Importer forretningsdata fra andre økonomisystemer

Når du registrerer deg for Business Central, kan du velge å opprette et tomt firma, slik at du kan laste opp dine egne data og teste det nye Business Central firmaet. Avhengig av økonomiløsning som selskapet ditt bruker i dag, kan du overføre informasjon om kunder, leverandører, lager og bankkonti.

Fra Rollesenteret kan du starte en assistert oppsettsveiledning som hjelper deg med å overføre forretningsdata fra en Excel-fil eller fra andre formater. Filtypene du kan laste opp, avhenger av utvidelsene som er tilgjengelige. Du kan for eksempel overføre data fra QuickBooks fordi Business Central inneholder en utvidelse som håndterer konverteringen fra QuickBooks. Hvis du vil overføre data fra andre økonomiløsninger, må du kontrollere om en utvidelse er tilgjengelig for denne løsningen eller importere fra Excel.

Business Central inneholder maler for kontoer, kunder, leverandører og lagervarer som du kan velge å bruke når du importerer dataene. For å importere varebilder kan du bruke en egen funksjon på siden Lageroppsett. Finn ut mer i Importer bilder av flere elementer.

Tips

Vi anbefaler at du bruker veivisere for dataoverføring til å importere data fra Dynamics GP, Dynamics NAV eller QuickBooks. Lær mer i Migrer lokale data til Business Central Online i administrasjonsinnholdet, eller QuickBooks Data Migration.

Arbeide med data i Excel

Du kan bruke Excel-tillegget til å klargjøre eksisterende innhold for bruk i Business Central. Finn ut mer i Visning og redigering i Excel Fra Business Central.

Importere data fra konfigurasjonspakker

For større implementeringsarbeid kan du konfigurere løsningsspesifikke konfigurasjonspakker. Finn ut mer i Konfigurer firmakonfigurasjonspakker (bare på engelsk) i administrasjonsinnholdet.

Merk

Arbeide med konfigurasjonspakker er avanserte funksjoner, og vi anbefaler at du kontakter forhandleren. Finn ut mer i Konfigurer firmakonfigurasjonspakker (bare på engelsk).

Du kan importere hoveddata og enkelte transaksjonsdata fra andre finanssystemer basert på standard konfigurasjonspakke i Business Central. På siden Konfigurasjonspakker kan du arbeide med pakken for å importere og validere dataene før du bruker pakken. Du kan for eksempel eksportere konfigurasjonspakken til Excel og definere dataene der. Deretter kan du importere dataene fra Excel på nytt. Pakken består av 27 tabeller, inkludert hoveddata, for eksempel kunder, leverandører, elementer og kontoer. Pakken inneholder også andre grunnleggende oppsettstabeller, for eksempel leveringsmetoder og transaksjonstabeller, for eksempel salgshode og linjer.

Når du eksporterer standard konfigurasjonspakke til Excel, inneholder generert arbeidsboken et regneark for hver tabell i pakken. Du kan forenkle oppgavene ved å bruke verktøyene for XML-manipulering i Excel. Du kan også bruke innebygde Excel-funksjoner for å få hjelp med dataformatering og plassering av data i riktig celle. Du kan for eksempel legge til et tomt regneark og kopiere de gamle dataene til det. Lag deretter en Excel-formel til å tilordne data i transformasjonsregnearket mellom feltene i det eksporterte regnearket og eldre kundedata. Når du har tilordnet alle dataene, kopierer du dataområdet til tabellregnearket.

Viktig!

Ikke endre kolonnene i regnearkene. Hvis de flyttes, endres eller slettes, kan ikke regnearket importeres til Business Central.

Merk

Felt av typen Blob kan ikke eksporteres/importeres ved hjelp av Excel.

Tabeller i standard konfigurasjonspakke

Standard konfigurasjonspakke støtter følgende tabeller:

• Betalingsbetingelser
• Kundeprisgruppe
• Leveringsmåte
• Selger/innkjøper
• Lokasjon
• Generalledgerkonto
• Kunde
• Leverandør
• Element
• Salgshode
• Salgslinje
• Kjøpsoverskrift
• Bestillingslinje
• Gen. journal-linje
• Varekladdelinje
• Kundebokføringsgruppe
• Leverandørbokføringsgruppe
• Bokføringsgruppe - inventar
• Måleenhet
• Gen. Forretningsposteringsgruppe
• Gen. produktbokføringsgruppe
• Generelt bokføringsoppsett
• Distrikt
• Varekategori
• Salgspris
• Kjøpspris

Relatert informasjon

Migrer lokale data til Business Central Online (bare på engelsk)
Konfigurer selskapskonfigurasjonspakker
Datamigrering for QuickBooks
Importere flere varebilder

Start en gratis prøveversjon!

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central her