Gabungkan baris duplikasi

Baris duplikasi boleh memasuki data anda apabila anda atau orang lain memasukkan data secara manual atau mengimport data secara pukal. Microsoft Dataverse membantu anda menguruskan potensi duplikasi dengan menyediakan pengesan duplikasi untuk baris aktif seperti akaun dan kenalan. Apabila anda menggabungkan baris sebarang baris berkaitan atau anak juga akan digabungkan. Pentadbir anda juga boleh menetapkan peraturan pengesan duplikasi untuk situasi lain.

Terdapat beberapa situasi duplikasi mungkin boleh ditemui:

• Apabila baris dicipta atau dikemas kini.
• Apabila anda menggunakan Dynamics 365 for Outlook dan daripada luar talian kepada dalam talian.
• Apabila anda mengimport data menggunakan bestari Import Data.
• Duplikasi tidak dikesan apabila anda menggabungkan baris, menyimpan aktiviti sebagai selesai atau menukar status baris, seperti mengaktifkan atau mengaktifkan semula baris.

Sebagai contoh, katakan anda memasukkan baris kenalan, Nicholas Tay, berserta dengan nombor telefon mudah alih. Peraturan pengesanan duplikasi mendapati bahawa anda telah mempunyai rekod yang sama dan memaparkan kotak dialog ini.

Anda tidak pasti jika ini adalah baris baharu (yang mempunyai nama yang sama dengan kenalan sedia ada) atau duplikasi, jadi anda pilih Abai Dan Simpan.

Seterusnya, anda pergi ke senarai Kenalan Aktif Saya dan lihat bahawa sekarang anda mempunyai dua baris dengan nama yang sama. Setelah mengkaji baris, anda menentukan bahawa ia adalah duplikasi yang perlu digabungkan.

Dataverse termasuk peraturan pengesanan duplikasi yang untuk akaun dan kenalan. Peraturan ini akan dihidupkan secara automatik, jadi anda tidak perlu berbuat apa-apa untuk menyediakan pengesanan duplikasi bagi jenis baris ini.

Nota

Jika tersedia pada sistem anda, anda juga boleh menyemak duplikasi jenis baris yang lain, selain daripada kenalan dan akaun. Semak dengan pentadbir sistem anda. Cari pentadbir atau orang sokongan anda

Nota

Untuk mengubah suai lajur yang kelihatan untuk rekod semasa dalam dialog pengesanan duplikasi, pentadbir boleh mengubah suai Pandangan Cari Lanjutan untuk entiti tersebut.

Cara untuk gabungkan baris duplikasi

Nota

Penggabungan baris hanya disokong untuk akaun, kenalan dan jadual bakal pelanggan, ia tidak menyokong mana-mana Dataverse daripada jadual kotak atau jadual tersuai. Anda hanya boleh mencantumkan dua rekod pada satu masa.

1. Pilih baris pendua daripada halaman pandangan dalam aplikasi berpandukan model anda dan kemudian pilih Gabung dalam bar perintah di bahagian atas halaman.

   

2. Dalam kotak dialog Gabung Kenalan, pilih baris utama (yang anda mahu simpan) dan kemudian pilih mana-mana lajur dalam baris baharu yang anda mahu gabungkan ke dalam baris utama. Data dalam lajur ini boleh mengganti data sedia ada dalam baris utama. Pilih OK.

   Nota

   Jika anda menghadapi isu semasa proses gabungan, nyahtanda Dayakan semakan induk. Jika fail dipadam semasa proses gabungan, anda boleh melangkau semakan induk. Tindakan ini membenarkan penggabungan anda untuk diteruskan walaupun ada pihak yang memadamkan baris daripada set sementara kerja berjalan di latar belakang. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat pemprosesan tidak segerak urus niaga lata.

   

Penting

Jika lajur atau kawalan sepadan dengan sebarang syarat berikut, ia tidak akan ditunjukkan dalam dialog gabung:

• Medan atau mengandungi bahagian tidak kelihatan dalam borang perihalan atau borang XML tanpa mengira sama ada bahagian ditunjukkan dalam masa jalanan. Ia boleh menunjukkannya dengan menggunakan API klien.
• Kawalan tidak mempunyai sifat kelas.
• Metadata lajur ValidForUpdate adalah Palsu.
• Kawalan ialah Kawalan Pengumpulan Borang Cepat atau Panel Rujukan Kawalan Pengumpulan Borang Cepat.
• Lajur adalah Choice atau MultiSelectPickList dan ia mempunyai sama ada lajur pilihan induk atau anak.
• Lajur adalah parentaccountid pada jadual Akaun; ini ialah tetapan sistem dan tidak boleh ditukar.
• Lajur berada parentcustomerid pada Jadual Kenalan; ini ialah seting sistem dan tidak boleh diubah.
• Lajur ialah jenis Owner (contoh: ownerid).

Nota

Adakah anda boleh memberitahu kami tentang keutamaan bahasa dokumentasi anda? Jawab tinjauan pendek. (harap maklum bahawa tinjauan ini dalam bahasa Inggeris)

Tinjauan akan mengambil masa lebih kurang tujuh minit. Tiada data peribadi akan dikumpulkan (pernyataan privasi).