Konfigurere en dokumentutvekslingstjeneste
Som en del av rammeverket for datautveksling kan du utveksle salgs- og kjøpsdokumenter med handelspartnere uten ekstra trinn, for eksempel knytte sammen dokumenter til e-postmeldinger som PDF-filer. Når du for eksempel er klar til å fakturere en kunde, kan du bokføre fakturaen og sende den til betaling som en fil som kunden kan motta i forretningsadministrasjonsprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utveksle data elektronisk.
Merk
Oppretting av en dokumentutvekslingstjeneste for Business Central on-premises krever noen flere trinn for godkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon, se Innstillinger for Business Central On-Premises.
Koble til handelspartnere
Utveksling av elektroniske dokumenter krever en tilkobling til handelspartnerne. For å gjøre det enkelt å opprette en sikker tilkobling er Business Central online konfigurert til å bruke Business Central Integration-appen. Appen er tilgjengelig i Tradeshift App Store, og alt du og alle forretningspartnerne dine trenger å gjøre, er å opprette en Tradeshift-konto og deretter aktivere appen. Business Central Integration-appen leveres i produksjons- og sandkasseversjoner. Hvis du for eksempel bruker sandkasseversjonen, bør du teste dokumentutvekslingen. Du kan bytte mellom produksjons- og sandkasseversjoner ved å aktivere eller deaktivere Sandkasse på siden Oppsett av dokumentutvekslingstjeneste. Når du gjør dette, oppdateres opplysningene i hurtigfanen Tjeneste.
Hvis du vil bruke en annen tjeneste, må du eventuelt angi opplysninger som skal opprette tilkoblingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik kobler du til en dokumentutvekslingstjeneste.
Slik kobler du til Business Central Integration-appen på Tradeshift
Du kan raskt opprette en Tradeshift-konto og komme i gang med Business Central Integration-appen fra siden Oppsett av dokumentutvekslingstjeneste. Velg enten koblingen Aktiver app i varslingen eller URL-adresse for app for å gå til appen i Tradeshift App Store. På påloggingssiden for Tradeshift kan du enten logge på eller registrere deg.
Merk
Når du har logget deg på Tradeshift-kontoen, kan det hende området ikke tar deg til siden der du aktiverer appen. Dette kan du gjøre ved å klikke koblingen på siden Oppsett av dokumentutvekslingstjeneste i Business Central igjen for å gå direkte til appen.
Hvis du vil stanse bruken av Business Central Integration-appen, må du deaktivere den i Tradeshift App Store.
Slik kobler du til en dokumentutvekslingstjeneste
Hvis du foretrekker å bruke en annen dokumentutvekslingstjeneste, må du angi opplysninger for å kunne koble til tjenesten.
Velg ikonet, angi Oppsett av dokumentutvekslingstjeneste, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.Fyll ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.
Felt Description Bruker Agent Skriv inn tekst som kan brukes til å identifisere firmaet i dokumentutvekslingsprosesser. Aktivert Angi om tilkoblingen til tjenesten er aktivert.
Merk:Når du aktiverer tjenesten, opprettes minst to jobbkøposter for å sende og motta elektroniske dokumenter. Når du deaktiverer tjenesten, slettes jobbkøpostene.Sandkasse Angi om du kobler til en sandkasseversjon av dokumentutvekslingstjenesten. URL-adresse for registrering Angi nettsiden der du registrerer deg for dokumentutvekslingstjenesten. URL-adresse for app Velg koblingen for å åpne appbutikken og aktivere eller deaktivere Business Central Integration-appen. URL-adresse for tjeneste Angi adressen til dokumentutvekslingstjenesten, som vil bli kalt når du sender og mottar elektroniske dokumenter. URL-adresse for pålogging Angi URL-adressen for siden du bruker til å logge på dokumentutvekslingstjenesten. Dette er siden der du angir firmaets brukernavn og passord. Merk
Påloggingslegitimasjonen krypteres automatisk. Du kan ikke deaktivere kryptering.
Merk
Hvis du ikke kan koble til dokumentutvekslingstjenesten på grunn av et autorisasjonsproblem, kan det skyldes at Business Central ikke kan fornyes automatisk. Dette kan for eksempel skje hvis du ikke har brukt tjenesten på en stund. Du kan fornye tokenet manuelt ved å bruke handlingen Forny token.
Innstillinger for Business Central On-Premises
Du må opprette en app i Tradeshift App Store for å kunne koble til Business Central on-premises. Når du gjør dette, bruker du URL-adressen for omadressering i feltet URL-adresse for omadressering på siden Oppsett av dokumentutvekslingstjeneste. Når du har registrert appen, vil Tradeshift tilby en klient-ID og en klienthemmelighet. Under Business Central angir du disse verdiene i hurtigfanen Autorisasjon på siden Oppsett av dokumentutvekslingstjeneste.
Hvis du foretrekker å lagre app-ID-en og -hemmeligheten på en annen plassering, kan du la feltene klient-ID og klienthemmelighet stå tomme og skrive en utvidelse for å hente ID-en og hemmeligheten fra plasseringen. Du kan gi hemmeligheten under kjøring ved å abonnere på hendelsene OnGetClientId og OnGetClientSecret i codeunit 1410, Administrasjon av dokumentutvekslingstjeneste.