Sokong juara Microsoft Power Platform dalam organisasi anda

Juara memacu kesedaran, penerimaan dan pendidikan dalam organisasi anda. Rakan sebaya mengiktiraf juara sebagai pakar "go-to" untuk Power Apps, Power Automate atau Copilot Studio. Juara membina dan berkongsi pengetahuan mereka walaupun ia bukan sebahagian daripada peranan tugas rasmi mereka. Power Platform juara mempengaruhi dan membantu rakan sekerja dalam pelbagai cara, termasuk pembangunan penyelesaian, peningkatan kemahiran dan penyelesaian masalah.

Mengapa juara penting?

Juara adalah penting untuk kejayaan Power Platform komuniti anda.

• Memacu penerimaan: Juara ialah pengguna awal yang mempengaruhi rakan sebaya mereka dan menggalakkan penggunaan meluas Power Platform. Semangat dan kisah kejayaan mereka berfungsi sebagai testimoni yang kuat.
• Perkongsian pengetahuan: Juara memiliki pengetahuan mendalam tentang platform dan bertindak sebagai mentor, berkongsi amalan terbaik, petua dan cerapan dengan ahli komuniti yang lain.
• Inovasi: Juara mengetuai projek dan eksperimen yang inovatif, menolak sempadan apa yang Power Platform boleh capai. Kreativiti mereka memberi inspirasi kepada orang lain untuk berfikir di luar pendekatan tradisional.
• Pembinaan komuniti: Juara membina semangat kemasyarakatan dengan menganjurkan acara, memudahkan perbincangan dan menghubungkan ahli. Mereka mewujudkan persekitaran yang menyokong di mana semua orang boleh belajar dan berkembang.
• Pengiktirafan dan motivasi: Program juara mengiktiraf dan memberi ganjaran kepada usaha individu ini, meningkatkan semangat mereka dan mendorong mereka untuk terus menyumbang kepada masyarakat.

Bagaimanakah juara akan menyokong organisasi dan Power Platform komuniti anda?

Juara memainkan peranan penting dalam menginjil dan melatih rakan sekerja dan pasukan mereka tentang cara baharu bekerja dengan Power Platform. Mereka membina kesedaran, kefahaman dan penglibatan seluruh masyarakat.

Berikut ialah beberapa cara juara menyokong komuniti:

• Wujudkan semangat: Juara menjana keterujaan dan mendorong penggunaan cara kerja yang lebih baik, mempromosikan nilai Power Platform merentas pasukan.
• Bina pengaruh: Juara membina bulatan pengaruh dalam pasukan mereka dan membantu ahli memahami faedah dan cara ia membantu mereka.
• Hidupkan cara kerja baharu: Juara secara aktif melaksanakan dan menunjukkan cara baharu bekerja merentas pasukan.
• Kenal pasti cabaran dan penyelesaian: Juara mengenal pasti cabaran perniagaan dan mencadangkan penyelesaian inovatif menggunakan Power Platform.
• Berikan maklum balas: Juara bertindak sebagai jambatan antara komuniti dan pasukan dan penaja Pusat Kecemerlangan (CoE), memberikan maklum balas berharga tentang ciri dan kebolehgunaan platform.

Juara adalah penting kepada Power Platform komuniti anda dalam beberapa cara:

• Mentorship: Juara memberikan bimbingan dan sokongan kepada ahli baharu dan sedia ada, membantu mereka menavigasi platform dan mengatasi cabaran.
• Advokasi: Juara menyokong Power Platform, mempromosikan faedahnya dan menggalakkan penggunaan merentas pasukan dan jabatan dalam organisasi.
• Organisasi acara: Juara sering mengetuai penganjuran hackathon, bengkel, webinar dan acara komuniti lain yang memupuk kerjasama dan pembelajaran.
• Penciptaan kandungan: Juara menyumbangkan kandungan berharga seperti tutorial, kajian kes dan video yang membantu orang lain belajar dan berjaya.
• Gelung maklum balas: Juara bertindak sebagai jambatan antara komuniti dan organisasi, memberikan maklum balas tentang ciri dan kebolehgunaan platform, yang boleh memaklumkan penambahbaikan pada masa hadapan.

Bagaimana untuk mengenal pasti juara

Mengenal pasti juara melibatkan mengiktiraf individu yang mempamerkan kualiti dan tingkah laku tertentu.

• Keghairahan dan keghairahan: Juara benar-benar teruja dengan Power Platform dan secara aktif mencari peluang untuk belajar dan bereksperimen dengannya.
• Kepakaran: Juara mempunyai pemahaman yang kukuh tentang platform dan boleh menunjukkan kemahiran mereka melalui projek dan penyelesaian yang berjaya.
• Kepimpinan: Juara mengambil inisiatif dan memimpin melalui teladan. Mereka proaktif dalam berkongsi pengetahuan, menganjurkan acara dan membantu orang lain.
• Kerjasama: Juara ialah pemain pasukan yang terlibat secara aktif dengan komuniti, mengambil bahagian dalam perbincangan dan bekerjasama dalam projek.
• Kesan: Juara memberikan sumbangan positif yang ketara kepada komuniti atau organisasi.

Tip

Untuk menambah elemen menyeronokkan, sesetengah organisasi merujuk rangkaian juara mereka sebagai ejen khas atau renjer. Microsoft mempunyai komuniti dalaman yang dipanggil Ninja Power Platform.

Selalunya, individu tidak diminta secara langsung untuk menjadi juara. Sebaliknya, mereka dikenal pasti oleh Pusat Kecemerlangan (CoE) dan diiktiraf untuk aktiviti berterusan mereka, seperti kerap menjawab soalan dalam saluran perbincangan dalaman atau mengambil bahagian dalam sesi makan tengah hari dan pembelajaran.

Penting

Seseorang mungkin bertindak sebagai juara tanpa menyedarinya atau menerima pengiktirafan rasmi. CoE harus sentiasa mencari juara. Ahli CoE harus memantau saluran perbincangan untuk mencari individu yang membantu. Mereka harus menggalakkan dan menyokong bakal juara dan, apabila sesuai, menjemput mereka ke dalam rangkaian juara untuk menjadikan pengiktirafan itu formal.

Cari juara anda dengan alat yang betul

Jika organisasi anda menggunakan Microsoft 365, sesetengah individu mungkin menemui Power Apps melalui penerokaan atau apabila Power Apps muncul dalam Microsoft Teams, SharePoint, atau OneDrive.

Semak analitis peringkat penyewa di pusat Power Platform pentadbiran atau gunakan papan pemuka Kit Permulaan Pusat Kecemerlangan (CoE) untuk mengenal pasti pembuat dan memahami penggunaan apl.

Papan pemuka dalam Kit Permulaan CoE memberi anda gambaran keseluruhan seluruh penyewa pembuat dalam persekitaran anda, termasuk penyambung yang mereka gunakan untuk mencipta apl dan aliran. Anda boleh melihat pembuat apl dan aliran teratas anda, jabatan yang mereka miliki dan arah aliran dari semasa ke semasa.

Anda boleh mengetahui bilangan penyambung yang digunakan oleh pembuat anda dan siapa yang meneroka penyambung yang berbeza. Kenal pasti pembuat berpengalaman dengan memerhatikan mereka yang bereksperimen dengan pelbagai penyambung.

Tip

Walaupun organisasi anda belum menerima pakai Power Platform lagi, anda mungkin sudah tahu siapa juara anda. Mereka ialah Excel, Access dan SharePoint pakar anda, mereka yang menolak sempadan atau yang pertama mempelajari sesuatu yang baharu. Mereka mempersoalkan, menggalakkan dan memberi inspirasi. Latih individu ini. Jadikan mereka Power Platform juara dan perkasakan mereka untuk melatih orang lain. Juara bukan sahaja bersemangat tentang kerja mereka—mereka teruja untuk berkongsi pengetahuan dan membantu rakan sebaya menemui cara kerja yang lebih berkesan.

Cipta program juara

Pertimbangkan tindakan utama berikut untuk memulakan, mengembangkan dan mengekalkan rangkaian juara anda.

Merancang program anda

• Reka bentuk dan selaraskan komuniti juara dengan objektif dan visi Power Platform organisasi anda. Dapatkan tajaan daripada pihak berkepentingan dan eksekutif utama. Ketahui lebih lanjut dalam Memupuk komuniti pembuat dan juara.
• Mencipta pelan untuk menyokong rangkaian juara. Walaupun beberapa aspek rangkaian juara akan sentiasa dipimpin secara tidak rasmi, tentukan sejauh mana CoE akan memupuk dan menyokong usaha juara di seluruh unit perniagaan individu.
• Tentukan tahap komitmen dan pelaburan masa yang diperlukan untuk Power Platform juara. (Pelaburan masa boleh berbeza-beza dari orang ke orang dan dari pasukan ke pasukan.) Sampaikan jangkaan dengan jelas kepada peserta yang berminat. Dapatkan kelulusan pengurus apabila diperlukan.
• Tentukan cara bertindak balas terhadap permintaan untuk menjadi juara dan bagaimana CoE akan mencari juara. Pilih sama ada untuk menggalakkan pekerja secara terbuka mengenal pasti diri mereka sebagai juara (kurang biasa) atau sama ada CoE akan memerhatikan usaha dan menyampaikan jemputan peribadi (lebih biasa).
• Tentukan cara menguruskan keahlian rangkaian juara. Contohnya, melalui keahlian dalam kumpulan keselamatan.
• Jelaskan tentang keperluan program: Sesetengah program juara memerlukan ahli menghadiri mesyuarat bulanan, mengadakan waktu pejabat untuk pengguna yang mereka sokong dan melatih pengguna baharu. Pastikan juara memahami cara berjaya menyertai program ini.

Pertimbangkan cara juara akan berkomunikasi dengan anda dan antara satu sama lain

• Tentukan cara untuk berkomunikasi dengan rangkaian juara (contohnya, dalam saluran Pasukan, melalui Viva Engage dan/atau senarai pengedaran e-mel).
• Menentukan cara rangkaian juara akan berkomunikasi dan bekerjasama antara satu sama lain secara langsung (merentasi sempadan organisasi), untuk berkongsi kemas kini dan kejayaan, dan untuk berhubung antara satu sama lain.
• Mengadakan mesyuarat biasa: Galakkan semangat dan perpaduan komuniti anda dengan mengadakan mesyuarat bulanan. Gunakan gabungan format bersemuka dan maya, tetapi pastikan konsistensi untuk mengembangkan komuniti juara yang berkembang maju.
• Cipta pasukan juara: Juara anda harus menggunakan pasukan yang anda sediakan untuk semua komunikasi program, maklum balas dan untuk mencari sumber. Dengan melakukan ini, mereka akan menjadi semakin biasa dengan produk dan faedahnya. Mulakan dengan templat Adopt Office 365 Teams. Ia mencipta saluran dan apl yang berkaitan untuk program juara anda.

Fokus pada orang

Cari juara bersemangat yang boleh komited dengan masa dan usaha. Tanya bagaimana anda boleh membantu mereka, menyahsekat cabaran dan meraikan usaha mereka.

• Sediakan bahan untuk menyokong kerja mereka seperti bahan latihan dan templat.
• Pastikan irama secara kerap untuk berbincang dengan juara mengenai apa yang berfungsi dan yang tidak.
• Galakkan perkongsian cerita, sama ada melalui sesi tunjuk-dan-beritahu atau surat berita biasa. Gunakan amalan terbaik kami untuk berkongsi kisah kejayaan untuk mendapatkan idea tentang cara menyusun cerita ini.
• Mengiktiraf dan memberi ganjaran kepada kerja yang dilakukan oleh juara. Ingat, mereka bukan pasukan sokongan tetapi wakil perniagaan.

Bentuk masa depan CoE anda dengan juara

• Memastikan juara mempunyai sumber yang mereka perlukan, termasuk:
  • Akses terus kepada ahli CoE
  • Pengaruh pada strategi persekitaran dan penyambung yang dilaksanakan (contohnya, keperluan untuk dasar pensijilan set data)
  • Pengaruh ke atas penciptaan amalan terbaik dan panduan (contohnya, memberikan cadangan untuk penyambung yang harus tersedia melalui dasar pencegahan kehilangan data (DLP))
• Secara aktif melibatkan beberapa juara tertentu sebagai anggota satelit CoE. Mereka boleh memberikan input berharga tentang perkara yang berkesan dan perkara yang tidak berfungsi apabila ia berkaitan dengan dasar pentadbiran dan tadbir urus, komunikasi dan latihan.
• Cipta gelung maklum balas supaya juara boleh memberikan maklumat atau menyerahkan cadangan kepada CoE dengan mudah.

Bagaimana untuk menyokong dan memberi ganjaran kepada juara

Juara anda akan memberi anda cerapan penting tentang kemajuan dan potensi perangkap projek penerimaan anda. Menyediakan pengiktirafan dan insentif secara rutin untuk juara. Bukan sahaja memuji pemberi motivasi yang berkesan, tetapi tindakan perkongsian contoh usaha yang berjaya boleh memotivasikan dan memberi inspirasi kepada orang lain.

Menyokong dan memberi ganjaran kepada juara melibatkan menyediakan mereka dengan sumber, pengiktirafan dan peluang yang mereka perlukan untuk berkembang maju.

• Latihan dan pembangunan: Tawarkan sesi latihan, bengkel dan pensijilan lanjutan untuk membantu juara memperdalam kepakaran mereka dan kekal dikemas kini dengan ciri terkini dan amalan terbaik.
• Program pengiktirafan: Cipta program pengiktirafan yang meraikan pencapaian juara, seperti anugerah, sijil dan pengiktirafan awam semasa acara syarikat.
• Akses kepada sumber: Sediakan juara akses kepada sumber eksklusif, seperti penyambung yang lebih berkuasa, ciri pratonton, alatan lanjutan dan saluran sokongan khusus.
• Peluang rangkaian: Memudahkan peluang rangkaian untuk juara berhubung dengan pakar lain, di dalam dan di luar organisasi. Peluang ini termasuk persidangan, webinar dan pertemuan komuniti.
• Peranan kepimpinan: Galakkan juara untuk mengambil peranan kepimpinan dalam komuniti, seperti menganjurkan acara, mengetuai projek atau membimbing ahli baharu.
• Maklum balas dan kerjasama: Sediakan saluran untuk juara berkongsi maklum balas pada platform dan bekerjasama dengan pasukan pembangunan untuk mempengaruhi penambahbaikan masa hadapan.
• Faedah syarikat: Pertimbangkan untuk mengikat kerja mereka dengan program ganjaran atau faedah syarikat. Bolehkah mereka menerima baucar, barangan lain, lesen premium atau persekitaran mereka sendiri untuk diterokai?

Tahap kematangan

Tahap kematangan berikut akan membantu anda menilai keadaan semasa komuniti amalan anda.

Tahap	Keadaan Power Platform komuniti
100: Awal	Tiada komuniti rasmi ditubuhkan Sesetengah pencipta kandungan melakukan kerja yang hebat, tetapi usaha mereka tidak diiktiraf. Usaha untuk berkongsi pengetahuan jarang berlaku dan tidak berstruktur. Sesetengah kakitangan mungkin telah menghadiri acara Apl dalam Sehari (Rakan Kongsi atau Microsoft dihantar). Inisiatif berasaskan pasukan untuk memupuk pembuat.
200: Boleh Diulang	Matlamat komuniti dan komuniti formal ditubuhkan, pertumbuhan organik komuniti Strategi on-boarding untuk pembuat baru. Pembuat menjadi duta di seluruh jabatan mereka dan menginjili keupayaan. Beberapa kakitangan telah mengambil bahagian dalam hackathon.
300: Ditakrifkan	Kempen promosi untuk memacu penglibatan komuniti Pembuat memberikan cerapan tentang titik kesakitan perniagaan. Perkongsian pengetahuan dalam pelbagai bentuk adalah kejadian biasa dan dijadualkan secara tetap. Strategi latihan dan peningkatan kemahiran untuk pembuat. Komuniti juara dalaman. Kit Permulaan CoE – Modul Pengasuhan diterima pakai.
400: Berupaya	Acara biasa untuk juara. Hackathon biasa. Penilaian dan sijil pembuat. Berkongsi dan meraikan kisah kejayaan. Tunjukkan dan beritahu sesi. Kempen pengangkatan.
500: Kecekapan	Komuniti dalaman yang besar dengan nilai yang terbukti. Laluan kerjaya untuk pembuat. Komuniti mentor. Strategi dan matlamat pembangunan bersama untuk pemaju rakyat dan pro.