Mengenai bekerjasama dengan templat pasukan

Menggunakan pasukan dalam adalah tidak pilihan, walau bagaimanapun, pasukan memberi anda cara mudah untuk berkongsi maklumat dan bekerjasama dengan pengguna di seluruh unit perniagaan. Pasukan ialah sekumpulan pengguna. Sebagai sebuah kumpulan, anda akan dapat menjejak maklumat tentang baris dan melaksanakan tugas yang diberikan dengan cara yang lebih cekap dan teratur. Manakala satu pasukan termasuk dalam hanya satu unit perniagaan, ia juga boleh melibatkan pengguna dari unit-unit perniagaan yang lain. Pengguna boleh dikaitkan dengan lebih daripada satu pasukan.

Terdapat dua jenis pasukan yang anda boleh bekerja bersama: pemilik dan akses.

• Pasukan pemilik memiliki baris dan mempunyai peranan keselamatan yang ditugaskan kepada pasukan. Keistimewaan pasukan ditakrifkan oleh peranan keselamatan ini. Selain keistimewaan yang disediakan oleh peranan pasukan keselamatan, pengguna mempunyai keistimewaan yang ditakrifkan oleh peranan keselamatan individu dan oleh peranan daripada pasukan lain dan mereka merupakan ahli pasukan. Pasukan mempunyai hak akses penuh ke atas baris yang dimiliki oleh pasukan.

• Pasukan akses tidak memiliki baris dan tidak mempunyai peranan keselamatan yang ditugaskan kepada pasukan. Pengguna mempunyai keistimewaan yang ditakrifkan oleh peranan keselamatan mereka secara individu dan peranan dari ahli pasukan lain yang merupakan ahli-ahlinya. Baris dikongsi dengan pasukan akses dan ahli pasukan tersebut diberi hak akses pada baris, seperti Baca, Tulis atau Tambah.

Pasukan akses boleh dicipta secara manual (dicipta pengguna) atau secara automatik (sistem terurus). Anda boleh berkongsi berbilang baris dengan pasukan akses dibuat pengguna. Pasukan yang diurus sistem dicipta untuk baris tertentu dan baris lain tidak boleh dikongsi dengan pasukan ini. Bagi kumpulan terurus sistem, anda perlu menyediakan templat kumpulan yang menggunakan sistem ini untuk mencipta satu kumpulan. Dalam templat ini, anda tentukan jenis jadual dan hak akses pada baris yang diberikan kepada ahli pasukan apabila pasukan dicipta. Template pasukan dipaparkan pada semua borang baris bagi jadual tertentu sebagai satu senarai. Apabila anda menambah pengguna pertama ke dalam senarai, pasukan akses sebenar untuk baris ini dicipta. Anda boleh menambah dan mengalih keluar ahli-ahli dalam pasukan yang senarai ini. Templat pasukan yang digunakan kepada baris jenis jadual yang ditentukan dan jadual yang berkaitan, mengikut peraturan pelataan. Untuk memberi ahli pasukan akses berbeza kepada baris, anda boleh menyediakan beberapa templat pasukan, setiap templat menyatakan hak akses yang berbeza. Sebagai contoh, anda boleh mencipta templat pasukan untuk jadual akaun dengan hak akses Baca, yang membolehkan ahli pasukan untuk melihat akaun yang ditetapkan. Bagi pasukan lain yang memerlukan lebih akses kepada akaun yang sama, anda boleh mencipta templat pasukan dengan Baca, Tulis, Kongsi dan lain-lain hak akses.

Hanya jadual yang didayakan untuk pasukan akses yang diurus sistem boleh ditentukan dalam templat.

Jika anda menukar hak capaian dalam template pasukan, perubahan hanya digunakan kepada pasukan capaian terurus sistem yang baru. Pasukan-pasukan yang sedia ada tidak terjejas.

Untuk maklumat tentang cara mencipta templat pasukan, dayakan jadual untuk pasukan capaian terurus sistem dan cara menyesuaikan borang jadual untuk menambah templat pasukan, lihat Cipta templat pasukan dan tambah pada borang jadual.

Lihat juga

Cipta templat pasukan dan tambah pada borang jadual
Urus pasukan