Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – e-postaktivitet

Microsoft 365 Rapporter-instrumentbordet viser deg aktiviteten på tvers av produktene i organisasjonen. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter.

Du kan for eksempel få en visning av e-posttrafikk i organisasjonen på høyere nivå fra Rapporter-siden, og deretter kan du dykke ned i kontrollprogrammet for e-postaktivitet for å forstå trendene og detaljer på brukernivå for e-postaktivitet i organisasjonen.

Slik får du tak i aktivitetsrapporten for e-post

1. Gå til siden Bruk av rapporter> i administrasjonssenteret.
2. VelgExchange-e-postaktivitet> fra Oversikt-siden.

Slik tolker du aktivitetsrapporten for e-post

Du kan vise brukerens e-postaktivitet ved å se på Aktivitet- og Brukere-diagrammene.

Rapporten E-postaktivitet viser trender for de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert). Dataene i hver rapport dekker vanligvis opptil de siste 24 til 48 timene.

Med Aktivitet-diagrammet kan du forstå trenden over hvor mye e-postaktivitet det er i organisasjonen. Du kan forstå delingen av e-postsending, e-postlesing, e-post mottatt, møteopprettede eller aktiviteter som samhandler med møter.

Med brukerdiagrammet kan du forstå trenden for antall unike brukere som genererer e-postaktivitetene. Du kan se på trenden for brukere som sender e-post, leser e-post, mottar e-post, oppretter møter eller møter samhandler med aktiviteter.

I aktivitetsdiagrammet er Y-aksen antallet aktiviteter av typen e-post som sendes, e-post mottatt, e-post lest, møte opprettet og møte samhandlet.

I brukeraktivitetsdiagrammet er Y-aksen brukerens aktivitet av typen e-post som sendes, e-post mottatt, e-post lest, møte opprettet eller møte samhandlet.

X-aksen i begge diagrammer viser det valgte datointervallet for denne bestemte rapporten.

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet, ved å velge et element i forklaringen.

Tabellen viser en detaljoversikt over e-postaktivitetene per bruker. Dette viser alle brukere som har et Exchange-produkt tilordnet til dem og e-postaktivitetene.

Element	Beskrivelse
Brukernavn	Brukerens e-postadresse.
Visningsnavn	Brukerens fulle navn.
Slettet	Refererer til brukeren som har gjeldende status slettet, men var aktiv i en del av rapporteringsperioden i rapporten.
Slettet dato	Datoen brukeren ble slettet.
Siste aktivitetsdato	Siste gang brukeren utførte en lese- eller sende-e-postaktivitet.
Send handlinger	Antall ganger en send-handling for e-post ble registrert for brukeren.
Motta handlinger	Antall ganger en e-post mottatt handling ble registrert for brukeren.
Lesehandlinger	Antall ganger en lesehandling for e-post ble registrert for brukeren.
Opprettede handlinger for møte	Antall ganger en sendehandling for en møteinnkallelse ble registrert for brukeren.
Handlinger som samhandler med møtet	Antall ganger en møteinnkallelse godtar, foreløpig, avslår eller avbryter handlingen ble registrert for brukeren.
Tilordnet produkt	Produktene som er tilordnet denne brukeren.

Hvis organisasjonens policyer hindrer deg i å vise rapporter som inneholder identifiserbar brukerinformasjon, kan du endre personverninnstillingen for alle disse rapportene. Se delen Hvordan skjule brukernivådetaljer? i aktivitetsrapportene i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Velg Velg kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen . Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse.

Obs!

Aktivitetsrapporten for e-post er bare tilgjengelig for postbokser som er knyttet til brukere som har lisenser.