Kongsi melalui

Proses pengauditan aplikasi

  • Artikel

Komponen dalam Kit Pemula Pusat Kecemerlangan (CoE) direka bentuk untuk pelbagai kegunaan. Proses contoh dalam artikel ini, yang menggunakan komponen kit permulaan, bertujuan untuk mempamerkan corak biasa yang didapati berguna oleh organisasi lain dan—mudah-mudahan—bertindak sebagai inspirasi untuk menentukan proses anda sendiri.

Proses sampel pengauditan aplikasi mempamerkan cara jabatan CoE atau pentadbir IT anda boleh mengautomasikan proses pengauditan pada asas peringkat aplikasi untuk mengumpulkan maklumat tambahan mengenai aplikasi, seperti justifikasi perniagaan dan kesan gangguan daripada pembuat.

Nota

Ikut langkah komponen pematuhan persediaan untuk mengkonfigurasi proses ini. Maklumat lanjut: Proses pematuhan

Perihalan proses

Penyataan masalah: Terdapat banyak aplikasi dalam penyewa Contoso. IT tidak tahu tujuan semua aplikasi ini atau cara untuk menyokong aplikasi individu ketika meja bantuan dihubungi, dan tidak jelas sama ada semua aplikasi tersebut diselenggarakan mengikut apa-apa standard. Mereka boleh melihat butiran seperti perihalan dan bilangan pengguna kongsian daripada penyambung Power Apps for Admins, tetapi mereka perlu berkomunikasi secara langsung dengan pemilik aplikasi untuk memahami sepenuhnya situasi di sekitar aplikasi tersebut. Terutamanya dalam organisasi besar seperti Contoso, ia tidak sesuai untuk pasukan IT bertanggungjawab untuk menghubungi setiap pemilik aplikasi secara manual dan butiran tersebut tidak boleh disimpan dalam perbualan e-mel. Pasukan Contoso mahu mempunyai katalog aplikasi pusat untuk aplikasi berkualiti tinggi.

Penyelesaian: CoE telah memutuskan perlu ada proses pengauditan pada peringkat aplikasi, menggunakan Microsoft Dataverse sebagai storan data untuk justifikasi perniagaan. Mereka memutuskan untuk menggunakan aplikasi dan aliran untuk memudahkan proses ini.

Aliran bernama Admin | Permintaan Butiran Pematuhan digunakan untuk mengulangi semua aplikasi dalam penyewa dan menyemak sama ada aplikasi itu patuh. Jika pemilik tidak menyerahkan justifikasi perniagaan dan aplikasi dikongsi secara meluas (dalam contoh ini, dengan lebih daripada 20 pengguna atau sekurang-kurangnya satu kumpulan), aliran menghantar e-mel kepada pemilik untuk memberitahu mereka bahawa aplikasi khusus mereka tidak mematuhi dasar Contoso. E-mel tersebut mengandungi pautan ke aplikasi kanvas Pusat Pematuhan Pemaju, yang pemilik boleh memberikan butiran justifikasi perniagaan dalam penyerahan borang. Aplikasi Pusat Pematuhan Pembangun juga mengandungi butiran mengenai ambang pematuhan dan mempunyai pautan ke tetapan aplikasi, jadi pemilik boleh mengkonfigurasi perihalan dan menerbitkan semula jika perlu.

Selepas pembuat membuktikan pematuhan dengan menambahkan butiran ini, pentadbir boleh menyemak butiran tersebut dan aplikasi itu sendiri. Aliran proses perniagaan dalam Pandangan Pentadbir Power Platform (aplikasi dipacu model) membantu memudahkan proses pengauditan.

Apabila menyemak butiran pematuhan aplikasi, pentadbir boleh membuat keputusan tentang sama ada aplikasi tergolong dalam katalog aplikasi.

Pandangan pengguna terhadap proses

Berikut ialah proses dari sudut pandangan orang yang terlibat dan komponen yang mereka berinteraksi.

Pembuat: Pembuat mendapat pemberitahuan bahawa mereka mempunyai kerja yang perlu dilakukan untuk mematuhi. Pemberitahuan ini termasuk pautan dalam ke Pusat Pematuhan Pembangun untuk aplikasi mereka.

Tiga item dijejak dalam sistem, dan pengguna mungkin perlu melakukan ketiga-tiga item:

  • Buat penerbitan baharu, untuk menunjukkan bahawa ia adalah aplikasi yang aktif.

  • Tambahkan perihalan aplikasi, untuk menunjukkan tujuannya.

  • Tambahkan butiran sokongan, seperti justifikasi perniagaan.

Pandangan pembuat dalam proses audit.

Pentadbir: Selepas aplikasi memenuhi ketiga-tiga keperluan ini, ia muncul dalam pandangan penapis Pematuhan - Diserahkan pada aplikasi dipacu model Pandangan Power Platform Pentadbir.

Pandangan pentadbir dalam proses audit.

Pentadbir membuka Pandangan Pentadbir Power Platform>Pematuhan - Diserahkan dan menilai semua aplikasi yang menunggu ulasan dengan melihat pada tab Audit dalam aplikasi, menyiasat kerja yang dilakukan oleh pembuat dan kemudian menandakan penilaian mereka dalam bahagian Pematuhan - Diserahkan.

Pentadbir boleh membuat keputusan untuk memasukkan aplikasi dalam katalog aplikasi dan menandakannya sebagai ciri dipaparkan atau tidak, bergantung pada sama ada aplikasi patut diserlahkan untuk pengguna.

Mengesahkan keperluan pembuat.

Pengguna: Pembuat dan pengguna kini boleh melihat apl dalam katalog apl.

Katalog aplikasi.