Opprette innkommende dokumentposter direkte fra dokumenter og poster

Du kan lagre eksterne forretningsdokumenter i Business Central ved å knytte dokumentfilene til de relaterte innkommende dokumentpostene. Hvis dokumentet, for eksempel en kjøpsfaktura, ikke ble opprettet som en innkommende dokumentpost, kan du likevel opprette og koble en innkommende dokumentpost til det senere. Du kan også knytte inngående dokumentfiler til bokførte kjøps- og salgsdokumenter og til leverandør-, kunde- og finansposter ved hjelp av faktaboksen Inngående dokumentfiler, for eksempel på siden Bokførte kjøpsfakturaer og Leverandørposter.

Fra sidene Kontoplan og Finansposter kan du bruke søkefunksjonen til å finne finansposter for bokførte kjøps- og salgsdokumenter som ikke har innkommende dokumentposter, og deretter sentralt koble eksisterende poster eller opprette nye med vedlagte dokumentfiler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne bokførte dokumenter uten innkommende dokumentposter.

De følgende fremgangsmåtene viser hvordan du knytter en fil til en leverandørpost eller eksisterende kjøpsfaktura som ikke ble opprettet fra en innkommende dokumentpost. Å knytte en en fil til bokførte kjøps- eller salgsdokumenter fungerer på en lignende måte.

Tips

Når du har arkivert dokumenter, for eksempel tilbud og ordrer, inneholder de arkiverte versjonene av dokumentene det inngående dokumentet du la ved før du arkiverte dem. Når du Velg nummeret i feltet Ant. arkiverte versjoner for å åpne siden Kjøpslistearkiv, inneholder faktaboksen Inngående dokument vedleggene til originaldokumentet.

Opprett og koble til en innkommende dokumentpost fra en kjøpsfaktura

1. Velg ikonet , angi Kjøpsfakturaer, og velg deretter det tilknyttede opprette en kobling.

2. Velg linjen for en kjøpsfaktura du vil knytte en fil til, og velg deretter handlingen Opprett inngående dokument fra fil.

3. Du kan eventuelt velge linjen for en kjøpsfaktura du vil knytte en fil til, og deretter velge handlingen Tilknytt fil.

4. Gjør ett av følgende på siden Sett inn fil for å legge ved en fil som representerer det aktuelle innkommende dokumentet:

   • Dra filen fra filutforsker på enheten til dialogboksen.
   • Velg klikk Her for å bla gjennom opprette en kobling, finn filen, og Velg deretter Åpne-knappen .

Opprett og koble en innkommende dokumentpost fra en leverandørpost

1. Velg ikonet, angi leverandørposter, og velg deretter de relaterte opprette en kobling.

2. Velg en linje for en leverandørpost du vil knytte en fil til, og velg deretter handlingen Opprett inngående dokument fra fil.

3. Du kan eventuelt velge en linje for en leverandørpost du vil knytte en fil til, og deretter velge handlingen Tilknytt fil.

4. Gjør ett av følgende på siden Sett inn fil for å legge ved en fil som representerer det aktuelle innkommende dokumentet:

   • Dra filen fra filutforsker på enheten til dialogboksen.
   • Velg klikk Her for å bla gjennom opprette en kobling, finn filen, og Velg deretter Åpne-knappen .

Fjern en tilkobling fra en innkommende dokumentpost til et bokført dokument

Du kan fjerne filvedlegg fra ikke-bokførte dokumenter når som helst ved å slette den relaterte innkommende dokumentposten. Hvis dokumentet er bokført, må du først fjerne tilkoblingen fra den innkommende dokumentposten.

1. Velg ikonet, angi Innkommende dokumenter, og velg deretter det tilknyttede opprette en kobling.
2. Velg linjen for en inngående dokumentpost som er koblet til et bokført dokument du vil fjerne, og velg deretter handlingen Fjern referanse til post.

Tilkoblingen til det bokførte dokumentet fjernes. Nå kan du fortsette med å koble en annen innkommende dokumentpost til det bokførte dokumentet, som beskrevet i denne artikkelen.

Se også

Opprette inngående dokumentposterBruke OCR til å konvertere PDF- og bildefiler til elektroniske dokumenterFinne bokførte dokumenter uten inngående dokumentposter Inngåendedokumenter
Kjøpe
Arbeide med Business Central

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central Her