Kongsi melalui

Bilakah saya ingin menggunakan kotak semak ini?

  • Artikel

Pengguna boleh menjadi ahli lebih daripada satu organisasi Dynamics 365 tetapi peti mel Exchange (alamat e-mel) hanya boleh menyegerakkan e-mel, janji temu, kenalan dan tugas dengan satu organisasi dan pengguna yang menjadi milik organisasi itu hanya boleh menyegerakkan e-mel, janji temu, kenalan dan tugas dengan satu peti mel Exchange. Aplikasi penglibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing dan Dynamics 365 Project Service Automation) menyimpan ID organisasi (OrgID) untuk organisasi penyegerakkan dan masa terakhir pengguna disegerakkan dalam Exchange.

Anda boleh menggunakan kotak semak Segerakkan item dengan Exchange daripada organisasi Dynamics 365 ini sahaja, walaupun Exchange telah ditetapkan untuk disegerakkan dengan organisasi berbeza untuk menulis ganti tetapan yang disimpan dalam Exchange jika anda ingin menukar organisasi penyegerakan utama. Mengapakah anda ingin melakukan ini? Dalam kebanyakan kes, anda tidak perlu. Kebanyakan pengguna adalah ahli satu organisasi. Apabila pentadbir memulakan penyegerakan untuk peti mel Exchange pengguna dengan menguji dan mendayakan peti mel melalui penyegerakan bahagian pelayan, peti mel pengguna secara automatik ditetapkan untuk menyegerakkan janji temu, kenalan dan tugas dengan organisasi tersebut.

Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu memilih kotak semak dalam situasi-situasi berikut:

  • Seting OrgID dalam Pertukaran boleh secara tidak sengaja ditulis ganti dalam keadaan tertentu. Sebagai contoh, katakan pengguna ialah ahli dua organisasi: satu di Amerika Utara dan satu di Jepun. Pentadbir organisasi Amerika Utara menyediakan peti mel pengguna melalui penyegerakan bahagian pelayan. Kemudian pentadbir untuk organisasi di Jepun menyediakan peti mel pengguna yang sama melalui penyegerakan bahagian pelayan, menulis ganti tetapan OrgID yang disimpan dalam Exchange. Pengguna hanya boleh menyelaraskan temu janji, kenalan dan tugas dengan pertubuhan di Jepun. Untuk menetapkan semula peti mel pengguna, pilih kotak semak Segerakkan item dengan Exchange daripada organisasi Dynamics 365 ini sahaja, walaupun jika Exchange telah ditetapkan untuk disegerakkan dengan organisasi berbeza.

  • Dalam sesetengah kes, anda mungkin tidak tahu keadaan konfigurasi yang disimpan dalam Exchange, tetapi pengguna peti mel Exchange tidak boleh menyegerakkan atas sebab-sebab tertentu. Dalam kes ini, pilih kotak semak untuk mula menyegerakkan peti mel dengan pertubuhan berkenaan.

  • Jika pentadbir telah memindahkan pengguna dari satu organisasi ke organisasi lain, peti mel pengguna mungkin masih akan ditetapkan untuk disegerakkan dengan organisasi lama. Dalam kes ini, pilih kotak semak untuk mula menyegerakkan peti mel dengan pertubuhan berkenaan.

    Untuk memastikan pentadbir tidak menetapkan organisasi bukan utama secara tidak sengaja sebagai organisasi penyegerakan, ia adalah amalan terbaik untuk menetapkan kaedah penyegerakan bagi organisasi bukan utama kepada Tiada.

Tetapkan kaedah penyegerakan kepada "Tiada" untuk organisasi bukan utama

  1. Dalam pusat pentadbir Power Platform, pilih persekitaran.

  2. Pilih Tetapan>E-mel>Peti mel.

  3. Pilih rekod peti mel untuk membukanya.

  4. Dalam kotak dialog Peti Mel di bawah Kaedah Penyegerakan, pilih Tiada dalam senarai Janji Temu, Orang Hubungan dan Tugas.

Lihat juga

Sediakan penyegerakan bahagian pelayan bagi e-mel, janji temu, kenalan dan tugas