Rediger

Del via

Vanlige spørsmål om å tildele e-dokumenter med bestillinger ved hjelp av Copilot (forhåndsversjon)

  • Artikkel

[Denne artikkelen inneholder dokumentasjon for forhåndsversjonen og kan bli endret.]

Disse vanlige spørsmålene beskriver virkningen av kunstig intelligens for funksjonen Samsvarshjelp for e-dokumenter i Business Central.

Viktig

Hva er samsvarshjelp for e-dokument?

Elektroniske dokumenter (e-dokumenter) fungerer som grunnlaget for moderne forretningstransaksjoner. De representerer viktig papirarbeid som fakturaer og kvitteringer som flyter i begge retninger gjennom levering og mottak. Du kan generere og overføre elektroniske fakturaer digitalt i et strukturert format som forenkler automatisert fakturabehandling. Håndtering av innkommende digitale fakturaer kan imidlertid være mer komplisert for leverandørteam.

I små og mellomstore bedrifter spiller regnskapssteamet en sentral rolle i nøyaktig sporing av leverandørforpliktelser. Hovedansvaret deres er å registrere innkommende fakturaer nøyaktig. Det kan kreve innsats å oppnå presisjon, spesielt når de avstemmer eksterne fakturaer fra leverandører med eksisterende bestillinger. Avvik i koder, beskrivelser og måleenheter byr ofte på utfordringer fordi disse elementene kanskje ikke samsvarer på tvers av ulike systemer og selskaper. Uventede kostnader, for eksempel transportgebyrer, kan også vises som separate linjeelementer som må justeres manuelt. Regnskapsførere må også inkludere fakturanummer og -datoer i dokumentene. Det er viktig å merke seg at relasjonen mellom bestillinger og eksterne fakturaer ikke alltid er én-til-én. Du kan motta flere eksterne fakturaer for den samme bestillingen.

Historisk sett kunne Business Central generere nye kjøpsfakturaer basert på mottatte elektroniske fakturaer. Manuell samsvaring av fakturaer med eksisterende bestillinger var imidlertid en tidkrevende prosess utsatt for feil.

Samsvarshjelp for e-dokumenter bruker generativ kunstig intelligens til å effektivisere denne prosessen ved å automatisere analysen av eksterne elektroniske fakturaer. Funksjonen gjør det mulig for regnskapsførere å be Copilot om å samsvare linjer på innkommende elektroniske fakturaer med linjer på bestillinger i Business Central.

Hva er funksjonene i samsvarshjelpen for e-dokumenter?

Copilot gir hjelp drevet av kunstig intelligens for å samsvare mottatt digital faktura med eksisterende bestillinger i Business Central. Copilot samsvarer linjer basert på følgende:

  • Likhet i beskrivelser
  • Enheter
  • Tilgjengelig antall for fakturering
  • Beløp

Copilot identifiserer lignende beskrivelser hvis de har riktig enhet og priser, men kan også finne samsvar i mer komplekse tilfeller. Den kan for eksempel identifisere om en elektronisk faktura har to linjer med en variant av samme vare, og bare én linje i bestillingen. Business Central samsvarer disse linjene så lenge beskrivelsene er like og prisene er de samme.

Copilot kobler ikke til endepunkttjenesten for e-dokumenter for å hente eller sende digitale bilag. Denne oppgaven er helt innenfor din kontroll og er en forutsetning for å kunne bruke Copilots hjelp. Dette gjelder uavhengig av om de digitale dokumentene legges til i Business Central ved hjelp av en tilkobling til en endepunktstjeneste eller angis manuelt.

Hva er den tiltenkte bruken av samsvarshjelp for e-dokumenter?

Målet med funksjonen Samsvarshjelp for e-dokumenter er å hjelpe leverandørteamet med å samsvare eksisterende bestillinger med innkommende elektroniske fakturaer. Mye av denne aktiviteten dreier seg om strengsamsvar. Business Central tilbyr en funksjon som automatiserer noe av denne aktiviteten, og store språkmodeller har blitt identifisert som en mulighet til å supplere denne funksjonen og ytterligere redusere manuell innsats.

Hvordan ble samsvarshjelp for e-dokumenter evaluert? Hvilke målinger brukes til å måle ytelse?

Denne funksjonen ble testet ved hjelp av kombinasjoner av følgende informasjon:

  • Beskrivelser av eksterne varer
  • Enheter
  • Antall og beløp
  • Standard varebeskrivelser
  • Ulike språk
  • Andre parametere som dekker vanlige variasjoner og datagrenser for hvert felt

Testdata representerer både typisk bruk og bruk av dårlige aktører. Ytelsen ble målt sammenlignet med manuelt samsvar av de samme dataene i elektroniske fakturaer og bestillinger.

Hva er begrensningene til samsvarshjelpen for e-dokumenter? Hvordan kan brukere minimere virkningen av begrensninger for samsvarshjelp for e-dokumenter når de bruker systemet?

Samsvarshjelp for e-dokumenter fungerer best når eksterne varebeskrivelser (e-faktura) og interne varebeskrivelser (Business Central) og enheter er på samme språk. Blandede språk eller blandet språk i varebeskrivelser resulterer ofte i færre treff og forslag.

Foreslått samsvar mellom varer fra e-fakturaer og varer i bestillinger fungerer best på engelsk. Selv om du kan bruke denne funksjonen på alle språk som Business Central støtter, kan du oppleve færre varetreff på andre språk. For mer informasjon om språk, gå til I hvilke geografiske områder og på hvilke språk er samsvarshjelp for e-dokumenter tilgjengelig?.

I hvilke geografiske områder og på hvilke språk er samsvarshjelp for e-dokumenter tilgjengelig?

  • Tilgjengelige geografiske områder

    Denne Copilot-funksjonen er tilgjengelig i alle støttede land/områder i Business Central. For kundemiljøer i land/områder der Azure OpenAI-tjenesten ikke er tatt i bruk, må administratorer imidlertid først samtykke til å tillate flytting av dataene over grenser for at Business Central skal koble til Azure OpenAI-tjenesten. Finn ut mer på Copilot-dataflytting på tvers av geografiske områder.

  • Tilgjengelige språk

    Denne Copilot-funksjonen ble bare validert på engelsk. Selv om den kan brukes på andre språk, fungerer den kanskje ikke som tiltenkt. Språkkvaliteten kan variere basert på brukerens samhandling eller systeminnstillinger, noe som kan påvirke nøyaktigheten og brukeropplevelsen.

Hvilke driftsfaktorer og innstillinger gjør at det går an å bruke funksjonen på en effektiv og ansvarlig måte?

Copilot supplerer tildelingsalgoritmen som Business Central allerede gir og tildeler linjene som algoritmen ikke gjorde.

Hva forventes av brukere når de bruker samsvarshjelp for e-dokumenter?

Når du har tildelt innkommende elektroniske fakturaer med bestillinger, må du tildele linjene i dokumentene.

Siden Bestillingstildeling viser alle linjene fra begge dokumentene. Her kan du gjøre tildelingen manuelt, noe som kan være vanskelig hvis det er mange linjer.

Du kan bruke Samsvarshjelp for e-dokumenter til å tildele linjer basert på følgende kriterier:

  • Likhet i beskrivelsene
  • Enheter
  • Tilgjengelig antall for fakturering
  • Beløp

Copilots treff kan være feil eller ufullstendige. Du bør alltid vurdere nøyaktigheten før du velger å beholde dem. Copilots treff og forslag lagres i Business Central når du velger Behold det og avslutter Copilot. Du kan redigere og korrigere eventuelle treff eller forslag før du velger å beholde dem.

Hva forventes av administratorer og brukere når de bruker samsvarshjelp for e-dokumenter?

Brukere, for eksempel regnskapsførere eller andre som mottar e-fakturaer, bør alltid vurdere nøyaktigheten av samsvar og forslag fra Copilot før de velger å beholde dem. Vi anbefaler at du ser gjennom bestillingslinjene for å kontrollere nøyaktigheten og finne eventuelle avvik. Du bestemmer selv om du vil bruke samsvarshjelpen for e-dokumenter. Selv når samsvarshjelpen for e-dokumenter er aktivert av administratorer og tilgjengelig, kan du fortsatt velge å bruke den alltid, noen ganger eller aldri.

Det er administratorene som avgjør om Copilot i Business Central skal brukes. Hvis de aktiverer Copilot, bør administratorer sørge for at de gir tilgang til de riktige.

[OBS!]

  • Vi støtter ikke funksjonen for Business Central lokalt eller i private skyer.
  • Partnere kan ikke utvide denne funksjonen. Partnerutviklere kan ikke endre, erstatte eller utvide denne funksjonen.

Er Copilot den eneste måten å samsvare e-dokumenter med bestillinger på?

Nei, det er opp til deg om du bruker Copilot. Business Central tilbyr ikke-KI-drevne metoder for å samsvare varer fra mottatt elektronisk faktura med varer i bestillinger i Business Central. Organisasjoner kan også bruke begge tilnærmingene samtidig.

Hvordan gir jeg tilbakemelding om KI-generert innhold?

Hver gang Copilot gir treff eller forslag, kan du gi tilbakemelding til Microsoft direkte fra Copilot-vinduet, ved hjelp av Liker- og Liker ikke-kontrollene. Din tilbakemelding er anonym, og vi bruker disse dataene til å forbedre kvaliteten på tjenesten.

Se også

Oversikt over e-dokumenter
Tildel e-dokumenter til bestillingslinjer med Copilot

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her