Legg til en ny ansatt i Microsoft 365
Denne artikkelen hjelper deg med å få en ny ansatt til Microsoft 365 for bedrifter. Vi antar at du er administrator og at du allerede har fullført Microsoft 365-konfigurert, og nå har du noen som er ny i firmaet.
Du er på riktig sted hvis den nye ansatte trenger Microsoft 365, og du bruker et Microsoft 365-abonnement som lar deg installere apper i Microsoft 365, for eksempel Word og Excel, på en datamaskin.
Er du ikke administrator?Finn ut hvordan du bruker Microsoft 365 til å hjelpe bedriftsbrukere og hjemmebrukere med konfigurasjon.
Ingen Microsoft 365-produktivitetsapper i planen din? Følg disse trinnene, men hopp over inndelingene for å installere apper. Bruk i stedet Kom i gang på Microsoft365.com.
Her er en rask oversikt:
| Trinn | Hvorfor gjøre dette? |
|---|---|
|
Trinn 1: Opprette en Microsoft 365-konto for den ansatte |
Hver gang en ny ansatt blir med i bedriften, oppretter du en konto for dem slik at de kan begynne å bruke Microsoft 365. |
|
Trinn 2: Gi den ansatte bruker-ID-en og passordet til den ansatte |
Når du oppretter en konto, får du en ID og et passord som du kan sende til den ansatte, slik at de kan logge på. |
|
Trinn 3: Forklare hvor du logger på |
Påloggingsplasseringen er https://www.office.com |
|
Trinn 4: Hjelp den ansatte med å komme i gang |
Gi den ansatte beskjed om hvordan du bruker OneDrive eller gruppenettsteder i organisasjonen. |
Trinn 1: Opprette en Microsoft 365-konto for den ansatte
Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Legge til brukere og tilordne lisenser samtidig. Når du konfigurerer den nye ansatte, kan du velge å sende påloggingsdetaljer til den ansattes personlige konto. På denne måten mottar de en e-postmelding fra Microsoft Online Service Team som forteller dem hvordan de logger seg på Microsoft 365.
Trinn 2: Gi den ansatte bruker-ID-en og passordet til den ansatte
Med mindre du har sendt den til den personlige e-postadressen, skriver du ut den ansattes påloggingsnavn og passord og gir den til vedkommende. Eller fortell dem informasjonen over telefonen.
Fordi de ennå ikke har tilgang til e-posten sin, må du ikke sende informasjonen til denne e-postadressen.
Trinn 3: Forklare hvor du logger på
Akkurat som Med Facebook, Amazon eller Gmail logger den ansatte seg på for å bruke Microsoft 365. Gi dem følgende påloggingsinformasjon:
Logg på https://www.office.com.
Velg Logg på, og skriv deretter inn bruker-ID-en og passordet.
Trinn 4: Hjelp den ansatte med å komme i gang
Del med dem hurtigoppsettet for ansatte for Microsoft 365 for å logge på, installere programvare, konfigurere e-post og mer.
Og her er en hurtigreferanse for å hjelpe deg med å komme i gang:
| Oppgave | Finn detaljene |
|---|---|
| Logg på Microsoft 365 |
Gå til https://www.microsoft365.com, velg Logg på, og skriv deretter inn bruker-ID-en og passordet. |
| Installer Microsoft 365-produktivitetsapper på datamaskinen. |
Når du logger på, har hjemmesiden en kobling for å laste ned og installere apper som Word og Outlook. Velg Installer Microsoft 365. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Laste ned og installere Microsoft 365 eller Office 2021 på en PC eller Mac. |
| Konfigurere e-post i Outlook 2016 . |
Når Microsoft 365-produktivitetsapper er installert på datamaskinen, konfigurerer du e-posten. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Hvordan du konfigurerer Outlook. |
| Konfigurer Skype for Business slik at du kan komme i kontakt med kolleger eller forretningspartnere i firmaet eller rundt om i verden. Du kan starte samtaler med direktemeldinger, tale- eller videosamtaler. |
Installer Skype for Business på datamaskinen. Hvis du vil lære hvordan du bruker Skype for Business, kan du se en video. Har du konfigurert Skype for Business slik at de ansatte kan kontakte personer utenfor bedriften som bruker den gratis Skype-appen? Hvis ikke, kan du fortelle den nye ansatte slik at de vet hva de kan forvente når de bruker Skype for Business. |
| Installer apper på mobilenheten hvis du vil få e-post eller bruke Skype for Business på telefonen. |
Hvis du vil konfigurere Outlook-mobilappen slik at du kan få e-post via telefonen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se iOS, Android, Windows Phone Hvis du vil bruke Skype for Business på mobilenheten, kan du laste ned og installere mobilappen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se iOS, Android, Windows Phone |
| Fullfør OneDrive-opplæringen for å hjelpe deg med å lære hvordan du lagrer og organiserer dokumenter, presentasjoner og regneark i skyen. |
Behold forretningsrelaterte dokumenter i skyen ved hjelp av OneDrive. Du kan alltid få tilgang til innholdet, selv om du er logget på Microsoft 365 på en annen datamaskin.
Se en video for å lære hvordan du bruker OneDrive Opplæring:OneDrive-opplæring (Velg OneDrive). |
| Fullfør SharePoint-opplæringen for å hjelpe deg med å samarbeide med kolleger og dele innhold. |
Det beste stedet å beholde dokumenter som kollegene dine også får tilgang til, er i SharePoint. Opplæring:Video: Samarbeide med gruppeinnhold ved hjelp av SharePoint Finne ut: Hvordan bruker organisasjonen SharePoint, og hvilken type dokumenter som lagres der. Hvilke dokumenter som er lagret i OneDrive. |
Beslektet innhold
Fjerne en tidligere ansatt fra Microsoft 365 (artikkel)
Legg til brukere og tilordne lisenser samtidig 65 (artikkel)