Designdetaljer: Inngående lagerflyt

Den inngående flyten på et lager begynner når varene ankommer på lageret på selskapslokasjonen, enten de mottas fra eksterne kilder eller fra en annen selskapslokasjon. Du kan motta fysiske varer og varer som ikke er lagervarer. Hvis du vil vite mer om mottak av ikke-lagervarer, kan du gå til Bokføre ikke-lagervarer.

I prinsippet består mottaksprosessen av inngående ordrer av to aktiviteter:

• Motta varer på i mottakssonen, identifiserer dem, samsvare dem med et kildedokument og registrere det mottatte antallet.
• Plasser varer på lager, og registrer stedet du plasserer dem på.

Kildedokumentene for inngående lagerflyt er:

• Bestillinger
• Inngående overføringsordrer
• Ordrereturer

Obs!

Produksjons- og monteringsutdata representerer også inngående kildedokumenter. Finn ut mer om håndtering av produksjons- og monteringsutdata for interne prosesser under Designdetaljer: Interne lagerflyter.

I Business Central mottar du varer og plasserer dem ved å bruke en av fire metoder, som beskrevet i tabellen nedenfor.

Prinsipp	Inngående prosess	Krev kvitteringer	Krev plasseringer	Kompleksitetsnivå (Finn ut mer under Oversikt over Warehouse Management)
A	Bokføre mottak og plassering fra ordrelinjen			Ingen dedikert lageraktivitet.
B	Bokføre mottak og plassering fra et lagerplasseringsdokument		Slått på	Grunnleggende: ordre for ordre.
U	Bokføre mottak og plassering fra et lagermottaksdokument	Slått på		Grunnleggende: konsolidert mottak/levering for flere ordrer.
D	Bokføre mottak fra et lagermottaksdokument og bokføre plassering fra et lagerplasseringsdokument	Slått på	Slått på	Avansert

Hvilken metode som er aktuell å velge, avhenger av selskapets vanlige praksis og organisasjonens kompleksitet. Nedenfor følger noen eksempler som kan hjelpe deg med å bestemme.

• I et lagringsmiljø for ordre for ordre, der mesteparten av lagerpersonellet arbeider direkte med ordredokumenter, kan det hende du bestemmer deg for å bruke metode A.
• Et ordre for ordre-lager som har en mer komplisert plasseringsprosess, eller der lagerpersonell skiller plasseringsaktivitetene fra ordredokumentet, kan bruke metode B.
• Selskaper som trenger å planlegge håndteringen av flere ordrer, kan finne det nyttig å bruke lagermottaksdokumenter, metode C og D.

I metode A, B og C kombineres mottak og plassering i ett trinn når dokumenter bokføres som mottatt. I metode D blir mottaket bokført først for å registrere lagerøkningen og at varer er tilgjengelige for salg. Lagermedarbeideren registrerer deretter plasseringen for å gjøre varene tilgjengelige for utgående ordrer.

Obs!

Selv om lagerplasseringer og lagerplasseringer høres ut, er de forskjellige dokumenter og brukes i forskjellige prosesser.

• Lagerplasseringen som brukes i metode B sammen med informasjon om plasseringsinformasjon, bokfører også mottaket av kildedokumentet.
• Lagerplasseringen som brukes i metode D, kan ikke bokføres, og den registrerer bare plasseringen. Registreringen gjør varene tilgjengelig for videre behandling, men bokfører mottaket. I inngående flyt krever lagerplasseringen et lagermottak.

Ingen dedikert lageraktivitet

Følgende artikler inneholder informasjon om hvordan du behandler mottak for kildedokumenter hvis du ikke har egne lageraktiviteter.

• Registrere kjøp
• Overføringsordrer
• Behandle ordrereturer

Enkle lageroppsett

I et enkle lageroppsett er alternativet Krever plassering aktivert, men Krev mottak er slått av på siden Lokasjonskort for lokasjonen.

Diagrammet nedenfor illustrerer inngående lagerflyter etter dokumenttype i grunnleggende lagerkonfigurasjoner. Tallene i diagrammet svarer til trinnene nedenfor diagrammet.

1: Frigi et kildedokument for å opprette en forespørsel om en lagerplassering

Når du mottar varer, frigir du kildedokumentet, for eksempel en bestilling eller en inngående overføringsordre. Når du frigir dokumentet, blir varene tilgjengelige for plassering. Du kan også opprette lagerplasseringsdokumenter for enkelte ordrelinjene med en push-metode, basert på hyller og antall som skal håndteres.

2: Opprett en lagerplassering

På siden Lagerplassering kan du hente de ventende kildedokumentlinjene basert på inngående lagerforespørsler. Ved hjelp av send kan du også opprette lagerplasseringslinjer når du oppretter kildedokumentet.

3: Bokfør en lagerplassering

På hver linje for varer som er plassert, helt eller delvis, fyller du ut feltet Antall og bokfører deretter lagerplasseringen. Kildedokumenter som er knyttet til lagerplasseringen, bokføres som mottatt.

• Det blir opprettet positive vareposter.
• Lagerposter opprettes for lokasjoner som krever en hyllekode for alle varetransaksjoner.
• Plasseringsforespørselen slettes hvis den er fullstendig håndtert. Eksempel: Feltet Mottatt (antall) i den inngående kildedokumentlinjen oppdateres.
• Det opprettes et postert mottaksdokument som for eksempel gjenspeiler bestillingen og de mottatte varene.

Avanserte lageroppsett

For å bruke avansert lageroppsett slår du på vekslebryteren Krev mottak på siden Lokasjonskort for lokasjonen. Veksleknappen Krev plassering er valg fri.

Diagrammet nedenfor illustrerer inngående lagerflyter etter dokumenttype. Tallene i diagrammet svarer til trinnene nedenfor diagrammet.

1: Frigi kildedokumentet

Når du mottar varer, frigir du kildedokumentet, for eksempel bestillingen eller en inngående overføringsordre. Når du frigir dokumentet, blir varene tilgjengelige for plassering. Plasseringen inneholder referanser til kildedokumenttype og -nummer.

2: Opprett et lagermottak

Hent de inngående kildedokumentlinjene på siden Lagermottak. Du kan kombinere flere kildedokumentlinjer i ett lagermottaksdokument. Fyll ut feltet Ant. som skal håndt. og velg om nødvendig mottakssonen og hyllen.

3: Bokfør lagermottaket

Bokfør lagermottak for å opprette positive vareposter. Feltet Mottatt (antall) i den inngående kildedokumentlinjen oppdateres.

Hvis veksleknappen Krev plassering er slått på på lokasjonskortet, er dette der prosessen stopper. Ellers gjør bokføring av det inngående kildedokumentet at varene blir tilgjengelige for plassering. Plasseringen inneholder referanser til kildedokumenttype og -nummer.

4: (Valgfritt) Generer plasseringsforslagslinjer

Hent lagerplasseringslinjer i Plasseringsforslaget basert på bokførte lagermottak eller operasjoner som produserer avgang. På linjene som skal plasseres, angi følgende informasjon:

• Hyllen som varene skal hentes fra.
• Hyllene varene skal plasseres i.
• Antall enheter som skal håndteres.

Hyllene kan være forhåndsdefinert av definisjonen av lagerlokasjonen eller ressursen som utførte operasjonen.

Når alle plasseringer er planlagt og tilordnet til lagermedarbeidere, genereres lagerplasseringsdokumentene. Fullstendig tildelte plasseringslinjer blir slettet fra plasseringsforslaget.

Obs!

Hvis veksleknappen Bruk plasseringsforslag ikke er slått på på lokasjonskortet, blir lagerplasseringsdokumenter opprettet direkte basert på bokførte lagermottak. I dette tilfellet er ikke dette trinnet nødvendig.

5: Opprett et lagerplasseringsdokument

Opprett et lagerplasseringsdokument i en hentemåte, basert på det bokførte lagermottaket. Opprett lagerplasseringsdokumentet og tildel det til en lagermedarbeider med en push-metode.

6: Registrer en lagerplassering

På hver linje for varer som er plassert, helt eller delvis, fyller du ut feltet Antall på siden Plassering, og registrerer deretter plasseringen.

• Lagerposter opprettes for lokasjoner som krever en hyllekode for alle varetransaksjoner.
• Lagerplasseringslinjene slettes hvis de er fullstendig håndtert.
• Lagerplasseringsdokumentet holdes åpent til hele antallet for det tilknyttede bokførte lagermottaket er registrert.
• Feltet Plassert ant. på bokførte lagermottaksordrelinjer oppdateres.

Beslektede oppgaver

Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til artiklene som beskriver dem.

Hvis du vil	Se
Motta varer på lagerlokasjoner med et lagermottak for helt eller delvis automatisert lagerbehandling.	Motta varer
Plasser varer bestilling for bestilling, og bokfør mottaket i én aktivitet, i et grunnleggende lageroppsett.	Plassere varer med lagerplasseringer
Plasser varer som mottas fra flere kjøp, salgsreturer, overføringsordrer i et avansert lageroppsett.	Plasser varer med lagerplasseringer

Bokfør ikke-lagervarer

Lageransatte kan levere og motta ikke-lagervarer sammen med fysiske varer i ordrer og bestillinger. Ikke-lagervarer er immaterielle eiendeler, for eksempel forsikring eller ekstra kostnader.

Ordrer og bestillinger har ofte ulike typer ting på linjen. Ordrer kan for eksempel omfatte finansvarer, kontoer og aktiva. Hvis du bruker lagerdokumenter til å håndtere fysiske varer, kan du også bokføre noen typer ikke-lagervarer. Følgende er eksempler på lagerdokumenter:

• Lagerplasseringer
• Lagermottak
• Lagerplukk
• Lagerleveringer

Hvis du vil at lagerarbeidere skal kunne levere og motta varer som ikke er lagervarer, fyller du ut Bokfør ikke-lager via lager automatisk. -feltet på sidene Salgsoppsett og Kjøpsoppsett . Feltet inneholder følgende alternativer:

Alternativ	Description
Ingen	Ikke lever eller motta varer som ikke er lagervarer.
Vedlagt/tildelt	Bokfør varegebyrer og andre varelinjer som ikke er lagervarer, som er tilordnet eller knyttet til fysiske varer. Hvis du vil knytte ikke-lagerlinjer til fysiske varer, bruker du handlingen Knytt til lagerlinje .
Alle	Bokfør alle ikke-lagerlinjer i kildedokumentet så snart minst én vare er bokført av lagerdokumentet.

Obs!

Alternativet Komplett i feltet Leveringsrådgivning i ordren har prioritet over valget i feltet Bokfør ikke-lager via lager automatisk. -feltet på siden Salgsoppsett.

Se også

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her