Designdetaljer: Inngående lagerflyt
Den inngående flyten på et lager begynner når varene ankommer på lageret på selskapslokasjonen, enten de mottas fra eksterne kilder eller fra en annen selskapslokasjon. Du kan motta fysiske varer og varer som ikke er lagervarer. Hvis du vil vite mer om mottak av ikke-lagervarer, kan du gå til Bokføre ikke-lagervarer.
I prinsippet består mottaksprosessen av inngående ordrer av to aktiviteter:
- Motta varer på i mottakssonen, identifiserer dem, samsvare dem med et kildedokument og registrere det mottatte antallet.
- Plasser varer på lager, og registrer stedet du plasserer dem på.
Kildedokumentene for inngående lagerflyt er:
- Bestillinger
- Inngående overføringsordrer
- Ordrereturer
Bemerkning
Produksjons- og monteringsutdata representerer også inngående kildedokumenter. Lær mer om håndtering av produksjons- og monteringsavgang for interne prosesser på Utformingsdetaljer: Interne lagerflyter.
I Business Central mottar du varer og plasserer dem ved hjelp av én av fire metoder, som beskrevet i tabellen nedenfor.
| Prinsipp | Inngående prosess | Krev kvitteringer | Krev plasseringer | Kompleksitetsnivå (Finn ut mer på Oversikt over lagerstyring) |
|---|---|---|---|---|
| A | Bokføre mottak og plassering fra ordrelinjen | Ingen dedikert lageraktivitet. | ||
| B | Bokføre mottak og plassering fra et lagerplasseringsdokument | Slått på | Grunnleggende: ordre for ordre. | |
| U | Bokføre mottak og plassering fra et lagermottaksdokument | Slått på | Grunnleggende: konsolidert mottak/levering for flere ordrer. | |
| D | Bokføre mottak fra et lagermottaksdokument og bokføre plassering fra et lagerplasseringsdokument | Slått på | Slått på | Avansert |
Hvilken metode som er aktuell å velge, avhenger av selskapets vanlige praksis og organisasjonens kompleksitet. Nedenfor følger noen eksempler som kan hjelpe deg med å bestemme.
- I et lagringsmiljø for ordre for ordre, der mesteparten av lagerpersonellet arbeider direkte med ordredokumenter, kan det hende du bestemmer deg for å bruke metode A.
- Et ordre for ordre-lager som har en mer komplisert plasseringsprosess, eller der lagerpersonell skiller plasseringsaktivitetene fra ordredokumentet, kan bruke metode B.
- Selskaper som trenger å planlegge håndteringen av flere ordrer, kan finne det nyttig å bruke lagermottaksdokumenter, metode C og D.
I metode A, B og C kombineres mottak og plassering i ett trinn når dokumenter bokføres som mottatt. I metode D blir mottaket bokført først for å registrere lagerøkningen og at varer er tilgjengelige for salg. Lagermedarbeideren registrerer deretter plasseringen for å gjøre varene tilgjengelige for utgående ordrer.
Bemerkning
Selv om lagerplasseringer og lagerplasseringer høres ut, er de forskjellige dokumenter og brukes i forskjellige prosesser.
- Lagerplasseringen som brukes i metode B sammen med informasjon om plasseringsinformasjon, bokfører også mottaket av kildedokumentet.
- Lagerplasseringen som brukes i metode D, kan ikke bokføres, og den registrerer bare plasseringen. Registreringen gjør varene tilgjengelig for videre behandling, men bokfører mottaket. I inngående flyt krever lagerplasseringen et lagermottak.
Ingen dedikert lageraktivitet
Følgende artikler inneholder informasjon om hvordan du behandler mottak for kildedokumenter hvis du ikke har egne lageraktiviteter.
Enkle lageroppsett
I en grunnleggende lagerkonfigurasjon er veksleknappen Plassering nødveksling aktivert, men veksleknappen Mottak krever mottak er deaktivert på siden Lokasjon kort for lokasjonen.
Diagrammet nedenfor illustrerer inngående lagerflyter etter dokumenttype i grunnleggende lagerkonfigurasjoner. Tallene i diagrammet svarer til trinnene nedenfor diagrammet.
1: Frigi et kildedokument for å opprette en forespørsel om en lagerplassering
Når du mottar varer, frigir du kildedokumentet, for eksempel en bestilling eller en inngående overføringsordre. Når du frigir dokumentet, blir varene tilgjengelige for plassering. Du kan også opprette lagerplasseringsdokumenter for enkelte ordrelinjene med en push-metode, basert på hyller og antall som skal håndteres.
2: Opprett en lagerplassering
På siden Lagerplassering kan du hente de ventende kildedokumentlinjene basert på inngående lagerforespørsler. Ved hjelp av send kan du også opprette lagerplasseringslinjer når du oppretter kildedokumentet.
3: Bokfør en lagerplassering
På hver linje for varer som er plassert, delvis eller helt, fyller du ut feltet Antall og bokfører lagerplasseringen. Kildedokumenter som er knyttet til lagerplasseringen, bokføres som mottatt.
- Det blir opprettet positive vareposter.
- Lagerposter opprettes for lokasjoner som krever en hyllekode for alle varetransaksjoner.
- Plasseringsforespørselen slettes hvis den er fullstendig håndtert. Eksempel: Feltet Mottatt (antall) i den inngående kildedokumentlinjen oppdateres.
- Det opprettes et postert mottaksdokument som for eksempel gjenspeiler bestillingen og de mottatte varene.
Avanserte lageroppsett
Hvis du vil bruke en avansert lagerkonfigurasjon, aktiverer du veksleknappen Krev mottak på siden Lokasjon kort for lokasjonen. Veksleknappen Krev plassering er valgfri.
Diagrammet nedenfor illustrerer inngående lagerflyter etter dokumenttype. Tallene i diagrammet svarer til trinnene nedenfor diagrammet.
1: Frigi kildedokumentet
Når du mottar varer, frigir du kildedokumentet, for eksempel bestillingen eller en inngående overføringsordre. Når du frigir dokumentet, blir varene tilgjengelige for plassering. Plasseringen inneholder referanser til kildedokumenttype og -nummer.
2: Opprett et lagermottak
Hent linjene i det inngående kildedokumentet på siden Lagermottak . Du kan kombinere flere kildedokumentlinjer i ett lagermottaksdokument. Fyll ut feltet Ant. som skal håndteres , og Velg om nødvendig mottakssonen og hyllen.
3: Bokfør lagermottaket
Bokfør lagermottak for å opprette positive vareposter. Feltet Mottatt (antall) på linjen for det inngående kildedokumentet oppdateres.
Hvis veksleknappen Plassering nødveksling ikke er aktivert på lokasjonen kort, er det her prosessen stopper. Ellers gjør bokføring av det inngående kildedokumentet at varene blir tilgjengelige for plassering. Plasseringen inneholder referanser til kildedokumenttype og -nummer.
4: (Valgfritt) Generer plasseringsforslagslinjer
Hent lagerplasseringslinjer i plasseringsforslaget basert på bokførte lagermottak eller operasjoner som produserer avgang. På linjene som skal plasseres, angi følgende informasjon:
- Hyllen som varene skal hentes fra.
- Hyllene varene skal plasseres i.
- Antall enheter som skal håndteres.
Hyllene kan være forhåndsdefinert av definisjonen av lagerlokasjonen eller ressursen som utførte operasjonen.
Når alle plasseringer er planlagt og tilordnet til lagermedarbeidere, genereres lagerplasseringsdokumentene. Fullstendig tilordnede plasseringslinjer slettes fra plasseringsforslaget .
Bemerkning
Hvis veksleknappen Bruk plasseringsforslag ikke er aktivert på lokasjonen kort, opprettes lagerplasseringsdokumenter direkte basert på bokførte lagermottak. I dette tilfellet er ikke dette trinnet nødvendig.
5: Opprett et lagerplasseringsdokument
Opprett et lagerplasseringsdokument i en hentemåte, basert på det bokførte lagermottaket. Opprett lagerplasseringsdokumentet og tildel det til en lagermedarbeider med en push-metode.
6: Registrer en lagerplassering
På hver linje for varer som er plassert, delvis eller helt, fyller du ut feltet Antall på siden Plassering av lager, og deretter registrerer du plasseringen.
- Lagerposter opprettes for lokasjoner som krever en hyllekode for alle varetransaksjoner.
- Lagerplasseringslinjene slettes hvis de er fullstendig håndtert.
- Lagerplasseringsdokumentet holdes åpent til hele antallet for det tilknyttede bokførte lagermottaket er registrert.
- Feltet Plassering (antall) på bokførte lagermottaksordrelinjer oppdateres.
Beslektede oppgaver
Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til artiklene som beskriver dem.
| Til | Se |
|---|---|
| Motta varer på lagerlokasjoner med et lagermottak for helt eller delvis automatisert lagerbehandling. | Motta varer |
| Plasser varer bestilling for bestilling, og bokfør mottaket i én aktivitet, i et grunnleggende lageroppsett. | Plassere varer med lagerplasseringer |
| Plasser varer som mottas fra flere kjøp, salgsreturer, overføringsordrer i et avansert lageroppsett. | Plassere varer med lagerplasseringer |
Bokfør ikke-lagervarer
Lageransatte kan levere og motta ikke-lagervarer sammen med fysiske varer i ordrer og bestillinger. Ikke-lagervarer er immaterielle eiendeler, for eksempel forsikring eller ekstra kostnader.
Ordrer og bestillinger har ofte ulike typer ting på linjen. Ordrer kan for eksempel omfatte finansvarer, kontoer og aktiva. Hvis du bruker lagerdokumenter til å håndtere fysiske varer, kan du også bokføre noen typer ikke-lagervarer. Følgende er eksempler på lagerdokumenter:
- Lagerplasseringer
- Lagermottak
- Lagerplukk
- Lagerleveringer
Hvis du vil at lagerarbeidere skal kunne levere og motta varer som ikke er lagervarer, fyller du ut Autobokfør ikke-lagervarer via Lager. på sidene Salgsoppsett og Kjøpsoppsett . Feltet inneholder følgende alternativer:
| Alternativ | Description |
|---|---|
| Ingen | Ikke lever eller motta varer som ikke er lagervarer. |
| Vedlagt/tildelt | Bokfør varegebyrer og andre varelinjer som ikke er lagervarer, som er tilordnet eller knyttet til fysiske varer. Hvis du vil knytte ikke-lagerlinjer til fysiske varer, bruker du handlingen Knytt til lagerlinje . |
| Alle | Bokfør alle ikke-lagerlinjer i kildedokumentet så snart minst én vare er bokført av lagerdokumentet. |
Bemerkning
Alternativet Komplett i feltet Leveringsrådgivning i ordren har prioritet over valget i feltet Auto Post Non-Invt. via Whse. på siden Salgsoppsett .