Registrer bærekraftsposter

Brukere kan manuelt registrere utslipp av drivhusgasser (GHG) i bærekraftsregisteret manuelt ved hjelp av bærekraftsjournaler eller andre typer kjøpsrelaterte dokumenter.

Bemerkning

Bruk av alle slags kjøpsrelaterte dokumenter for å registrere utslipp av klimagasser (GHG) er tilgjengelig fra og med 2024 lanseringsbølge 2.

Bærekraftskladder

Bærekraftskladder er utformet for å spore og registrere bærekraftrelaterte aktiviteter ved hjelp av samme brukeropplevelse som andre kladder i Business Central. Brukere som har den nødvendige informasjonen, kan legge inn utslipp i en kladd manuelt. Hvis de mangler informasjonen, kan de bruke innebygde formler til å beregne utslipp nøyaktig basert på spesifikke kjente parametere som svarer til ulike typer kilder og kontoer.

Informasjonen du angir i en kladd, er midlertidig og kan endres mens den fortsatt er i denne kladden. Når du bokfører kladden, overføres informasjonen til bærekraftsposter på individuelle bærekraftskontoer, der de ikke kan endres. Du kan imidlertid bokføre tilbakeførings- eller korrigeringsposter.

Bruk kladder og kladdemaler

Det finnes som standard to bærekraftkladdemaler: standardmalen og den gjentakende malen.

Du kan definere dine egne personlige kladder som en kladd for hver enkelt kladdemal. Dette gjør du ved å Velg Bunker-handlingen på siden Maler for bærekraftskladder, og deretter opprette den nye kjørselen for bærekraftskladder på den nye siden. Du kan for eksempel definere din egen kladdebunke for hvert utslippsomfang ved å bruke alternativet Utslippsomfang og deretter velge mellom de tre eksisterende områdene. For hver bunke kan du legge til eller endre verdiene for kildekode og årsakskode .

Tips

Hvis du har mange linjer, kan du bidra til å redusere risikoen for feil ved å ha en kladd for hver utslippstype. Du kan alternativt bruke felleskladden for alle utslippstyper.

Valider bærekraftskladder

På siden Oppsett for bærekraft kan du slå på en bakgrunnssjekk for å forhindre forsinkelser i bokføringen. Hvis det oppstår feil mens du arbeider med bærekraftskladden, varsler valideringen deg og forhindrer deg fra å bokføre kladden.

Når du aktiverer valideringen , viser faktaboksen Kladdekontroll problemer på gjeldende linje og i hele bunken. Valideringen forekommer når du laster inn en kladd, og når du velger en annen kladdelinje. Flisen Problemer totalt i faktaboksen viser totalt antall problemer som Business Central fant. Du kan velge flisen for å åpne en oversikt over problemene.

Arbeid med bærekraftskladder

Hvis du vil arbeide med bærekraftstidsskrifter, følger du denne fremgangsmåten:

1. Velg ikonet , skriv inn Sustainability Journal, og Velg deretter den relaterte opprette en kobling.

2. På siden Bærekraftkladd angir du så mange linjer som du planlegger å bokføre i samme bunke.

3. For interne dokumenter kan du la feltet Bilagstype stå tomt. Hvis ikke, kan du Velg Faktura eller Kreditnota.

4. I kontonummeret . -feltet, kan du bare Velg ikke-sperrede bærekraftskonti der direkte bokføring feltet er valgt og Regnskapstype-feltet er satt til Bokføring. Kontoene må også konfigureres med en kategori og en underkategori.

   Bemerkning

   Hvis du bruker en batch der utslippsomfanget er konfigurert, må verdien for utslippsomfang i bærekraftskontoen være lik verdien for utslippsomfang i batchen.

5. Du kan enten fylle ut utslippsbeløpene manuelt eller bruke formler.

   • Hvis du har nøyaktig informasjon om utslippet og vil bokføre det (det vil si hvis du har informasjonen på den mottatte fakturaen), Velg feltet Manuell inntasting for å angi at du vil angi beløpene manuelt. I dette tilfellet kan du ikke angi dataene direkte i feltene Drivstoff/elektrisitet, Avstand, Egendefinert beløp, Installasjonsmultiplikator og Tidsfaktor , fordi de blir uredigerbare. Feltene Utslipp CO2, Utslipp CH4 og Utslipp N2O kan imidlertid fortsatt redigeres, og du kan skrive inn dataene direkte i dem.
   • Hvis du ikke har nøyaktig kunnskap om utslippet og må beregne det, må du ikke Velg feltet Manuelle inndata . I dette tilfellet kan ikke feltene Utslipp CO2, Utslipp CH4 og Utslipp N2O redigeres. Du kan imidlertid angi beregningsdetaljer basert på formelen du bruker. Lær mer om formlene som er definert i kategorien bærekraftskonto i Diagram over bærekraftskontoer og -poster.

6. Hvis du vil bokføre kladden, Velg handlingen Bokfør . Når du bokfører i en bærekraftskladd, genereres poster i bærekraftsposten.

Hvis formelen er basert på alternativet Beregn fra finans i kategorien for bærekraftskonto, må du bruke handlingen Samle inn beløp fra finansposter før du bokfører kladden, til å beregne utslipp basert på denne datakilden. Hvis du i tillegg gjorde endringer i utslippsfaktorene etter at kladdelinjene ble fylt ut, må du Velg handlingen Beregn på nytt for å få riktig beløp i kladden.

Endre kontounderkategorier på kladdelinjen

Det er viktig å vite at du kan ha mer enn én kontounderkategori knyttet til én bærekraftkonto, men bare én kan angis som standardverdi. Du må angi standardverdien for kontoen hver gang hvis du vil bruke den til bokføring. Hvis du vil bruke forskjellige underkategorier for hver konto, kan du enkelt endre denne verdien på linjen Bærekraftkladd , men du kan bare Velg underkategorier som allerede er knyttet til den bestemte kontoen og kontokategorien.

Tips

Hvis du for eksempel vil bruke én konto for firmabiler, men har forskjellige biltyper med ulike utslippsfaktorer, kan du opprette én konto og opprette så mange kontounderkategorier du trenger for biler med ulike utslippsfaktorer. Når du jobber i overvåkningskladden, kan du enkelt endre kontounderkategorien basert på biltypen du velger å bruke til å registrere utslipp.

Gjentakelseskladder

En gjentakelseskladd er en bærekraftskladd som har spesifikke felter for håndtering av transaksjoner du bokfører ofte, med få eller ingen endringer. Eksempler omfatter bærekraftstransaksjoner som elektrisitet eller varme eller andre lignende transaksjoner. Du kan bruke gjentakelseskladder til å bokføre faste og variable beløp.

Når du bruker en gjentakelseskladd, trenger du bare å opprette poster du bokfører regelmessig, én gang. Informasjon som kontoer, dimensjoner og dimensjonsverdier forblir i kladden etter bokføring. Du kan foreta eventuelle nødvendige endringer hver gang du bokfører.

Feltet Gjentakelsesmetode er viktig. Det angir hvordan beløpet på kladdelinjen håndteres etter bokføring. Hvis du for eksempel bruker samme beløp hver gang du bokfører linjen, kan du Velg alternativet F-fast for å la beløpet bli stående etter bokføring. Hvis du bruker samme konto og tekst på linjen, men beløpet varierer hver gang du bokfører, kan du Velg alternativet V-variabel til å slette beløpet etter bokføring.

Feltet Gjentakelsesintervall er også viktig og må angis. Det er et datoformelfelt som angir hvor ofte posten på kladdelinjen skal bokføres. Finn ut mer i Bruke datoformler.

Feltet Utløpsdato angir datoen når linjen skal bokføres for siste gang. Linjen tas ikke med i bokføringen etter denne datoen. Fordelen med å bruke feltet Utløpsdato er at linjen ikke umiddelbart slettes fra kladden. Du kan angi en senere dato slik at du kan bruke linjen i fremtiden. Hvis feltet er tomt, bokføres linjen hver gang du bokfører, helt til den slettes fra kladden.

Kjøpsdokumenter

Hvis du vil aktivere registrering av klimagassutslipp i kjøpsrelaterte dokumenter, må du Velg Bruk utslipp i kjøpsdokumenter på siden Oppsett for bærekraft.

Hvis du vil arbeide med kjøpsrelaterte dokumenter, gjør du følgende:

1. Velg ikonet og:

   1. Angi kjøpsfakturaer hvis du vil ha faktura som en dokumenttype, og Velg deretter den relaterte opprette en kobling.
   2. Angi Bestillinger hvis du vil bestille som en dokumenttype, og Velg deretter de relaterte opprette en kobling.

2. Fylle ut hode og linjer basert på følgende instruksjon om hvordan du arbeider med kjøpsfakturaer og ordrer.

3. Hvis du har informasjon om utslipp på fakturaen du har fra leverandør, velger du riktig Bærekraftskontonr. i dokumentlinjene og legge til utslippsverdier ved hjelp av ett av følgende felt (basert på hva du vil spore og utslipp du har på den fysiske fakturaen): Utslipp CO2, Utslipp CH4 eller Utslipp N2O.

   Bemerkning

   Verdiene du angir i utslippsfeltene er faste beløp per linje, og de multipliseres ikke med feltet Antall . Du kan bruke Bærekraftskontonr. bare når Type-feltet (Alternativverdier) er Vare eller Finanskonto. Du kan ikke bruke alternativverdiene for ressurs ellerkostnad (vare).

4. Hvis du vil se totale utslipp før bokføring, åpner du statistikksiden og finner totalt bokførte utslipp og utslipp for bokføring per bilag (eventuelle kjøpsrelaterte dokumenter) på hurtigfanen Bærekraft .

5. Bokfør dokumentene, og åpne ny bokført kjøpsfaktura.

6. Velg Finn poster-handlingen , og du vil se at du har Bærekraftpost som en av de relaterte oppføringene på siden Søk etter poster .

Bemerkning

Når du bokfører dokumentet, gjelder dette for hver av bestillingslinjene der du har kontonummer for egenanvisning. -systemet oppretter en uavhengig bærekraftspost med fakturaen som dokumenttype og samme bilagsnr.

Bemerkning

Du kan også opprette og bokføre kjøpskreditnota. Du kan gjøre dette manuelt eller ved hjelp av noen av følgende alternativer: Avbryt , Korriger ellerOpprett korrigerende kreditnota , og da kopierer systemet de eksisterende verdiene fra den bokførte fakturaen .

Se også

Finans
Oversikt over bærekraftsledelse
Oppsett for bærekraft
Diagram over bærekraftsregnskap og finans
Ad-hoc-analyse av bærekraftsdata
Bærekraftsrapporter og -analyser i Business Central
API for bærekraft
Arbeide med Business Central

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central Her