Konfigurer priser og rabatter

Bemerkning

I lanseringsbølge 2 i 2020 lanserte vi strømlinjeformede prosesser for å definere og håndtere priser og rabatter. Hvis du er en ny kunde som bruker denne versjonen, bruker du den nye opplevelsen. Hvis du er en eksisterende kunde, vil din bruk av den nye funksjonen avhenge av om administratoren har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse på siden Funksjonsstyring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivering av kommende funksjoner på forhånd.

Pris- og rabattstrategier for kjøp og salg av varer og tjenester er grunnleggende verktøy for vellykkede bedrifter. Når du har definert varene og tjenestene selskapet kjøper og selger, kan du definere hva du betaler eller tar i betaling for dem, og disse beløpene legges automatisk til i salgs- og kjøpsdokumenter.

Definisjon av priser og rabatter

Før du oppretter prislister, må du definere strategier for priser og rabatter på sidene Salgsoppsett og Kjøpsoppsett .

Du kan konfigurere og bruke to typer rabatter:

Rabattype	Beskrivelse
Linjerabatt	Et rabatt beløp som gis for linjer i salgs- og kjøpsdokumenter. Linjerabatter er vanligvis basert på en kombinasjon av kunde, vare, minimumsantall, enhetskode eller tidsperiode som du definerer for salg og kjøp på sidene Salgsoppsett og Kjøpsoppsett .
fakturarabatt	En rabattprosent som trekkes fra dokumenttotalen for salg og kjøp hvis summen av alle linjer i dokumentet overskrider et bestemt minimumsbeløp.

Ettersom salgspriser og salgslinjerabatter er basert på en kombinasjon av vare og kunde, kan du også utføre denne konfigurasjon fra varesiden for varen der reglene og verdiene skal brukes.

Tips

Hvis en vare aldri noensinne skal selges med rabatt, kan du la rabattfeltene på varesiden være tomme, og ikke ta med varen i noen av linjerabattoppsettene.

Om prislister

Prislister er fleksible og lar deg angi forretningspartneren eller aktiviteten de gjelder for. Du kan for eksempel definere en prisliste som gjelder alle leverandører og kunder, eller du kan tilby spesialpriser eller rabatter for hver enkelt forretningspartner, kanskje basert på et minimumsantall av kjøps- eller salgsordrer, eller en bestemt kombinasjon av kunde, vare, minimumsantall, målenhet eller periode. Prisene og rabattene du definerer, brukes automatisk på kjøps- og salgsdokumenter.

Definer priser

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse.

Nåværende opplevelse

1. Velg ikonet, angi Kunder, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
2. Velg kunden, og velg deretter handlingen Priser.
3. Fyll ut feltene på linjen etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse. Fyll ut en linje for hver kombinasjon som gir en spesialsalgspris for kunden.

Ny opplevelse

Du kan legge til varer og tjenester manuelt for hver linje, eller du kan bruke handlingen Foreslå linjer til å opprette nye priser for utvalgte varer, varerabattgrupper, ressurser og andre produkttyper. Hvis du velger Foreslå linjer, kan du på siden Prislinjer - Opprett ny bruke filtre til å velge varene eller tjenestene som skal tas med i prislisten. Du kan også angi om du vil ta hensyn til et minimumsantall ved beregning av priser, justeringsfaktoren som skal brukes for nye prislistelinjer, og avrundingsmetoden som skal brukes for priser.

Som standard er statusen for nye prislister Utkast. Når du er klar til å begynne å bruke listen, kan du endre statusen til Aktiv.

Hvis du vil gå gjennom prislister og priser som gjelder for bestemte kunder eller leverandører, går du til siden Kunde eller Leverandør og velger enten Salgsprislister eller Kjøpsprislister. For varer og ressurser kan du vise prislistelinjer ved å velge Salgspriser eller Kjøpspriser på sidene Vare og Ressurs.

1. Velg ikonet, angi Kunder, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
2. Velg kunden, og velg deretter handlingen Salgsprislister.
3. Velg Ny for å opprette en ny salgsprisliste.
4. Fyll ut feltene i hurtigfanen Generelt og Avgift. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
5. Hvis du vil legge til elementer i oversikten, gjør du ett av følgende:
   • Hvis du vil legge til mange varer, velger du Foreslå linjer og angir deretter filterkriterier for å angi hvilke typer varer du vil legge til. Du kan eventuelt også angi tilleggsinnstillinger for varene som er spesifikke for prislisten. Du kan endre disse senere ved behov.
   • Hvis du vil kopiere varer fra en annen prisliste, velger du Kopier linjer, og deretter velger du prislisten du vil kopiere.
   • Hvis du vil legge til varer manuelt i feltet Produkttype, velger du produkttypen prislisten gjelder for. Fyll ut resten av feltene etter behov, avhengig av det du har valgt. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
6. Hvis du vil begynne å bruke prislisten, går du til Status-feltet og velger Aktiv.

Definere en salgslinjerabatt for en kunde

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse.

Nåværende opplevelse

1. Velg ikonet, angi Kunder, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
2. Åpne det aktuelle kundekortet, og velg deretter handlingen Linjerabatter.
3. Fyll ut feltene på linjen etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse. Fyll ut en linje for hver kombinasjon som gir en salgslinjerabatt for kunden.

Merk

Når du åpner sidene Salgspriser og Salgslinjerabatter fra en bestemt kunde, angis feltene Salgstypefilter og Salgskodefilter for kunden, og de kan ikke endres eller fjernes.

Hvis du vil definere priser eller linjerabatter for alle kunder, en kundeprisgruppe eller en kampanje, må du åpne sidene fra et varekort. Du kan eventuelt bruke siden Salgsprisforslag for salgspriser. Hvis du vil ha mer informasjon, se Slik samleoppdaterer du varepriser.

Ny opplevelse

1. Velg ikonet, angi Kunder, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.

2. Velg kunden, og velg deretter handlingen Salgsprislister.

3. Åpne prislisten der du vil angi linjerabatt.

4. Slå på Tillat linjerabatt.

5. Opprett en ny linje, eller velg en eksisterende linje, og fyll deretter ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

6. I Definerer-feltet velger du enten Pris og rabatt eller bare Rabatt.

7. Angi rabattprosenten i feltet Linjerabatt-%.

   Tips

   Hvis du skal redigere en eksisterende linje, kan du filtrere linjene ved å velge et passende alternativ i feltet Vis kolonner for.

Arbeid med fakturarabatter og servicegebyrer

Når du bruker fakturarabatter, er det størrelsen på fakturabeløpet som fastsetter størrelsen på rabatten som gis. På siden Fakturarabatter kan du også legge til et gebyr i fakturaer som overstiger et bestemt beløp.

Før du kan bruke fakturarabatter i forbindelse med salg, må du angi bestemte opplysninger i programmet. Du må bestemme hvilke kunder som skal få denne typen rabatt, og hvilke rabattprosenter du vil bruke.

Hvis du fakturerer rabatter som skal beregnes automatisk, kan du angi dette på siden Salgsoppsett .

For hver kunde kan du angi om du vil gi fakturarabatter hvis kravene er innfridd (det vil si hvis fakturabeløpet er stort nok). Du kan definere betingelsene for fakturarabatten i NOK for innenlandske kunder, og i fremmed valuta for kunder i utlandet.

Du knytter rabattprosentene til bestemte fakturabeløp på siden Fakturarabatter. Du kan angi så mange prosentverdier som du trenger. Hver kunde kan ha en egen side, eller du kan knytte flere kunder til den samme siden.

I tillegg til (eller i stedet for) en rabattprosent, kan du knytte et gebyrbeløp til et bestemt fakturabeløp.

Tips

Før du begynner å angi denne informasjonen, er det lurt å forberede rabattstrukturen på forhånd, slik at det er enklere å se hvilke kunder som skal knyttes til den samme fakturarabattsiden. Hvis du vil ha mer informasjon om rabatter i salg, kan du se Definere rabatter for kundene.

Definere en fakturarabatt for en kunde

Når du har bestemt hvilke kunder som skal gis fakturarabatter, angir du fakturarabattkode på kundekortet og definerer betingelsene for hver kode.

1. Velg ikonet, angi Kunder, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
2. Åpne kundesiden for kunden som skal ha fakturarabatter.
3. I feltet Fakturarabattkode velger du en kode for de aktuelle fakturarabattbetingelsene som skal brukes til å beregne fakturarabatter for kunden.

Merk

Fakturarabattkoder representeres av eksisterende kundekort. Dette lar deg raskt tilordne fakturarabattbetingelsene til kunder ved å velge navnet på en annen kunde som har de samme betingelsene.

Fortsett å definere nye betingelser for salgsfakturarabatt.

1. På siden Kunder velger du handlingen Fakturarabatter. Siden Kundefakturarabatter åpnes.
2. I feltet Valutakode angir du koden til en valuta som fakturarabattbetingelsene på linjen gjelder for. La feltet stå tomt for å definere betingelser for fakturarabatt i LV.
3. I Minimumsbeløp-feltet angir du hva som er minstebeløpet for at det skal gis rabatt i en faktura.
4. I Rabatt-%-feltet angir du fakturarabatten prosentvis av fakturabeløpet.
5. Gjenta trinn 5 til 7 for hver valuta som kunden vil motta en forskjellig fakturarabatt for.

Fakturarabatten er nå definert og tilordnet til den aktuelle kunden. Når du velger kundekoden i Fakturarabattkode-feltet på andre kundekort, tilordnes den samme fakturarabatten til kundene.

Slik kopierer du salgspriser

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse.

Nåværende opplevelse

Hvis du vil kopiere salgspriser, for eksempel salgsprisen for en enkelt kunde som skal brukes i en kundeprisgruppe, må du utføre kjørselen Foreslå salgspris i forslag på siden Salgspris i forslag.

1. Velg ikonet , angi Salgsprisforslag, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.

2. Velg handlingen Foreslå salgspris i forslag.

3. I hurtigfanen Salgspriser fyller du ut feltene Salgstype og Salgskode med de opprinnelige salgsprisene du vil kopiere.

4. På den øverste delen av forespørselssiden fyller du ut feltene Salgstype og Salgskode med type og navn du vil at salgsprisene skal kopieres til.

5. Hvis du vil at kjørselen skal opprette nye priser, velger du avmerkingsboksen Opprett nye priser.

6. Velg OK-knappen for å fylle ut linjene på siden Salgsprisforslag med de foreslåtte nye prisene, noe som angir at de er gyldige for den valgte salgstypen.

   Merk

   Denne kjørselen oppretter forslag, men implementerer ikke de foreslåtte endringene. Hvis du er tilfreds med forslagene og vil implementere dem, det vil si legge dem inn på siden Salgspriser, velger du handlingen Implementer prisendringer på siden Salgsprisforslag.

Ny opplevelse

Statusen for prislistelinjen må være Utkast.

1. Velg ikonet , angi Salgsprislister, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.

2. Velg prislisten du vil kopiere, og velg deretter Kopier linjer.

3. Fyll ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

   Merk

   Du kan ikke ha to linjer som har samme innstillinger, men forskjellige priser. Hvis dette skjer, vises en melding når du aktiverer en prisliste. Du kan velge hvilken pris som skal brukes, ved å åpne listen og slette den uriktige prisen.

Slik samleoppdaterer du varepriser

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse.

Nåværende opplevelse

Hvis du vil oppdatere varepriser satsvis, for eksempel øke alle varepriser med en bestemt prosentdel, må du kjøre den satsvise jobben Foreslå varepris i forslag. Du finner en kobling til den satsvise jobben på siden Salgsprisforslag.

1. Velg ikonet , angi Salgsprisforslag, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
2. Velg handlingen Foreslå varepris i forslag.
3. På hurtigfanen Vare fyller du ut Nr. eller Bokføringsgruppe – lager eller andre felter med de opprinnelige salgsprisene du vil oppdatere.
4. På den øverste delen av forespørselssiden fyller du ut Salgstype og Salgskode med type og navn du vil at salgsprisene skal kopieres til.
5. Hvis du vil at kjørselen skal justere foreslåtte salgspriser automatisk, kan du angi justeringen i feltet JUusteringsfaktor. Du kan for eksempel angi 1,15 i Justeringsfaktor for 15 % økning av vareprisen.
6. Hvis du vil at kjørselen skal opprette nye priser, velger du feltet Opprett nye priser.
7. Velg OK-knappen for å fylle ut linjene på siden Salgsprisforslag med de foreslåtte nye prisene, noe som angir at de er gyldige for den valgte Vare.

Merk

Denne kjørselen oppretter forslag, men implementerer ikke de foreslåtte endringene. Hvis du er tilfreds med forslagene og vil implementere dem, det vil si legge dem inn i tabellen Salgspriser, kan du bruke kjørselen Implementer prisendringer, som du finner i fanebladet Handlinger, i gruppen Funksjoner, på siden Salgsprisforslag.

Ny opplevelse

Hvis du vil oppdatere priser for flere varer, må du opprette en ny prisliste og deretter kopiere linjene fra en eksisterende prisliste. Når du kopierer linjene, kan du bruke filtre til å angi hva som skal kopieres, og du kan angi et heltall eller et desimaltall i feltet Justeringsfaktor for å øke eller redusere prisene. Prislisten må være i Utkast-status. Om nødvendig kan du deaktivere den gamle prislisten.

Merk

Du kan ikke ha to linjer som har samme innstillinger, men forskjellige priser. Hvis dette skjer, vises en melding når du aktiverer en prisliste. Du kan velge hvilken pris som skal brukes, ved å åpne listen og slette den uriktige prisen.

Beregning av beste pris

Når du har registrert spesielle priser og linjerabatter for salg og innkjøp, sikrer Business Central at din fortjeneste på varehandel alltid er optimal ved automatisk å beregne den beste prisen på salgs- og kjøpsdokumenter og på prosjekt- og varekladdlinjer. Du finner mer informasjon under Beregning av beste pris.

Se også

Sette opp salg
Salg
Arbeide med Business Central

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central Her