Vis og rediger i Excel fra Business Central

Med sider som viser en oversikt over poster i rader og kolonner, som en liste over kunder, ordrer eller fakturaer, kan du også eksportere listen til Microsoft Excel og vise den der. Avhengig av hvilken side du har, kan du vise to alternativer i Excel. Begge alternativene er tilgjengelige fra Del-ikonet øverst på en side. Du kan enten velge Åpne i Excel-handling eller Rediger i Excel-handlingen på siden. Denne artikkelen beskriver de to handlingene.

Åpne i Excel

Med handlingen Åpne i Excel kan du gjøre endringer i postene i Excel, men du kan ikke publisere endringene tilbake til Business Central. Du kan bare lagre endringene i Excel-filen, uten at det påvirker dataene i Business Central.

• Med denne handlingen respekterer Excel filtre på siden som avgrenser postene som vises. Excel-arbeidsboken inneholder de samme radene og kolonnene som vises på siden i Business Central.

• Denne handlingen fungerer både i Windows- og macOS.

• Hvis organisasjonen har konfigurert OneDrive for systemfunksjoner, åpnes Excel-arbeidsboken i nettleseren din ved hjelp av Excel for nettet. Hvis du ikke bruker OneDrive for systemfunksjoner, lastes arbeidsboken ned til enheten. Derfra kan du åpne den ved hjelp av enten Excel-skrivebordsappen eller Excel for nettet, avhengig av hva du har.

Tips

Hva med rapporter? Vel, du kan eksportere rapportresultatene til en Excel-fil for å vise hele datasettet, inkludert alle kolonner. Excel-filen kan hjelpe deg med å validere at rapporten returnerer de forventede dataene. Hvis du vil eksportere en rapport, kjører du rapporten og velger Send til > Microsoft Excel-dokument (bare data) på forespørselssiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeid med -rapporter – lagre en rapport itl en fil.

Obs!

I Excel har hele tall i kolonner et desimaltegn på slutten (som et punktum . eller komma ,), selv om desimaltegnet ikke vises i Business Central. Desimalsymbolet er avhengig av enhetens områdeinnstillinger. I Business Central kan for eksempel 10 vises som 10. eller 10, i Excel. Du kan endre formatet i Excel ved å velge verdiene og deretter velge Ctrl+1. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer tallformatet i Excel, kan du gå til Formatnumre.

Rediger i Excel

Handlingen Rediger i Excel er tilgjengelig i de fleste listene, men ikke alle. Med handlingen Rediger i Excel kan du gjøre endringer i postene i Excel og deretter publisere endringene tilbake til Business Central. Når Excel åpnes, vises ruten for Excel-tillegg til høyre.

• Med denne handlingen respekterer Excel de fleste filtre på siden som begrenser postene som vises, slik at Excel-arbeidsboken vil inneholde nesten de samme postene og kolonnene.

• Du får de siste dataene fra Business Central ved å velge Oppdater i ruten Excel-tillegg.

• Hvis organisasjonen har konfigurert OneDrive for systemfunksjoner, åpnes Excel-arbeidsboken i nettleseren din ved hjelp av Excel for nettet. Hvis du ikke bruker OneDrive for systemfunksjoner, lastes arbeidsboken ned til enheten. Derfra kan du åpne den ved hjelp av enten Excel-skrivebordsappen eller Excel for nettet, avhengig av hva du har.

Første pålogging

Handlingen Rediger i Excel krever at Business Central-tillegget er installert i Excel. I noen tilfeller har administratoren kanskje ordnet det slik at tillegget installeres automatisk. I dette tilfellet må du bare logge deg på Business Central i ruten Excel-tillegg med brukernavn og passord. Ellers åpnes ruten Ny Office-tillegg. Hvis du vil installere tillegget, velger du Klarer dette tillegget, noe som installerer tillegget direkte fra Office store.

Hvis tillegget ikke blir installert, kontakter du administratoren eller prøver å installere det manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Installer tillegget manuelt for egen bruk.

Arbeide på tvers av miljøer og selskaper

Du kan bytte ut selskapet du arbeider med. Hvis du vil bytte selskap, velger du ikonet Alternativer i ruten Excel-tillegg og velger selskapet fra feltet Selskap.

Viktig

Når du endrer firmaet, må du sørge for at Miljø-feltet ikke er tomt. Hvis det er det, setter du det til ett av de tilgjengelige alternativene. Hvis ikke, vil ikke tillegget fungere som det skal.

Hvis du gjør endringer i tillegget, må du laste det inn på nytt for å oppdatere tilkoblingen. Du kan laste inn på nytt ved å bruke menyen for øverst til høyre for tillegget. Hvis du ikke kan laste inn tillegget, kontakter du systemansvarlig. Hvis du er administrator, kan du se Hent Business Central-tillegget for Excel.

Obs!

Tillegget fungerer med Excel for nettet (online) fra alle enheter så lenge du bruker en nettleser som støttes. Det fungerer også med Excel-appen for Windows (PC), men ikke for macOS.

For Business Central lokalt er handlingen Rediger i Excel bare tilgjengelig hvis Excel-tillegget er konfigurert av systemansvarlig, og den er bare tilgjengelig for webklienten. For administratorer, hvis du vil vite hvordan du installerer Excel-tilleggskomponenten, se Definere Excel-tillegget for redigering av Business Central-data.

Begrensninger når du bruker Excel for nettet

Når Rediger i Excel brukes på listesider for tabeller med mange kolonner, kan den resulterende arbeidsboken inneholde for mange kolonner for at filen kan vises i Excel for nettet. Business Central begrenser automatisk den eksporterte arbeidsboken til 100 kolonner når OneDrive er konfigurert for systemfunksjoner.

Se også

Analyser årsregnskap i Microsoft Excel
Arbeid med Business Central
Forbedringer i Excel-integrasjon i 2019 lanseringsbølge 2

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her