • Aliran kerja dengan logik bersyarat yang kompleks jika

    Daripada menggunakan syarat, kami mengesyorkan menggunakan tindakan suis.

  • Aliran kerja yang berjalan daripada pasang masuk/kod

    Kami mengesyorkan mereka semula aliran untuk bermula dengan pencetus:

    • Gunakan Microsoft Dataverse pencetus untuk menjalankan aliran berdasarkan peristiwa di dalamnya.

    • Untuk menjalankan aliran berdasarkan peristiwa dalam perkhidmatan luaran, manfaatkan lebih daripada 260 penyambung di luar kotak.

    • Untuk senario di mana penyambung yang anda perlukan tidak tersedia di luar kotak, buat penyambung tersuai anda sendiri dengan mudah. Maklumat lanjut: Cipta penyambung tersuai dari awal

    • Akhir sekali, jika terdapat senario di mana anda tidak boleh mencetuskan aliran anda menggunakan salah satu penyambung prabina atau dengan mencipta penyambung tersuai, gunakan Apabila permintaan HTTP diterima pencetus untuk menggunakan aliran.

  • Aliran kerja yang berjalan secara berulang

    Gunakan do-until atau gunakan pada setiap gelung dalam aliran sebaliknya.

  • Aliran kerja yang memerlukan senarai baris

    Gunakan tindakan baris senarai. Apabila menggunakan tindakan ini, takrifkan kriteria penapisan baris menggunakan sintaks OData untuk mengoptimumkan tindakan dengan meminimumkan bilangan baris yang anda ingin ambil semula.

  • Aliran kerja yang tidur untuk dijalankan mengikut jadual

    Gunakan pencetus perulangan untuk menjalankan logik perniagaan pada selang berkala.

  • Aliran kerja yang dijalankan telah diuruskan untuk memastikan aktiviti dilaksanakan dalam satu transaksi

    Gunakan tindakan set perubahan untuk memastikan bahawa semua tindakan di dalamnya dilakukan sebagai satu unit atom di mana sama ada semua berjaya, atau gagal sebagai satu kumpulan. Jika mana-mana satu daripada tindakan dalam set perubahan gagal, perubahan yang dibuat oleh operasi yang telah selesai akan dilancarkan semula.

  • Pantau aliran kerja latar belakang berjalan untuk kegagalan

    Dalam Power Automate, gunakan tetapan run-after pada tindakan untuk mengkonfigurasinya untuk dijalankan apabila tindakan sebelumnya gagal. Contohnya, hantar Power Automate pemberitahuan mudah alih apabila tindakan kemas kini baris gagal atau tamat masa.

FAQ

  • Saya mempunyai lesen Dynamics 365. Boleh saya gunakan Power Automate?

    Setiap pengguna Dynamics 365 berhak untuk menggunakan Power Automate. Semak maklumat pelesenan kami.

  • Berapa kerapkah aliran saya boleh dicetuskan?

    Aliran Dynamics 365 (atau Microsoft Dataverse) berjalan berhampiran masa nyata selepas pencetus kerana mereka menggunakan webhook (tiada pengundian diperlukan).

    • Seperti akses API langsung, terdapat pendikit / had dalam sistem. Maklumat lanjut: Had dan konfigurasi dalam Power Automate
    • Khususnya, terdapat had 100,000 tindakan setiap 5 minit, setiap aliran. Gelung tunggal dalam aliran awan tidak dapat memproses lebih daripada 100,000 item sekaligus.
    • Maksimum 6 GB throughput setiap 5 minit.

  • Berapa lama aliran tunggal boleh berjalan?

    Aliran tunggal habis selepas 30 hari.

  • Bagaimanakah saya boleh memindahkan aliran saya antara persekitaran?

    Sama seperti aliran kerja klasik, anda boleh membuat aliran dalam penyelesaian untuk menyokong kitaran hayat aplikasi penuh untuk proses.

  • Adakah Power Automate kebergantungan dikesan Microsoft Dataverse?

    Sama seperti komponen lain dalam penyelesaian, semua kebergantungan untuk aliran dalam penyelesaian dijejaki Microsoft Dataverse.

  • Bagaimana pula dengan aliran kerja segerak?

    Kami telah melihat maklum balas bahawa aliran kerja segerak ialah penyumbang penting kepada isu prestasi pengguna akhir. Kami mengesyorkan agar anda menilai sama ada objektif anda, atau sebahagian daripada aliran kerja latar belakang, boleh dibina menggunakan aliran awan. Jika anda boleh membahagikan tindakan sebagai tidak segerak, pengguna boleh meneruskan aktiviti mereka sambil Power Automate menyelesaikan tindakan.

  • Menggunakan Power Automate, adakah data saya akan kekal dalam rantau (iaitu, rantau yang sama dengan Dynamics 365 atau Microsoft Dataverse persekitaran saya)?

    Ya, Power Automate selalu menggunakan rantau yang sama seperti Microsoft Dataverse.

  • Adakah saya perlu membuat perubahan proksi/firewall?

    Rujuk rujukan konfigurasi alamat IP untuk menentukan sama ada anda perlu membuat sebarang perubahan proksi/tembok api.