Trinn 7 – Slette brukerkontoen til en tidligere ansatt
Etter at du har lagret og fått tilgang til alle brukerdataene til den tidligere ansatte, kan du slette kontoen til vedkommende.
Viktig
Ikke slett kontoen hvis du har satt opp videresending av e-post eller konvertert den til en delt postboks. Begge trenger kontoen for å forankre videresendingen eller den delte postboksen.
- Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.
- Velg navnet på den ansatte du vil slette.
- Velg Slett bruker under brukerens navn. Velg alternativene du vil bruke for denne brukeren, og velg deretter Slett bruker. Hvis du allerede har gitt en annen bruker tilgang til denne brukerens e-post og OneDrive, trenger du ikke å gjøre det igjen her.
Når du sletter en bruker, blir vedkommendes konto deaktivert i omtrent 30 dager. Du har frem til da gjenopprettet kontoen før den slettes permanent.
Se: Slette brukerkontoen til en tidligere ansatt
Hvis du synes at denne videoen er nyttig, kan du se den fullstendige opplæringsserien for små bedrifter og de som er nybegynnere i Microsoft 365.
Bruker organisasjonen Active Directory?
Hvis organisasjonen synkroniserer brukerkontoer til Microsoft 365 fra et lokalt Active Directory-miljø, må du slette og gjenopprette disse brukerkontoene i den lokale Active Directory-tjenesten. Du kan ikke slette eller gjenopprette dem i Microsoft 365.
Hvis du vil lære hvordan du sletter og gjenoppretter brukerkontoer i Active Directory, kan du se Slette en brukerkonto.
Hvis du bruker Microsoft Entra-ID, kan du se Remove-MgUser PowerShell-cmdleten.
Det du trenger å vite om hvordan du avslutter e-post-økten til en ansatt
Her finner du informasjon om hvordan du får logget en ansatt ut av e-post (Exchange).
| Hva du kan gjøre | Slik gjør du det |
|---|---|
| Avslutte en økt (for eksempel Outlook på nettet, Outlook, Exchange active sync og så videre) og tvinge programmet til å åpne en ny økt | Tilbakestill passord |
| Avslutte en økt og blokkere tilgang til fremtidige økter (for alle protokoller) | Deaktivere kontoen. For eksempel i administrasjonssenteret for Exchange eller ved hjelp av PowerShell:Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true |
| Avslutte økten for en bestemt protokoll (for eksempel ActiveSync) | Deaktivere-protokollen. For eksempel i administrasjonssenteret for Exchange eller ved hjelp av PowerShell:Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false |
Operasjonene ovenfor kan utføres på tre steder:
| Hvis du avslutter økten her | Hvor lang tid det tar |
|---|---|
| I Administrasjonssenter for Exchange eller ved hjelp av PowerShell | Forventet forsinkelse er 30 minutter eller mindre |
| I administrasjonssenteret for Microsoft Entra | forventet forsinkelse er 60 min |
| i et lokalt miljø | Forventet forsinkelse er 3 timer eller mer |
Slik får du raskest svar for kontoavslutning
Raskest: Bruk administrasjonssenteret for Exchange (bruk PowerShell) eller Microsoft Entra administrasjonssenteret. I et lokalt miljø kan det ta flere timer å synkronisere endringen gjennom Microsoft Entra Connect.
Raskest for en bruker med tilstedeværelse lokalt og i Exchange-datasenteret: Avslutt økten ved hjelp av administrasjonssenteret for Microsoft Entra/administrasjonssenteret for Exchange OG gjør endringen i det lokale miljøet også. Ellers overskrives endringen i administrasjonssenteret for Microsoft Entra/administrasjonssenteret for Exchange av Microsoft Entra Connect.
Beslektet innhold
Gjenopprette en bruker (artikkel)
Tilbakestill passord (artikkel)