Opprette nye selskaper i Business Central
I Business Central kalles beholderen for forretningsdataene som hører til en konsern eller juridisk enhet et selskap. Når du registrerer deg for Business Central, får du et demoselskap og et tomt selskap, Mitt selskap. Bytte mellom selskaper er enkelt: simpelthen gå til Mine innstillinger, og bytt til det andre selskapet. Du kan også opprette nye selskaper i Business Central, avhengig av forretningsbehovene.
Bemerkning
Hvis du vil opprette et nytt selskap, må du være tilordnet Super tillatelsessett.
Når du oppretter et nytt selskap, gir en guide for assistert oppsett deg det grunnleggende. Deretter kan du importere data fra det gamle systemet eller et annet selskap i Business Central.
Tips
Se nettlæringsinnhold om Business Central-brukergrensesnittet i Microsoft-opplæring.
Velg riktig mal
Hvis du bestemmer deg for å legge til et selskap i Business Central, kan du bruke det assisterte oppsettet Opprett nytt selskap-hjelpelinje til å komme i gang. Oppsettet hjelpelinje er tilgjengelig fra Selskaper-siden og fra oppslaget i Selskap-feltet på siden Mine innstillinger .
Veiledningen for oppsett har tre maler og et tomt alternativ:
- Evaluering – eksempeldata
Opprett et selskap som ligner på demoselskapet, med eksempeldata og oppsettsdata. Denne typen selskap er tilgjengelig for deg uten å bytte til en 30-dagers prøveperiode, som de andre typene har. - Avansert evaluering – komplette eksempeldata Opprett et selskap med omfanget av avansert funksjonalitet, som har alt du trenger for å evaluere produktet for selskaper med avanserte prosesser. Denne typen selskap er tilgjengelig for deg uten å bytte til en 30-dagers prøveperiode, som de andre typene har.
- Produksjon – bare oppsettsdata
Opprett et selskap som ligner på Mitt selskap, med oppsettsdata som kontoplan, betalingsmåter og definisjoner av finansrapporter, men uten eksempeldata. Du kan bruke dette selskapet i en 30-dagers prøveperiode. - Opprett ny – ingen data
Opprett et tomt selskap uten oppsettsdata. Du kan bruke dette selskapet i en 30-dagers prøveperiode.
Hvis du ønsker å begynne med et nytt selskap, må du velge Produksjon - Bare oppsettsdata og deretter importere egne forretningsdata, for eksempel kunder, varer og leverandører. Velg Ny-malen hvis du vil definere alt fra begynnelsen. I så fall kan du bruke veiviseren Selskapsoppsett med assistert oppsettsveiledning for å komme i gang med grunnleggende oppsettsdata.
Merk
Når du oppretter et nytt selskap, tar litt tid før du kan bruke det i Business Central. Statusen for oppsettet på siden Selskaper viser når det nye selskapet er klart. Deretter du kan bytte til et nytt selskap ved hjelp av Mine innstillinger.
Du kan opprette så mange nye selskaper under 30 dagers prøveperioden, men de er bare tilgjengelige under prøveperioden. Ta kontakt med din Business Central-partner for mer informasjon. Se også artikkelen Vanlige spørsmål om prøveversjonen av Dynamics 365 Business Central.
Administratoren kan finne ut mer om prøveversjoner og abonnementer her.
Kopier et selskap
På siden Selskaper kan du bruke Kopier-handlingen til å opprette et annet selskap basert på innholdet i et eksisterende selskap. Kopiering av et selskap er nyttig når du vil teste et selskap uten å forstyrre produksjonsdata.
Viktig!
Ikke bruk kopieringshandlingen til å ta en sikkerhetskopi av et selskap. Hvis du vil ta en sikkerhetskopi, begynner du ved å eksportere databasen som en bacpac-fil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere databaser i hjelpen for utvikling og administrasjon.
Bemerkning
Når du kopierer et selskap som bruker en SMTP-e-postkonto til å sende e-postmeldinger, inkluderes ikke passordet for kontoen. Du må angi passordet på nytt på siden SMTP-konto i det nye selskapet.
Bemerkning
Når du kopierer et selskap i et miljø der Dataverse eller Sales-integrering er aktivert, fjerner Business Central følgende innstillinger under kopiering til målselskapet:
- Dataverse- og Dynamics-tilkoblingsinnstillinger for å sikre at integreringen starter på riktig måte i målselskapet.
- Integreringsposter for å sikre at målselskapet ikke peker til poster som er koblet til kildeselskapet.
- Integreringssynkronisering for å stoppe bakgrunnsjobber for synkronisering.
- Synkroniseringsfeil, hvis de eksisterer, fordi de peker på feil i kildeselskapet og bare blir ansett som støy i målselskapet.
Konfigurer selskapet
Når du logger på et nytt selskap, hjelper den assisterte oppsettet Selskapsoppsett hjelpelinje deg med å komme i gang. Veiledningen ber om informasjon om selskapet, for eksempel adressen, bankdetaljer og lagerkostmetoden. Denne informasjonen danner grunnlaget for mange områder i Business Central, slik at du ikke trenger å definere dem manuelt.
Business Central omfatter for eksempel selskapsadressen i fakturaer og andre dokumenter og bankinformasjonen i betalinger. Etterkalkuleringsmetoden brukes til å beregne priser og lagerverdisetting.
Når det grunnleggende er på plass, kan du definere de gjenstående kjerneområdene. Deretter er du klar til å legge til forretningsdataene, for eksempel kunder og leverandører. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definer Business Central.
Selskaper og miljøer
Business Central-brukere støtter noen ganger mer enn én avdeling eller underorganisasjon i en forretningsenhet. Det kan for eksempel hende at en bedrift har salgskontorer i andre byer og flere land/områder, så det har opprettet en separat forretningsenhet for hvert kontor. Kontorene som er i samme land/område, er definert som separate selskaper i et delt miljø. Andre kontorer opprettes som selskaper i separate miljøer fordi de er i geografisk plassert i andre land/områder.
Hva er et selskap?
Tenk på et selskap som en beholder som inneholder informasjon om en juridisk enhet. Ifølge eksemplet ovenfor har en bedrift et salgskontor i Bergen og et annet i Oslo, så det opprettes et selskap i Business Central for hvert kontor, slik at det kan håndtere drift for hvert kontor separat.
Hva er et miljø?
Firmaer i Business Central på nettet finnes i det som kalles miljøer. Det finnes to typer miljøer, produksjon og sandkasse. Produksjonsmiljøer inneholder for eksempel aktive forretningsdata, og sandkassemiljøer brukes som et sikkert sted til å teste ting som nye forretningsprosesser eller funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Typer miljøer (bare på engelsk). Hvis du har tilgang til et selskap, har du tilgang til miljøet det er i. Hvis du har tilgang til mer enn ett selskap, og disse selskapene har forskjellige miljøer, må du angi hvilket miljø du vil arbeide med når du logger på Business Central. Miljøer er spesielt for et gitt land/område, så hvis organisasjonen arbeider i flere land/områder, trenger du egne miljøer for hvert land/område. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Miljøer og selskaper (bare på engelsk).
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bytte til et annet selskap eller miljø. Hvis du vil ha mer informasjon om miljøer, kan du se Forstå infrastrukturen til Business Central Online (bare på engelsk).
Endre et selskaps navn
Når du har opprettet et selskap, kan du ikke endre navnet på det. Du kan imidlertid endre visningsnavnet, som er tekst som vises for selskapet i hele programmet.
Tips
Du kan gi et selskap nytt navn hvis du bruker Business Central lokalt.
Legg til Contoso Coffee
Contoso Coffee-appen tilbyr demonstrasjonsdata som kan hjelpe deg med å finne avanserte funksjoner i Business Central. Finn appen i AppSource, og installer den i et tomt selskap, for eksempel et selskap i et sandkassemiljø. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i demodata for Contoso Coffee.
Se også
Tilpasse Business Central
Konfigurere Business Central
Importere forretningsdata fra andre økonomisystemer
Endre grunnleggende innstillinger
Gjør deg klar for å gjøre forretninger
Forstå infrastrukturen i Business Central Online (bare på engelsk)