Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – skjemaaktivitet

Instrumentbordet for Microsoft 365-rapporter viser deg aktivitetsoversikten på tvers av produktene i organisasjonen. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Kontroller Rapportens oversiktsemne.

Du kan for eksempel forstå aktiviteten til hver bruker som er lisensiert til å bruke Microsoft Forms ved å se på deres samhandling med skjemaer. Det hjelper deg også å forstå samarbeidsnivået som foregår ved å se på antall skjemaer som er opprettet og skjemaer brukeren har svart på.

Slik får du tilgang til skjemaaktivitetsrapporten

1. Gå til Rapporter i administrasjonssenteret, og velg deretter Bruk.
2. Klikk på Vis mer-knappen på Skjemaer-kortet på hjemmesiden for instrumentbordet.

Tolke skjemaaktivitetsrapporten

Du kan vise aktivitetene i Skjemaer-rapporten ved å velge Aktivitet-fanen.

Velg Velg kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen . Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse.

Skjemaaktivitetsrapporten kan vises for trender de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert).

Element	Beskrivelse
Beregning	Definisjon
Brukernavn	E-postadressen til brukeren som utførte aktiviteten på Microsoft Forms.
Siste aktivitetsdato (UTC)	Den siste datoen en skjemaaktivitet ble utført av brukeren for det valgte datointervallet. Hvis du vil se aktivitet som oppstod på en bestemt dato, velger du datoen direkte i diagrammet. Dette filtrerer tabellen for å vise filaktivitetsdata bare for brukere som utførte aktiviteten på den bestemte dagen.
Antall skjemaer som er opprettet	Antall skjemaer som brukeren opprettet.
Antall skjemaer som er svart	Antall skjemaer som brukeren har sendt inn svar til.