Administrer faktureringsprofilene for Microsoft-bedrifter
En faktureringsprofil inneholder betalingsmetode og fakturainformasjon som er knyttet til faktureringskontoen for Microsoft-bedriften. Du bruker en faktureringsprofil til å betale for bedriftsprodukter og -tjenester som du kjøper fra Microsoft. En faktureringsprofil opprettes automatisk når en faktureringskonto opprettes, og du kan når som helst legge til nye faktureringsprofiler. Hvis du vil ha informasjon om faktureringskontoer, kan du se Forstå Microsoft-faktureringskontoen.
Viktig
Denne artikkelen gjelder bare for kunder med en Microsoft-kundeavtale faktureringskontotype.
Før du starter
- Finn ut hvilken type faktureringskonto du har.
- Du må ha en faktureringskontotype for Microsoft-kundeavtale (MCA), og være en faktureringsprofileier eller -bidragsyter for å gjøre oppgavene i denne artikkelen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er faktureringsprofilroller?.
Obs!
Hvis du er personen som registrerte deg for abonnementet, er du automatisk en faktureringsprofileier.
Vis faktureringsprofilene dine
- Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365, og gå deretter til > faktureringskontosiden.
- Velg en faktureringskonto på Oversikt-fanen .
- Velg faktureringsprofiler-fanen på siden for faktureringskontodetaljer. Fanen viser alle faktureringsprofiler som er knyttet til den valgte faktureringskontoen.
- Velg et navn på faktureringsprofilen for å vise detaljsiden.
Forstå siden for faktureringsprofildetaljer
Detaljersiden for faktureringsprofilen inneholder detaljer som faktureringsprofilnavn, status, tilknyttet faktureringskonto og adresseinformasjon. Detaljsiden inneholder også informasjon om fakturaen, innstillinger for faktureringsvarsling og betalingsmåten som brukes til å betale for produktene og tjenestene du kjøper. Du kan oppdatere faktureringsprofilen for å endre bestemte ting som profilnavnet, faktureringsadressen og faktura- og faktureringsvarslingsinnstillingene.
Tabellen nedenfor viser vilkårene som vises på siden for faktureringsprofildetaljer.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Faktureringsprofil-ID | Et skrivebeskyttet felt som inneholder den unike identifikatoren for faktureringsprofilen. |
| Navn | Navnet på faktureringsprofilen. Hvis du vil endre navnet, velger du Rediger navn. |
| Status | Et skrivebeskyttet felt som viser statusen for faktureringsprofilen. |
| Faktureringskonto | Faktureringskontoen som er knyttet til faktureringsprofilen. Hvis du vil vise detaljer om faktureringskontoen, velger du koblingen. Hvis du vil ha mer informasjon om faktureringskontoer, kan du se Forstå faktureringskontoer. |
| Min rolle | Et skrivebeskyttet felt som viser faktureringsprofilrollen. |
| Faktureringsadresse | Inneholder kontaktnavn, adresse, e-postadresse og telefonnummer for faktureringsprofilen. Hvis du vil gjøre endringer i adressedetaljene, velger du Rediger. |
| Få fakturaer i e-postutskrifter | En innstilling du kan aktivere for å motta fakturaen som et e-postvedlegg. Standardinnstillingen er På. Hvis du vil aktivere eller deaktivere denne innstillingen, velger du Rediger innstillinger. |
| Flere mottakere | Listen over personer som også mottar en kopi av fakturaen via e-post. |
| Innstillinger for faktureringsvarsling | En kobling til faktureringsvarsler-siden der du kan redigere varslingsinnstillinger, redigere organisasjonens e-postadresse og administrere listen over administratorer som mottar fakturavarsler. Hvis du vil gjøre endringer, velger du Rediger innstillinger. |
| Fakturavaluta | Valutaen som brukes for fakturaen, basert på solgt til-land /område for faktureringskontoen. |
| Betalingsmåte | Betalingsmåten som brukes av faktureringsprofilen. Hvis du vil gjøre endringer i betalingsmåten, velger du Rediger eller Erstatt. |
| Innkjøpsordrenummer (valgfritt) | Et innkjøpsordrenummer som du oppretter for å spore endringer for faktureringsprofilen. Hvis du legger til et innkjøpsordrenummer i dette feltet, vises det på fakturaen. Hvis du vil legge til et innkjøpsordrenummer, velger du Rediger. |
Legge til en faktureringsprofil
- Gå til > faktureringskontosideniadministrasjonssenteret.
- Velg en faktureringskonto på Oversikt-fanen .
- Velg faktureringsprofiler-fanen på siden for faktureringskontodetaljer, og velg deretter Legg til en faktureringsprofil.
- Skriv inn et navn på den nye faktureringsprofilen på siden Grunnleggende informasjon , og velg deretter Neste.
- Merk av forSamme som solgt til-adresse for å bruke den solgte adressen for faktureringsadressen på adresseinformasjonssiden. Hvis du vil legge til en ny adresse, velger du Legg til fakturaadresse, skriver inn den nye adresseinformasjonen og velger Deretter Lagre.
- Hvis du vil bruke faktureringsadressen for leveringsadressen, merker du av for Samme som faktura til-adresse . Hvis du vil legge til en ny adresse, velger du Legg til leveringsadresse, skriver inn den nye adresseinformasjonen og velger Deretter Lagre.
- Velg Neste.
- Velg en eksisterende betalingsmåte fra rullegardinlisten Velg et kort på betalingssiden. Hvis du vil legge til en ny betalingsmåte, velger du Legg til et kort.
- Velg Neste.
- Skriv inn eventuelle andre mottakere du vil motta fakturaen, på siden Fakturainnstillinger .
- Hvis du vil inkludere et innkjøpsordrenummer på fakturaen, skriver du det inn i tekstboksen Innkjøpsordrenummer .
- Velg Neste.
- Se gjennom informasjonen og innstillingene du har angitt for den nye faktureringsprofilen, på siden Se gjennom og fullfør . Du kan redigere alt unntatt navnet på den tilknyttede faktureringskontoen på denne siden. Når du er klar, velger du Fullfør.
- Når faktureringsprofilen er klar, velger du Ferdig.
Hva er faktureringsprofilroller?
Faktureringsprofilroller har tillatelse til å kontrollere kjøp, og vise og administrere fakturaer. Du kan tilordne disse rollene til brukere som sporer, organiserer og betaler fakturaer. Bare en faktureringsprofileier kan gi tilgang til faktureringsprofilroller. Du kan tilordne følgende roller til brukere:
| Rolle | Beskrivelse |
|---|---|
| Faktureringsprofileier | Kan tilordne roller, redigere faktureringsprofilen, bruke den i et kjøp, betale regninger og vise faktureringsprofilen. |
| Bidragsyter for faktureringsprofil | Kan redigere faktureringsprofilen, bruke den i et kjøp, betale regninger og vise faktureringsprofilen. |
| Faktureringsprofilleser | Har en skrivebeskyttet visning av alt i en faktureringsprofil. |
| Fakturaadministrator | Kan vise og betale regninger og har en skrivebeskyttet visning av alt i en faktureringsprofil. |
Viktig
Faktureringsprofilroller gjelder bare for faktureringsprofiler, og gjelder ikke for andre Administrasjonssenter for Microsoft 365 scenarier.
Vis brukere og deres faktureringsprofilroller
- Gå til > faktureringskontosideniadministrasjonssenteret.
- Velg en faktureringskonto på Oversikt-fanen .
- Velg faktureringsprofiler-fanen på siden for faktureringskontodetaljer.
- Velg et navn på faktureringsprofil.
- Velg fanen Faktureringsprofilroller på siden for faktureringsprofildetaljer.
Tilordne faktureringsprofilroller
Obs!
Du kan bare tilordne faktureringsprofilroller til brukere i organisasjonen.
- Gå til > faktureringskontosideniadministrasjonssenteret.
- Velg en faktureringskonto på Oversikt-fanen .
- Velg faktureringsprofiler-fanen på siden for faktureringskontodetaljer.
- Velg et navn på faktureringsprofilen for å vise detaljsiden, og velg deretter fanen Faktureringsprofilroller .
- Hvis du vil tilordne en ny brukerrolle, velger du Tilordne roller. Skriv inn navnet eller e-postadressen i ruten Tilordne roller , velg rollene du vil at brukeren skal ha, og velg deretter Tilordne.
- Hvis du vil endre rollene for en gjeldende bruker, velger du navnet fra listen. Endre rollene som er tilordnet brukeren, i Rediger roller-ruten , og velg deretter Lagre.
- Skriv inn navnet eller e-postadressen i ruten Tilordne roller , velg rollen du vil tilordne til dem, og velg deretter Tilordne.
Vis relaterte rolletildelinger
Du kan vise rollene som er tilordnet brukere for en faktureringskonto og relaterte faktureringsprofiler på tvers av tilknyttede leiere.
- Gå til > faktureringskontosideniadministrasjonssenteret.
- Velg en faktureringskonto på Oversikt-fanen .
- Velg faktureringsprofiler-fanen på siden for faktureringskontodetaljer.
- Velg et navn på faktureringsprofilen for å vise detaljsiden, og velg deretter fanen Faktureringsprofilroller .
- Velg Vis relaterte rolletildelinger.
Hvis du vil eksportere informasjonen som vises i ruten Relaterte faktureringsrolletilordninger , velger du Eksporter til CSV.
Beslektet innhold
Forstå faktureringskontoer (artikkel)
Betale med en faktureringsprofil (artikkel)
Administrer betalingsmåter (artikkel)