Gi brukere tilgang

For å få brukerne i gang med Power Apps og Customer Engagement-apper (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing og Dynamics 365 Project Service Automation) må du utføre noen administrative oppgaver i Administrasjonssenter for Microsoft 365 – som du vanligvis bare gjør én gang – etterfulgt av administrative oppgaver.

Power Apps er et Online Service-abonnement. Da du registrerte deg for denne tjenesten, mottok et sett av lisenser med abonnementet, en lisens for hver bruker. Hvis du trenger dem, kan du kjøpe ekstra lisenser.

Som beskrevet i trinn én som følger, registrerer du brukerne i administrasjonssenteret Microsoft 365 Microsoft slik at de gjenkjennes i Online Services-miljøet, tilordner en lisens til hver bruker, og deretter tilordner du administrative roller til brukerne du velger for å fylle disse rollene. Mer informasjon: Tilordne administratorroller

I Power Apps fyller du ut tjenesten med organisasjonens data, inkludert brukere og deres sikkerhetsroller, forretningsenheter og eventuelle eksisterende data du vil importere fra andre programmer eller tjenester. Hvis organisasjonen bruker forretningsenheter, tilordner du brukere til den aktuelle forretningsenheten, og deretter tilordner du en sikkerhetsrolle til hver bruker. Kundeengasjementsapper inneholder forhåndsdefinerte sikkerhetsroller som samler et sett med brukertillatelser til å forenkle administrasjonen av brukersikkerhet. En organisasjon kan definere flere roller eller redigere forhåndsdefinerte sikkerhetsroller for å oppfylle unike sikkerhetsbehov. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsroller, se Sikkerhetsroller og tilgangsrettigheter.

Viktig

Når du tilordner en noen av lisensene eller Microsoft Power Automate-lisensen til en bruker, blir brukeren automatisk lagt til i alle miljøene dine. Brukerne kan imidlertid ikke få tilgang til noen som helst apper før de har fått tilordnet minst én sikkerhetsrolle. Se Trinn 2: Tilordne sikkerhetsroller i Dynamics 365-apper.

Forskjeller mellom administrative roller og Microsoft sikkerhetsroller i Microsoft Dataverse Online Services-miljøet

Administrative roller er tilgjengelige for tildeling til brukere i administrasjonsportalen Microsoft 365 . Administrative roller dekker et sett med rettigheter og tillatelser som er knyttet til behandling av serviceabonnementet, for eksempel legge til brukere og tilordne lisenser. Finn ut mer under Om administratorroller i administrasjonssenteret Microsoft 365 .

Sikkerhetsroller tilordnes i kundeengasjementsapper og dekker rettigheter og tillatelsesrelaterte aspekter, for eksempel tillatelse til å oppdatere oppføringer eller publisere tilpassinger. Miljøer omfatter forhåndsdefinerte sikkerhetsroller som gjenspeiler vanlige kundeoppgaver med tilgangsnivåer definert slik at de passer målet med å gi tilgang til minimumsmengden av forretningsdata som kreves for å bruke appen. Se Forhåndsdefinerte sikkerhetsroller.

Rollene er like ved at begge typer inneholder aggregerte sett med tillatelser som gir tilgang til enkelte elementer og ikke til andre, og som tillater noen handlinger som skal utføres, men ikke andre. Rollene er forskjellig ved at den første brukes til behandling av abonnementet, men ikke selve tjenesten, og andre gjelder bare i tjenesten.

Roller er en kraftig måte å gruppere et sett med rettigheter på, som er felles for en jobbtittel eller forretningsenhet. På denne måten kan systemansvarlig gi et helt sett med tillatelser til brukere ved å tilordne en bruker eller gruppe av brukere til en bestemt rolle.

Trinn én: Klargjøre brukere, og tilordne lisenser og administrative roller i administrasjonssenter for Microsoft 365

Som administrator for organisasjonen er en av de første oppgavene å opprette brukere i administrasjonssenteret Microsoft 365 . Dette registrerer brukere i systemet og gjør det mulig for brukere å bli lisensiert til å bruke tjenester som er tilgjengelige i Online Service-miljøet. Du bestemmer hvilken tjeneste du vil at brukerne skal ha ved å tilordne en lisens for denne tjenesten til en bruker. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter brukere i Microsoft Online Services-miljøet, kan du se Legge til brukere og tilordne lisenser samtidig. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du tilordner en lisens til en bruker, kan du se Tilordne eller fjerne lisenser.

I planleggingsfasen kan du identifisere et sett med viktige administrative roller som du vil fylle. More information: Plan for online distribusjon og administrasjon Fordi de administrative rollene gir dekning for administrative oppgaver for ulike tjenester, er det en anbefalt fremgangsmåte å tilordne disse rollene til brukere i stedet for roller med høyere rettigheter, som gir mer tilgang enn nødvendig. Mer informasjon: Tilordne administratorroller og Tillatelser i Microsoft 365.

Den elektroniske tjenesten sender en invitasjon til hver bruker

Når du har konfigurert en bruker i administrasjonssenteret Microsoft 365 , mottar denne brukeren en e-postinvitasjon med en opprette en kobling og et passord for Microsoft Online Services-miljøet. Legitimasjon i invitasjonen gir tilgang til portalen og dokumentasjon. Imidlertid kan ikke brukere som mottar disse invitasjonene, få tilgang til kundeengasjementsapper før du har fullført trinn to i denne prosessen.

Trinn to: Tilordne sikkerhetsroller i Dynamics 365-apper

Logg på kundeengasjementsapper og legg til forretningsenheter (hvis organisasjonen trenger mer enn én forretningsenhet), og tilordne sikkerhetsroller og forretningsenheter til brukerne. Brukere du har registrert hos den elektroniske tjenesten i trinn én, legges automatisk til i kundeengasjementsapper. Når du har tilordnet minst én sikkerhetsrolle til en bruker, kan denne brukeren klikke koblingen i e-postinvitasjonen, angi legitimasjon og begynne å bruke kundeengasjementsapper. Mer informasjon: Tilordne en sikkerhetsrolle til en bruker.

Viktig

Før du begynner å legge til informasjon i kundeengasjementsapper, anbefaler vi at du slår av eller deaktiverer popup-blokkeringen i webleseren. Popup-blokkeringer kan hindre dialogbokser for dataregistrering.

Du kan ha data som ligger i andre systemer. I planleggingsfasen vurderte du hvordan du skal importere disse dataene. Før du inviterer brukere til kundeengasjementsapper, må du sikre at du har fullført dataoverføringsprosessen. Mer informasjon: Importere data (alle oppføringstyper).

Se også

Planlegge for distribusjon og administrasjonImportere data (alle oppføringstyper)Video: Administrere programbrukere, sikkerhetsroller, team og brukere i administrasjonssenteret Power Platform