Roller i Microsoft-emner

  • Artikkel

Når du bruker emner i Microsoft 365-miljøet, kan brukerne ha følgende roller:

Emnevisningsprogram

Emnelesere er brukere i organisasjonen som kan vise emner som er uthevet på det moderne SharePoint-nettstedet, Microsoft Search via SharePoint og Office.com, med emnevelgeren i Microsoft Teams og Outlook og emnesenteret. De kan vise flere detaljer om et emne på emnesiden.

Hvis emneuthevinger og emnesidene skal være synlige for et emnevisningsprogram, må brukeren:

  • Bli tilordnet en emnelisens av Microsoft 365-administratoren.
  • Få tillatelse til å ha synlighet for emner. Denne oppgaven gjøres av emneadministratoren på innstillinger-siden for emner i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Emnebidragsyter

Emnebidragsytere er brukere i organisasjonen som ikke bare har emnevisningstillatelser, men som også kan redigere et eksisterende emne eller opprette et nytt emne. De har en viktig rolle i å «kuratere» informasjonen manuelt på en emneside (både kunstig intelligens eller manuelt) for å sikre kvaliteten.

Brukere som har bidragsytertillatelser for emnet, kan se en Rediger-knapp som vises på emnesidene, slik at de kan oppdatere og publisere et emne.

En emnebidragsyter kan også opprette og publisere et nytt emne gjennom emnesenteret.

Hvis du vil opprette og redigere et emne, må brukeren:

Kunnskapssjef

Kunnskapsledere er brukere som administrerer emner i organisasjonen. Emnebehandling utføres via siden Behandle emner i emnesenteret, og det er bare synlig for kunnskapsledere.

Kunnskapsledere kan gjøre følgende oppgaver på siden Behandle emner :

  • Vis foreslåtte emner for kunstig intelligens.
  • Se gjennom emner for å bekrefte at de er gyldige.
  • Fjern emner som du ikke vil skal være synlige for brukerne.

I tillegg kan en kunnskapsansvarlig redigere eksisterende emner eller opprette nye.

Hvis du vil behandle emner, må brukeren:

Brukere som har en god generell kunnskap om virksomheten, kan være gode kandidater til rollen som kunnskapsansvarlig. Slike personer har kanskje ikke bare kunnskapen til å vite om emner er gyldige eller ikke, men kan også kjenne personer i firmaet som er relatert til disse emnene.

Kunnskapsledere må kunne koordinere med alle emneinteressenter i organisasjonen for å vite hvordan de skal konfigurere den. Hvis et nytt prosjekt for eksempel har sensitiv informasjon, må kunnskapsbehandleren informeres slik at de kan sørge for at SharePoint-nettstedet ikke kravlesøkes for emner, eller at bestemte emnenavn må utelates.

Emneadministrator

Emneadministratorer er administratorer som konfigurerer emner i Microsoft 365-miljøet. De administrerer også emneinnstillingene etter at konfigurasjonen er fullført. Hvis du vil administrere emner, må du være en global Microsoft 365-administrator, eller en SharePoint-administrator og gruppeadministrator, siden konfigurasjon og administrasjon utføres i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Under konfigurasjonen kan emneadministratorer konfigurere emner til:

  • Velg hvilke SharePoint-områder som skal kravlesøkes for emner.
  • Velg hvilke lisensierte brukere som kan vise emner (emnelesere).
  • Velg hvilke emner som skal utelates fra identifisering.
  • Velg hvilke lisensierte brukere som kan opprette og redigere emner (emnebidragsytere).
  • Velg hvilke lisensierte brukere som kan administrere emner (kunnskapsledere).
  • Gi emnesenteret et navn.