Håndtere ansattes fravær
For å kunne håndtere fraværet til en ansatt må du registrere fraværet på siden Fraværsregistrering. Det kan deretter vises på forskjellige måter for analyse og rapportering.
Du kan vise ansattes fravær på to forskjellige sider:
- På siden Fraværsregistrering der du registrerer alle ansattes fravær med en linje for hvert fravær.
- På siden Ansattes fravær der fraværene for bare én ansatt vises. Dette er informasjonen du registrerte på siden Fraværsregistrering, filtrert etter den bestemte ansatte.
Hvis du skal ha nytte av statistikken, bør du alltid bruke samme enhet (time eller dag) når du registrerer fraværet til de ansatte.
Slik registrerer du ansattes fravær
Du kan registrere fraværet daglig eller etter et annet intervall som oppfyller behovene i organisasjonen.
I øvre høyre hjørne velger du ikonet Søk etter side eller rapport, angir Fraværsregistrering og velger deretter den relaterte koblingen.
Velg handlingen Ny.
Fyll ut en linje for hvert ansattfravær du vil registrere.
Lukk siden.
Tips
Hvis du skal ha nytte av statistikken, må du alltid bruke samme enhet, time eller dag, når du registrerer fraværet til de ansatte.
Slik viser du fraværet til én ansatt
I øvre høyre hjørne velger du ikonet Søk etter side eller rapport, angir Ansatte og velger deretter den relaterte koblingen.
Velg den aktuelle ansatte, og velg deretter handlingen Fravær.
Siden Ansattes fravær åpnes og viser samlet fravær og når fraværet begynte og sluttet.
Slik viser du fraværet til en ansatt etter kategorier
I øvre høyre hjørne velger du ikonet Søk etter side eller rapport, angir Ansatte og velger deretter den relaterte koblingen.
Velg den aktuelle ansatte, og velg deretter handlingen Fravær per kategori.
På siden Ansattes fravær per kategori fyller du ut filterfeltene etter behov, og deretter velger du handlingen Vis matrise.
Siden Ansattes fravær per kat. - matrise åpnes og viser alt fravær, inndelt etter fraværsårsak.
Slik viser du alt ansattfravær etter kategori:
I øvre høyre hjørne velger du ikonet Søk etter side eller rapport, angir Fraværsregistrering og velger deretter den relaterte koblingen.
På siden Fraværsregistrering velger handlingen du Oversikt per kategori.
På siden Fravær per kategori - oversikt angir du et filter i Filter - ansattnr., slik at du kan vise fraværet til en bestemt ansatt eller en definert gruppe av ansatte.
Velg handlingen Vis matrise.
Siden Matrise for fraværsoversikt etter kategorier åpnes og viser fraværet til alle de ansatte, inndelt etter ulike fraværsårsaker.
Slik viser du alt ansattfravær etter periode:
I øvre høyre hjørne velger du ikonet Søk etter side eller rapport, angir Fraværsregistrering og velger deretter den relaterte koblingen. På siden Fraværsregistrering velger handlingen du Oversikt per periode.
På siden Fraværsovers. per periode angir du et filter i feltet Filter årsak til fravær, slik at du kan vise ansattfravær med bestemte årsaker.
Velg handlingen Vis matrise.
Siden Fraværsovers. per periode - matrise åpnes og viser fraværet til ansatte, inndelt etter perioder.
Se også
Administrere Human Resources
Finans
Arbeide med Business Central
Endre hvilke funksjoner som vises