Cipta dan urus pandangan peribadi pada halaman grid

Dalam aplikasi berpandukan model, pandangan mentakrifkan data yang dipaparkan dalam bentuk jadual pada halaman grid. Pandangan sistem ialah pandangan yang dicipta oleh pentadbir anda dan dikongsi dengan anda. Anda biasanya tidak boleh mengubah suai pandangan ini. Walau bagaimanapun, anda boleh mencipta dan mengurus pandangan peribadi. Pandangan peribadi tersedia untuk anda sahaja melainkan anda berkongsi pandangan tersebut.

Pandangan terdiri daripada elemen berikut:

• Lajur untuk dipaparkan.
• Pilihan pengisihan lalai
• Penapis untuk menunjukkan baris yang sepadan dengan kriteria tertentu, jika perlu

Penting

Untuk memastikan fungsi semua pandangan yang betul, disyorkan untuk membuat semua pandangan dengan pereka Vew di portal pembuat di sana atau Edit panel penapis dalam halaman pandangan. Pandangan tersuai yang diimport daripada penyelesaian mungkin termasuk fetchXML yang tidak sah dan mungkin tidak disokong.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Fahami pandangan aplikasi berpandukan model.

Pilih lajur dalam editor lajur

1. Pilih Edit lajur untuk mengalih keluar, menyusun semula atau menambah lajur untuk mendapatkan pandangan yang lebih jelas tentang data anda.

2. Pilih Gunakan untuk melihat perubahan di halaman grid.

   

Tindakan berikut tersedia dalam editor lajur:

• Untuk mengalih keluar lajur, tuding pada nama lajur, pilih …, kemudian pilih Alih keluar.

• Untuk mengubah urutan lajur, pilih …, kemudian pilih Alih ke atas atau Alih ke bawah. Sebaliknya, seret lajur ke kedudukan yang diingini dalam senarai.

• Untuk menambahkan lajur pada pandangan, pilih Tambah lajur, kemudian lakukan satu atau lebih perkara berikut.

  • Pilih lajur daripada set lajur sistem lalai dalam jadual.

  • Pilih Lalai, pilih Semua atau Tersuai, kemudian pilih daripada set lajur dalam jadual.

  • Taipkan nama lajur dalam kotak Carian untuk mencari lajur tertentu, kemudian pilih lajur tersebut.

    

  • Untuk menambahkan lajur daripada jadual lain, pilih tab Berkaitan. Kembangkan jadual yang mengandungi lajur yang mahu anda tambah, kemudian pilih lajur. Apabila anda selesai menambah lajur, pilih Tutup.

    

Untuk membuat asal perubahan kepada lajur pandangan pada bila-bila masa, pilih Tetap semula kepada lalai.

Pilih syarat penapis dalam editor penapis

Gunakan editor penapis untuk melihat atau mengubah pertanyaan yang menjadi asas data dalam pandangan semasa.

Edit atau padamkan syarat

• Untuk mengubah syarat, pilih lajur, operator atau nilai dan edit mengikut keperluan.

• Untuk mengalih keluar syarat, pilih Lagi perintah (...) di sebelah baris, kemudian pilih Padam.

  

Tambah syarat

1. Untuk menambahkan satu atau lebih syarat, pilih Tambah.
2. Apabila anda selesai mengedit penapis pandangan, pilih Gunakan untuk melihat perubahan anda pada halaman grid.

Pilihan berikut tersedia apabila anda menambah syarat dalam editor penapis:

• Untuk menambah keadaan, pilih Tambah baris, kemudian pilih lajur, operator dan nilai.

  

  Jika anda menambahkan syarat pada lajur dengan carian, anda boleh mencari rekod tersebut dalam medan Nilai. Dalam menu juntai bawah carian, anda boleh memilih Carian lanjutan untuk melihat lebih banyak medan dan mencari rekod dalam pandangan tertentu.

  

  

• Untuk menambahkan kumpulan syarat, pilih Tambah kumpulan. Anda boleh mencipta berbilang subsyarat dan mengumpulkan subsyarat dengan menggunakan operator DAN atau ATAU untuk mencipta ungkapan.

  

• Untuk menambahkan syarat tunggal pada kumpulan, pilih kotak semak syarat, pilih ..., kemudian pilih Buat kumpulan.

• Untuk memisahkan kumpulan syarat, pilih kotak semak kumpulan, pilih ..., kemudian pilih Nyahkelompok.

  

• Untuk menambahkan syarat berdasarkan lajur dalam jadual berkaitan, pilih Tambah entiti berkaitan, kemudian pilih jadual. Mengandungi data ialah satu-satunya operator bersyarat yang boleh digunakan dengan jadual berkaitan dalam penapis pandangan. Kemudian, pilih lajur dalam jadual berkaitan, operator dan nilai.

  

Untuk membuat asal perubahan kepada penapis pandangan pada bila-bila masa, pilih Tetap semula kepada lalai.

Petua

Jika anda mempunyai keistimewaan keselamatan Dayakan Muat Turun Ambil XML, ditemui di bawah seksyen Keistimewaan Pelbagai pada tab Penyesuaian dalam halaman takrifan peranan keselamatan, anda boleh memuat turun ungkapan untuk FetchXML pandangan. Hubungi pentadbir anda jika anda memerlukan keupayaan ini.

Isih data

Pilih pengepala lajur, kemudian pilih cara pandangan harus mengisih data dalam lajur. Anda boleh mengisih pada satu lajur pada satu masa.

Pilihan pengisihan bergantung pada jenis data. Lajur abjad angka boleh diisih dalam urutan A hingga Z (menaik) atau Z hingga A (menurun). Lajur tarikh boleh disusun mengikut urutan lebih lama hingga lebih baru (menaik) atau lebih baru kepada lebih lama (menurun). Anak panah di sebelah kanan nama lajur menunjukkan bahawa pandangan diisih pada lajur tersebut. Arah anak panah menunjukkan sama ada lajur diisih dalam urutan menaik atau menurun.

Edit lebar lajur

Jika pentadbir anda telah menghidupkan carian lanjutan moden, anda boleh menyeret bar pemisah lajur menegak untuk mengubah lebar minimum lajur. Apabila anda mengubah lebar lajur, asterisk dipaparkan bersebelahan nama pandangan untuk menunjukkan bahawa anda telah mengedit pandangan dan belum menyimpan perubahan. Lihat Simpan edit anda sebagai pandangan baharu untuk mengetahui lebih lanjut tentang pilihan yang berbeza untuk menyimpan pandangan.

Petua

Atas sebab edit lebar lajur mengubah lebar minimum lajur, anda mungkin mendapati lebar lajur dilaraskan selepas pandangan disimpan, untuk mengisi ruang skrin mendatar yang tersedia.

Simpan pandangan anda

Asterisk di sebelah nama pandangan menunjukkan bahawa anda telah mengedit pandangan dan belum menyimpan perubahan. Jika anda beralih kepada pandangan lain atau meninggalkan halaman, pandangan akan kembali kepada definisi asal. Untuk menyimpan perubahan anda dan menambahkan pandangan baharu pada senarai pandangan yang tersedia untuk anda, pastikan anda menyimpan pandangan tersebut.

Simpan edit anda sebagai pandangan baharu

Untuk mengekalkan pandangan asal, simpan versi diedit anda sebagai pandangan baharu dengan nama yang berbeza. Jika anda membuat perubahan pada pandangan yang anda tiada kebenaran Tulis , baik pandangan sistem atau pandangan peribadi, anda hanya boleh menyimpan perubahan sebagai pandangan baharu.

1. Pada bar perintah, pilih Lagi perintah (⁝) > Cipta pandangan > Simpan sebagai pandangan baharu.

   

2. Masukkan nama baharu untuk pandangan serta perihalan jika mahu, kemudian pilih Simpan.

   

Nota

Jika anda mahu mengekalkan pandangan asal, pastikan anda namakan versi diedit anda dengan nama yang berbeza. Jika tidak, perubahan anda akan menulis ganti pandangan sedia ada tanpa pengesahan, walaupun anda memilih untuk menyimpan pandangan sebagai pandangan baharu.

Tukar definisi pandangan sedia ada

Jika anda tidak mahu mengekalkan pandangan asal, anda boleh menggantikan pandangan dengan versi diedit anda. Anda memerlukan kebenaran Tulis untuk pandangan bagi menulis ganti definisi asal dengan perubahan anda.

Pada bar perintah, pilih Lagi perintah (⁝) > Cipta pandangan > Simpan perubahan pada pandangan semasa.

Simpan perubahan pada pandangan dalam carian lanjutan moden

Jika pentadbir anda telah menghidupkan carian lanjutan moden, anda boleh mencipta dan mengurus pandangan terus daripada pemilih pandangan.

Tukar pandangan lalai

Pandangan lalai untuk jadual ditandakan oleh label Lalai dalam pemilih pandangan. Pentadbir anda menetapkan pandangan lalai untuk setiap jadual dalam aplikasi anda. Walau bagaimanapun, anda boleh menetapkan pandangan lain sebagai lalai peribadi anda.

Dalam contoh berikut, pentadbir telah menetapkan pandangan Akaun Aktif Saya sebagai lalai untuk jadual Akaun. Untuk mengubah pandangan lalai anda kepada Akaun Aktif:

1. Dalam pemilih pandangan, pilih Akaun Aktif untuk menggunakan pandangan pada halaman grid.

2. Buka pemilih pandangan semula dan pilih Tetapkan pandangan semasa sebagai lalai saya.

   

Untuk mengubah pandangan lalai peribadi anda kembali kepada pandangan yang ditetapkan oleh pentadbir anda, pilih Tetap semula pandangan lalai dalam pemilih pandangan.

Nota

Jika anda tidak melihat Tetap semula pandangan lalai, ini bermaksud bahawa pandangan lalai semasa untuk jadual ialah pandangan lalai yang ditetapkan oleh pentadbir.

Tukar pandangan lalai dalam carian lanjutan moden

Jika pentadbir anda telah menghidupkan carian lanjutan moden, anda boleh mengubah dan menetap semula pandangan lalai terus daripada pemilih pandangan.

Urus dan kongsi pandangan peribadi

Jika pentadbir anda telah menghidupkan carian lanjutan moden, anda boleh berkongsi, menyembunyikan, menamakan semula dan memadamkan pandangan.

1. Dalam pemilih pandangan, pilih Urus dan kongsi pandangan.

   

2. Pilih Lihat perintah (…), kemudian pilih pilihan anda.

   

Tukar urutan pandangan dalam pemilih pandangan

Secara lalai, pemilih pandangan menyenaraikan pandangan dalam dua kumpulan, pandangan peribadi dan pandangan sistem, setiap satu disusun mengikut abjad. Anda boleh mengubah susunan isih dalam kumpulan atau mengalih keluar pengelompokan sepenuhnya dan menyusun keseluruhan senarai mengikut abjad.

1. Dalam pemilih pandangan, pilih Urus dan kongsi pandangan.

2. Tukar urutan isih pemilih pandangan, kemudian pilih Gunakan.

   

Pilihan pengisihan berikut tersedia:

• Peribadi sebelum sistem, A hingga Z: Ini ialah lalai. Kedua-dua kumpulan disusun mengikut abjad. Pandangan peribadi dipaparkan di atas pandangan sistem.

• Sistem sebelum peribadi, A hingga Z: Kedua-dua kumpulan disusun mengikut abjad. Pandangan sistem dipaparkan di atas pandangan peribadi.

• A ke Z: Pengelompokan dialih keluar. Semua pandangan (sistem dan peribadi) dipaparkan mengikut susunan abjad.

  Nota

  Jika pentadbir anda telah menghidupkan pengalaman carian lanjutan moden, senarai pandangan tidak dibahagikan. Untuk mengetahui jenis pandangan yang sedang anda lihat dengan mudah, pandangan peribadi mempunyai ikon pengguna . Anda juga boleh tuding pada ikon maklumat untuk melihat jenis pandangan.

Sembunyikan pandangan

Anda boleh menyembunyikan pandangan dalam pemilih pandangan untuk memperibadikan senarai dan mengurangkan selerakan. Anda perlu mengingati beberapa perkara:

• Apabila anda menyembunyikan pandangan, pandangan akan disembunyikan daripada pandangan jadual tersebut dalam semua aplikasi berpandukan model pada semua peranti.
• Jika pandangan dikongsi dengan anda dan ahli pasukan lain, tindakan menyembunyikan pandangan hanya menyembunyikan pandangan untuk anda. Pandangan tidak disembunyikan untuk semua orang lain yang mempunyai capaian kepada pandangan.
• Anda boleh sembunyikan pandangan peribadi anda secara lalai. Anda boleh menyembunyikan pandangan sistem jika dibenarkan oleh pentadbir sahaja.
• Anda tidak boleh menyembunyikan pandangan lalai jadual. Jika anda mahu menyembunyikan pandangan lalai, tetapkan pandangan lain sebagai lalai terlebih dahulu.
• Anda tidak boleh menetapkan pandangan tersembunyi sebagai pandangan lalai untuk jadual.

Untuk menyembunyikan pandangan:

1. Dalam pemilih pandangan, pilih Urus dan kongsi pandangan.

2. Tuding di atas pandangan dan pilih Sembunyikan. Sebaliknya, pilih Lihat perintah (…) di sebelah kanan pandangan, kemudian pilih Sembunyikan.

3. Pilih Guna.

   

Untuk memulihkan pandangan tersembunyi:

1. Dalam pemilih pandangan, pilih Urus dan kongsi pandangan.

2. Tuding di atas pandangan dan pilih Tunjukkan. Sebaliknya, pilih Lihat perintah (…) di sebelah kanan pandangan, kemudian pilih Tunjukkan.

3. Pilih Guna.

   

Tugas pengurusan pandangan lain

• Tetapkan sebagai lalai: Menetapkan pandangan sebagai pandangan lalai untuk jadual tersebut merentas semua aplikasi berpandukan model dalam persekitaran. Pilihan ini tidak muncul pada pandangan tersembunyi atau pada pandangan yang sudah pun pandangan lalai.
• Tetapkan semula lalai: Mengubah pandangan lalai jadual kembali kepada pandangan yang pentadbir tetapkan, merentas semua aplikasi berpandukan model dalam persekitaran.
• Kongsi: Berkongsi pandangan dengan ahli organisasi anda yang lain. Pilihan ini hanya muncul pada pandangan peribadi yang anda miliki kebenaran Kongsi. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Kongsi baris dengan pengguna atau pasukan.
• Edit maklumat: Tukar nama dan perihalan pandangan. Pilihan ini hanya muncul pada pandangan peribadi yang anda miliki kebenaran Tulis.
• Tugaskan: Menugaskan pemilikan pandangan kepada pengguna atau pasukan lain dalam organisasi anda. Pilihan ini hanya muncul pada pandangan peribadi yang anda miliki.
• Padam: Memadamkan pandangan. Jika anda memadamkan pandangan peribadi, pandangan akan dipadamkan untuk semua orang yang mempunyai capaian kepada pandangan. Pilihan ini hanya muncul pada pandangan peribadi yang anda miliki kebenaran Padam.
• Nyahaktifkan/Aktifkan: Menyahaktifkan atau mengaktifkan pandangan. Jika anda menyahaktifkan atau mengaktifkan pandangan peribadi, pandangan akan menjadi tidak aktif atau aktif untuk semua orang yang mempunyai capaian kepada pandangan. Pilihan ini hanya muncul pada pandangan peribadi yang anda miliki kebenaran Tulis.
• Muat turun Fetch XML: Muat turun FetchXML ungkapan untuk pandangan. Keupayaan ini didayakan oleh pentadbir dengan kelayakan keselamatan Dayakan Muat Turun Fetch XML yang boleh ditemukan di bawah bahagian Kelayakan Lain-lain tab Penyesuaian dalam halaman definisi peranan keselamatan.

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).