Kongsi melalui

Dayakan cadangan dokumen untuk mengesyorkan dayakan berkaitan

Penting

Ciri cadangan dokumen ditamatkan untuk semua jadual kecuali jadual kes. Jadual kes tersedia dengan Dynamics 365 Customer Service. Untuk maklumat lanjut, lihat Cipta kes.

Apabila anda mendayakan cadangan dokumen, pelayar web aplikasi Dynamics 365 anda dan pengguna mudah alih melihat dokumen penting yang berkaitan dengan perkara yang mereka usahakan dalam aplikasi Dynamics 365, seperti peluang jualan yang besar. Anda, sebagai pentadbir, mentakrifkan medan yang berkaitan. Enjin pengesyoran yang menggunakan Azure Text Analytics dan rekod berkaitan rakan sekutu yang sepadan dengan kata kunci untuk mencari dokumen yang serupa. Anda mencipta peraturan persamaan dalam aplikasi Dynamics 365 untuk menyediakan logik persamaan anda sendiri. Aplikasi Dynamics 365 kemudian menunjukkan senarai dokumen yang dicadangkan kepada pengguna ketika pengguna bekerja dalam rekod semasa.

Nota

Ciri Cadangan Dokumen tidak memerlukan sambungan kepada perkhidmatan Analitis Teks Azure. Jika anda memilih untuk tidak menggunakan Azure Text Analytics, Cadangan Dokumen menggunakan logik padanan kata kunci terbina dalam yang tersedia dalam aplikasi Dynamics 365. Bagaimanapun, kami mengesyorkan anda agar menggunakan perkhidmatan Analitis Teks Azure untuk lebih banyak padanan kata kunci lanjutan.

Cadangan Dokumen mencari rekod setanding lain untuk menentukan persamaan yang terdapat dalam dokumen yang terletak pada laman SharePoint, OneDrive atau lokasi luaran. Dokumen yang dicadangkan boleh dalam beberapa format yang berbeza seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe PDF dan fail teks. Apabila dokumen serupa ditemui, Cadangan Dokumen membentangkannya dan menawarkan anda keupayaan untuk membuka dokumen atau membuat salinan.

Keperluan

Cadangan Dokumen berfungsi dengan pelayar web, Dynamics 365 untuk tablet dan Dynamics 365 untuk telefon. Untuk menggunakan Cadangan Dokumen dengan aplikasi Dynamics 365, pentadbir sistem perlu:

Cara ciri ini berfungsi

Gunakan Cadangan Dokumen dengan entiti Kes.

Anda boleh menggunakan padanan corak terbina dalam yang disertakan secara asli dengan ciri Cadangan Dokumen, tetapi untuk padanan kata kunci yang lebih maju, gunakan perkhidmatan Azure Text Analytics.

Cadangan Dokumen mencari hanya lokasi dan dokumen yang pengguna mempunyai akses kepadanya.

Ia mencari lokasi di mana dokumen ditemui dalam susunan berikut:

  1. Tapak lalai SharePoint.
  2. Tapak SharePoint lain.
  3. OneDrive.
  4. Kumpulan Microsoft 365 (apabila penyelesaian dipasang).
  5. URL Luaran (apabila dikonfigurasikan).

Cadangan Dokumen tidak mencari lampiran yang anda tambahkan pada Nota dalam rekod aplikasi Dynamics 365.

Menambah URL luaran untuk mencari tapak yang lain

Anda boleh memasukkan laman luaran, seperti pustaka dokumen SharePoint pada premis, dalam Cadangan Dokumen dengan menambah URL luaran untuk laman yang akan dicari.

Nota

Untuk hasil terbaik apabila menggunakan laman luaran untuk cadangan dokumen, gunakan Azure Text Analytics, yang menyediakan logik padanan kata kunci yang lebih maju.

Apabila anda menambah URL luaran pada ciri cadangan dokumen yang didayakan, pengguna anda mengalami ciri berikut.

  • Pelayar web: Apabila pengguna menjalankan aplikasi Dynamics 365 daripada pelayar web, selepas memilih Cadangan Dokumen, mereka boleh memilih Cadangan Lain dalam halaman Cadangan Dokumen untuk memaparkan halaman lain yang mungkin termasuk lebih banyak cadangan dokumen yang ditemui di laman luaran. Pengguna mungkin digesa untuk mendaftar masuk ke tapak luaran.

  • Aplikasi mudah alih: Untuk aplikasi Dynamics 365 untuk tablet dan Dynamics 365 untuk telefon, selepas memilih Cadangan Dokumen, pengguna boleh memilih Cadangan Lain, yang membuka laman luaran dalam pelayar web lalai peranti. Laman ini mungkin termasuk lebih banyak cadangan dokumen yang terdapat di laman luaran. Pengguna mungkin digesa untuk mendaftar masuk ke tapak luaran.

Membina URL luaran

Anda harus membina URL luaran dalam format yang difahami oleh tapak luaran. Sebagai contoh, untuk tapak yang menggunakan gagasan yang sama seperti https://contoso.com/search?{0}, yang mana https://contoso.com/search? ialah struktur URL carian dan {0} ialah rentetan kata kunci, Cadangan Dokumen menyerahkan kata kunci dalam parameter {0}. Kata kunci yang dihantar kepada URL datang daripada peraturan rekod serupa yang termasuk pemetaan entiti Padanan Teks. Maklumat lanjut: Gunakan peraturan persamaan lanjutan untuk melihat cadangan kes yang sama.

Nilai yang terdapat dalam medan teks pemetaan peraturan persamaan ialah kata kunci yang digunakan untuk membina pertanyaan yang dihantar ke tapak luaran. Dalam URL berikut, kata kunci ialah nilai teks yang terdapat dalam pemetaan peraturan persamaan dan & mewakili ruang putih yang digunakan oleh Cadangan Dokumen untuk memisahkan setiap kata kunci.

https://contoso.com/search?keywordA&keywordB&keywordC

Untuk pelayan SharePoint pada premis, anda boleh menambah URL luaran yang menghala kepada sublaman yang serupa dengan URL berikut, di mana mysharepoint ialah nama laman web, laman ialah nama laman dan nama subtapak ialah nama sublaman .

https://mysharepoint/sites/subsitename/_layouts/15/osssearchresults.aspx?&k={0}

Sediakan sambungan analitis teks Azure

Untuk menggunakan analitis teks Azure dengan Cadangan Dokumen, anda perlu mengkonfigurasikan sambungan analitis teks Azure .

Nota

Ciri Cadangan Dokumen tidak memerlukan sambungan kepada perkhidmatan Analitis Teks Azure. Jika anda memilih untuk tidak menggunakan Azure Text Analytics, Cadangan Dokumen menggunakan logik padanan kata kunci terbina dalam yang tersedia dalam aplikasi Dynamics 365. Walau bagaimanapun, untuk padanan kata kunci yang lebih maju, gunakan perkhidmatan Azure Text Analytics.

Takrifkan dan aktifkan peraturan persamaan

Jika anda belum mentakrifkan peraturan persamaan, lihat Gunakan peraturan persamaan lanjutan untuk melihat cadangan kes yang sama.

Dayakan Cadangan Dokumen

Untuk mendayakan Cadangan Dokumen, lengkapkan langkah berikut:

  1. Pergi ke pusat pentadbiran Power Platform dan log masuk dengan kelayakan pentadbir.
  2. Dalam anak tetingkap Urus , pilih Persekitaran.
  3. Pada halaman Persekitaran , pilih persekitaran.
  4. Pilih Seting>Penyepaduan>Tetapan> pengurusandokumen Urus Cadangan Dokumen.
  5. Dalam kawasan Pilih Entiti , pilih entiti Kes untuk disertakan dalam Cadangan Dokumen, kemudian pilih Gunakan.

Tip

Jika entiti kes tidak disenaraikan dalam kawasan Pilih Entiti , ini kerana peraturan persamaan untuk entiti kes tidak ditakrifkan dan diaktifkan. Gunakan peraturan persamaan lanjutan untuk melihat cadangan kes yang serupa.

  1. Tetapkan URL luaran untuk disertakan dalam Cadangan Dokumen. Secara lalai, Cadangan Dokumen mencari dalam perkhidmatan Microsoft 365 seperti SharePoint atau OneDrive. Jika anda mahu mencari tapak luaran selain perkhidmatan Microsoft 365 yang tersedia, seperti tapak SharePoint di premis, masukkan URL asas pada sistem luaran. Aplikasi Dynamics 365 menambahkan rentetan pertanyaan carian pada URL asas yang anda berikan. Maklumat lanjut: Menambahkan URL luaran untuk mencari tapak lain.
  • Last updated on