Legg til en ny ansatt i Microsoft 365

  • Artikkel

Denne artikkelen hjelper deg med å få en ny ansatt til Microsoft 365 for bedrifter. Vi antar at du er en Admin, og at du allerede har fullført Microsoft 365-konfigurasjonen, og nå har du noen som er ny i firmaet.

Du er på riktig sted hvis den nye ansatte trenger Microsoft 365, og du bruker et Microsoft 365-abonnement som lar deg installere Microsoft 365-apper som Word og Excel på en datamaskin.

Er du ikke administrator?Finn ut hvordan du bruker Microsoft 365 til å hjelpe bedriftsbrukere og hjemmebrukere med konfigurasjon.

Ingen Microsoft 365-apper i planen din? Følg disse trinnene, men hopp over inndelingene for å installere apper. Bruk i stedet Kom i gang på Microsoft365.com.

Her er en rask oversikt:

Trinn Hvorfor gjøre dette?
Trinn 1: Opprette en Microsoft 365-konto for den ansatte
Hver gang en ny ansatt blir med i bedriften, oppretter du en konto for dem slik at de kan begynne å bruke Microsoft 365.
Trinn 2: Gi den ansatte bruker-ID-en og passordet til den ansatte
Når du oppretter en konto, får du en ID og et passord som du kan sende til den ansatte, slik at de kan logge på.
Trinn 3: Forklare hvor du logger på
Påloggingsplasseringen er https://www.office.com
Trinn 4: Hjelp den ansatte med å komme i gang
Gi den ansatte beskjed om hvordan du bruker OneDrive eller gruppenettsteder i organisasjonen.

Trinn 1: Opprette en Microsoft 365-konto for den ansatte

Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Legge til brukere og tilordne lisenser samtidig. Når du konfigurerer den nye ansatte, kan du velge å sende påloggingsdetaljer til den ansattes personlige konto. På denne måten mottar de en e-postmelding fra Microsoft Online Service Team som forteller dem hvordan de logger seg på Microsoft 365.

Trinn 2: Gi den ansatte bruker-ID-en og passordet til den ansatte

Med mindre du har sendt den til den personlige e-postadressen, skriver du ut den ansattes påloggingsnavn og passord og gir den til vedkommende. Eller fortell dem informasjonen over telefonen.

Fordi de ennå ikke har tilgang til e-posten sin, må du ikke sende informasjonen til denne e-postadressen.

Trinn 3: Forklare hvor du logger på

Akkurat som Facebook, Amazon eller Gmail, logger den ansatte på for å bruke Microsoft 365. Gi dem følgende påloggingsinformasjon:

Trinn 4: Hjelp den ansatte med å komme i gang

Del med dem hurtigoppsettet for ansatte for Microsoft 365 for å logge på, installere programvare, konfigurere e-post og mer.

Og her er en hurtigreferanse for å hjelpe deg med å komme i gang:

Oppgave Finn detaljene
Logg på Microsoft 365
 Gå til https://www.microsoft365.com, velg Logg på, og skriv deretter inn bruker-ID-en og passordet.
Installer Microsoft 365-apper på datamaskinen.

Når du logger på, har hjemmesiden en kobling for å laste ned og installere apper som Word og Outlook. Velg Installer Microsoft 365. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Laste ned og installere Microsoft 365 eller Office 2021 på en PC eller Mac.
Konfigurer e-post i Outlook 2016 .
Når Microsoft 365-apper er installert på datamaskinen, konfigurerer du e-posten. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Hvordan du konfigurerer Outlook.
Konfigurer Skype for Business slik at du kan komme i kontakt med kolleger eller forretningspartnere i firmaet eller rundt om i verden. Du kan starte samtaler med direktemeldinger, tale- eller videosamtaler.
Installer Skype for Business på datamaskinen.

Hvis du vil lære hvordan du bruker Skype for Business, kan du se en video.

Har du konfigurert Skype for Business slik at de ansatte kan kontakte personer utenfor bedriften som bruker den gratis Skype-appen? Hvis ikke, kan du fortelle den nye ansatte slik at de vet hva de kan forvente når de bruker Skype for Business.
Installer apper på mobilenheten hvis du vil få e-post eller bruke Skype for Business på telefonen.
Hvis du vil konfigurere Outlook-mobilappen slik at du kan få e-post via telefonen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se iOS, AndroidWindows Phone

Hvis du vil bruke Skype for Business på mobilenheten, kan du laste ned og installere mobilappen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se iOS, AndroidWindows Phone
Fullfør OneDrive-opplæringen for å hjelpe deg med å lære hvordan du lagrer og organiserer dokumenter, presentasjoner og regneark i skyen.
Behold forretningsrelaterte dokumenter i skyen ved hjelp av OneDrive. Du kan alltid få tilgang til innholdet, selv om du er logget på Microsoft 365 på en annen datamaskin. Se en video for å lære hvordan du bruker OneDrive

Opplæring:OneDrive-opplæring (Velg OneDrive).
Fullfør SharePoint-opplæringen for å hjelpe deg med å samarbeide med kolleger og dele innhold.
Det beste stedet å beholde dokumenter som kollegene dine også får tilgang til, er i SharePoint.

Opplæring:Video: Samarbeide med gruppeinnhold ved hjelp av SharePoint

Finne ut: Hvordan bruker organisasjonen SharePoint, og hvilken type dokumenter som lagres der. Hvilke dokumenter som er lagret i OneDrive.

Beslektet innhold

Fjerne en tidligere ansatt fra Microsoft 365 (artikkel)
Legg til brukere og tilordne lisenser samtidig 65 (artikkel)