Menubuhkan dasar tadbir urus untuk menguruskan persekitaran Microsoft Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse for Teams memperkasakan pengguna untuk membina apl, bot dan aliran tersuai Microsoft Teams dengan menggunakan Power Apps, Microsoft Copilot Studio, dan Power Automate. Apabila pemilik Pasukan menambah keupayaan ini pada pasukan mereka, Microsoft Power Platform persekitaran dengan Dataverse for Teams pangkalan data dicipta dan dipautkan kepada pasukan. Ketahui lebih lanjut dalam Perihal Microsoft Dataverse for Teams persekitaran.

Dataverse for Teams Menghormati paradigma Power Platform tadbir urus data sedia ada dan membolehkan kawalan akses di Microsoft Teams pusat pentadbiran. Di samping itu, pusat pentadbiran Power Platform menyediakan pemantauan penggunaan kapasiti khusus dan dasar pencegahan kehilangan data (DLP).

Dataverse for Teams memudahkan pengurusan kitaran hayat persekitaran dan pengurusan peranan keselamatan pengguna dengan menyelaraskan kepada Microsoft Teams binaan. Ketahui lebih lanjut dalam Akses pengguna kepada Dataverse for Teams persekitaran.

Dataverse for Teams ialah pengalaman yang dibenamkan sepenuhnya. Kawalan tadbir urus khusus juga Power Platform disediakan secara langsung dalam konteks Microsoft Teams pusat pentadbiran. Ketahui lebih lanjut dalam Urus Microsoft Power Platform apl dalam Microsoft Teams pusat pentadbiran.

Gunakan Power Platform untuk mengurus Power Platform. Menggunakan Power Automate, hantar e-mel alu-aluan kepada pemilik persekitaran baharu Dataverse for Teams dan minta justifikasi perniagaan untuk persekitaran mereka. IT Pusat terlibat dengan pembuat baharu dan memastikan kapasiti Dataverse for Teams digunakan dengan berkesan dalam penyewa dan diedarkan kepada kes penggunaan perniagaan yang paling penting. Gunakan aliran kerja yang serupa untuk menggunakan dasar DLP khusus pada Dataverse for Teams persekitaran mengikut keperluan dan untuk menggunakan pembersihan aset yang tidak digunakan, yang boleh digunakan semula untuk senario yang lebih menarik dalam penyewa.

Tadbir penciptaan persekitaran

Kami menyarankan penyediaan aliran kerja tadbir urus yang reaktif dan keupayaan pemantauan. Ini memberikan keupayaan untuk menyediakan justifikasi perniagaan kepada pemilik pasukan, dan keupayaan untuk menyemak justifikasi perniagaan kepada pentadbir:

1. Pemilik pasukan memberikan justifikasi perniagaan untuk persekitaran baharu mereka dalam masa n hari selepas mencipta persekitaran.

   

2. Pentadbir meluluskan atau menolak justifikasi perniagaan yang diserahkan dan menandakannya secara pilihan untuk semakan kemudian.

   

3. Pembersihan automatik dijalankan secara berkala untuk memadamkan persekitaran yang ditolak atau tidak dituntut (persekitaran yang justifikasinya tidak disediakan). Jika perlu, persekitaran yang dipadam boleh dipulihkan dalam masa tujuh hari dengan menggunakan pulihkan ciri persekitaran dalam pusat pentadbir Power Platform.

4. Pentadbir juga menyemak data penggunaan dan butiran sumber secara berkala dan boleh memilih untuk memadamkan persekitaran yang tidak digunakan untuk mengosongkan aset untuk kes penggunaan penting.

Kit Pemula CoE menyediakan set templat yang melaksanakan amalan terbaik kami. Templat ini direka bentuk untuk membantu organisasi bermula dengan membangunkan strategi untuk menggunakan, mengekalkan dan menyokong Microsoft Power Platform. Kit ini menyertakan pelaksanaan templat bagi aliran kerja tadbir urus yang reaktif untuk mentadbir penciptaan persekitaran Dataverse for Teams. Oleh kerana ia adalah pelaksanaan templat, pentadbir boleh menyesuaikan syarat pemadaman dengan mencipta salinan aliran.

Persekitaran khusus Dataverse for Teams digunakan untuk kes penggunaan perniagaan yang sesuai. Selain itu, pentadbir boleh menyediakan pasukan awam Microsoft Teams yang telah disokong oleh Dataverse for Teams persekitaran dan mengarahkan pengguna ujian atau percubaan kepada mereka. Mempunyai pasukan awam membantu memastikan had kapasiti penyewa digunakan untuk kes penggunaan perniagaan yang sesuai sambil masih membenarkan pengguna individu menguji keupayaan baharu.

Pantau kapasiti dan penggunaan Dataverse for Teams

Pentadbir boleh menggunakan laporan analitis Power Apps dan Power Automate dalam pusat pentadbir Power Platform untuk melihat penggunaan, prestasi dan ralat yang berkaitan dengan persekitaran Dataverse for Teams.

Pentadbir boleh memantau penggunaan kapasiti untuk persekitaran Microsoft Teams dengan menggunakan pandangan kapasiti dalam pusat pentadbir Power Platform khusus. Pemberitahuan dihantar kepada pembuat dalam Microsoft Teams apabila persekitaran hampir mencapai 80 peratus daripada kapasitinya. Pemberitahuan juga dihantar kepada pentadbir penyewa apabila penyewa mencapai kapasiti 80 peratus. Had kapasiti ini tidak boleh dilanjutkan. Pentadbir boleh memantau persekitaran yang tidak aktif Microsoft Teams dalam penyewa dan memanggil pembersihan apabila perlu, selain melakukan pembersihan automatik persekitaran yang tidak digunakan untuk membantu mengosongkan kapasiti.

Papan pemuka dalam Kit Permulaan CoE mengenal pasti lagi penggunaan persekitaran Dataverse for Teams , sebagai tambahan kepada persekitaran yang tidak aktif tanpa apl atau aliran.

Sediakan dasar pencegahan kehilangan data

Urus dasar tadbir urus data untuk persekitaran Dataverse for Teams yang baru dicipta dengan memilih salah satu pendekatan ini:

• Cipta dasar yang meliputi semua persekitaran kecuali yang dipilih. Hadkan penyambung yang tersedia dalam dasar ini kepada penyambung yang anda mahu dedahkan kepada pembuat dalam Dataverse for Teams persekitaran. Dengan menetapkan skop dasar DLP untuk mengecualikan persekitaran tertentu, dasar ini digunakan untuk mana-mana persekitaran baharu yang dicipta dalam penyewa anda, termasuk Dataverse for Teams persekitaran percubaan. Anda boleh mengalih keluar dengan jelas sebarang jenis persekitaran baharu yang lain, seperti persekitaran pengeluaran atau kotak pasir, daripada dasar DLP seluruh penyewa ini dan menambahnya pada dasar DLP khusus yang sesuai untuk kes penggunaannya.

• Cipta dasar yang khusus untuk persekitaran Dataverse for Teams. Pastikan penyambung yang tersedia dalam dasar ini terhad kepada penyambung yang anda mahu ahli pasukan mempunyai akses padanya. Cipta skrip menggunakan cmdlet PowerShell, atau aliran yang menggunakan penyambung pentadbir, untuk menambah persekitaran yang baru dicipta Dataverse for Teams secara berkala pada dasar ini dan mengalih keluarnya daripada dasar peringkat penyewa lalai.

Ketahui lebih lanjut: Laksanakan strategi DLP

Gunakan kawalan pusat pentadbir Microsoft Teams

Pentadbir Global atau Microsoft Teams boleh menggunakan kawalan aplikasi Microsoft Teams melalui pusat pentadbir Microsoft Teams untuk mendayakan atau menyahdayakan ciri Microsoft Power Platform dalam Microsoft Teams. Kawalan aplikasi disokong pada tahap pengguna individu melalui dasar keizinan aplikasi Microsoft Teams dan pada tahap penyewa melalui tetapan pengurusan aplikasi dalam Microsoft Teams.

Kawalan aplikasi Microsoft Teams	Keupayaan
Power Apps	Keupayaan untuk mencipta apl baharu Power Apps dengan menggunakan Microsoft Teams pengalaman pembuat terbenam, terikat dengan keupayaan tersirat untuk mencipta persekitaran baharu Dataverse for Teams . Keupayaan untuk menggunakan Dataverse atau Dataverse for Teams apl dalam Microsoft Teams dengan menggunakan Power Apps apl.
Microsoft Copilot Studio	Keupayaan untuk mencipta ejen baharu Microsoft Copilot Studio dengan menggunakan Microsoft Teams pengalaman pembuat terbenam, terikat dengan keupayaan tersirat untuk mencipta persekitaran baharu Dataverse for Teams . Keupayaan untuk menggunakan Dataverse atau Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio komponen dalam Microsoft Teams dengan menggunakan Microsoft Copilot Studio apl.
Dikongsi Power Apps	Keupayaan untuk menggunakan Dataverse atau Dataverse for Teams Power Apps apl dalam Microsoft Teams dengan menggunakan katalog Dibina oleh rakan sekerja anda.
Dikongsi Microsoft Copilot Studio	Keupayaan untuk menggunakan Dataverse atau Dataverse for Teams Microsoft Copilot Studio ejen dalam Microsoft Teams dengan menggunakan katalog Dibina oleh rakan sekerja anda.
Pelbagai apl sampel	Keupayaan untuk mencipta apl, aliran dan bot baharu dengan menggunakan apl sampel di dalamnya Microsoft Teams, terikat dengan keupayaan tersirat untuk mencipta persekitaran baharu Dataverse for Teams .

Memandangkan kawalan ini menyekat pencipta, membuat dan akses pengguna, kami menyarankan agar pentadbir sebaliknya menggunakan binaan reaktif—sama ada dengan membina aplikasi sampel mereka sendiri atau dengan menggunakan templat dalam Kit Pemula CoE—bagi mentadbir urus aliran kerja penciptaan persekitaran Dataverse for Teams.