Endre hvilke funksjoner som vises

Business Central er utformet for å hjelpe deg med å drive bedriften din uavhengig av størrelse og kompleksitet. I kjernen av produktet finner du viktige funksjoner, for eksempel regnskapsrapporter, salg, kjøp og lagerstyring. Etter hvert som bedriftskompleksiteten øker, kan du f.eks. aktivere funksjonaliteten for produksjons- og servicestyring.

Du kan definere vanskelighetsgraden for produktet, og dermed hvilke funksjoner selskapets brukere får tilgang til, ved å endre Opplevelse-innstillingen på siden Selskapsopplysninger. Merk at du også kan endre opplevelsesinnstillingen ved å legge til bestemte utvidelser fra AppSource. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse Business Central ved hjelp av utvidelser.

Tabellen nedenfor viser opplevelsene som er tilgjengelige for øyeblikket.

Opplevelse	Innvirkning på brukergrensesnittet
Essential	Viser alle handlinger og felt for alle vanlige forretningsfunksjoner.
Premium	Viser alle handlingene og felt for alle forretningsfunksjonene, inkludert produksjons- og servicehåndtering.

Opplevelser som kan velges i Business Central, gjenspeiler løsningslisensene, kalt planer, som er definert for produktet. For informasjon om Essential- og Premium-planer, se Business Central på markedsføringssiden for Microsoft Dynamics 365. Se også lisensveiledningen for Business Central.

Viktig

Brukere av typen teammedlem, intern administrasjon, ekstern regnskapsfører og delegert administrator kan tilordnes en annen plan enn andre brukere av løsningen. Bare brukere av typen Evaluering eller Premium kan endre verdien i Opplevelse-feltet fra Essential til Premium.

Obs!

I lanseringsbølge 1 for 2024 kan en bruker med Premium-abonnementet logge på et selskap som bruker Essentials-abonnementet. Premium-brukeren kan imidlertid ikke bruke noen av funksjonene som Premium-lisensen gir. Det samme gjelder ikke i motsatt retning. Brukere som har Essentials-abonnementet, kan ikke logge på et selskap som bruker Premium-abonnementet.

Før du definerer et selskapets opplevelsesinnstilling, definerer du brukernes tilgang til bestemte funksjoner og sider ved å tilordne tillatelsessett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne tillatelser til brukere og grupper.

Opplevelse-innstillingen gjelder for alle brukerne i et selskap, men hver bruker kan tilpasse sin egen opplevelse ved å endre sideoppsett og innhold. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse arbeidsområdet.

Aktivere Premium-funksjoner etter oppgradering av en plan

Brukere tilordnes til planer i Microsoft 365-administrasjonssenteret i forbindelse med det generelle arbeidet med å opprette Business Central-brukere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legg til brukere og tilordne lisenser samtidig.

Slik oppdaterer du planendringer i brukergrupper

Sikkerhetsgrupper er nye i Business Central i lanseringsbølge 1 i 2023. De ligner på brukergruppene som er omtalt i denne artikkelen. Som med brukergrupper tildeler administratorer tillatelsene til sikkerhetsgruppen som medlemmene trenger for å kunne utføre jobbene sine.

Brukergrupper vil ikke lenger være tilgjengelige i en fremtidig versjon. Du kan fortsette å bruke brukergrupper for å behandle tillatelser frem til da. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsgrupper, går du til Kontroller tilgang til Business Central ved hjelp av sikkerhetsgrupper.

Når du har endret brukerplaner i Microsoft 365-administrasjonssenteret, for eksempel tildelt flere brukere til Premium-planen, må du oppdatere Business Central for å gjenspeile endringen.

1. Logg på som administrator.
2. Velg ikonet og angi Brukere, og velg deretter den relaterte koblingen.
3. Velg handlingen Oppdater brukere fra Microsoft 365 på siden Brukere.

Slik velger du Premium-opplevelsen

Du kan nå fortsette med å velge den nye opplevelsen.

1. Velg ikonet og angi Selskapsopplysninger, og velg deretter den relaterte koblingen.
2. På siden Selskapsopplysninger i hurtigfanen Brukeropplevelse velger du Premium i Opplevelse-feltet.

Hjelpen tar utgangspunkt i Premium-opplevelsen

Alle funksjonsbeskrivelser i brukerdokumentasjonen for Business Central forutsetter Premium-opplevelsen, det vil si at beskrivelsene dekker hele omfanget av grensesnittelementer.

Se også

Tilpasse arbeidsområdet
Tilpasse Business Central
Tildel tillatelser til brukere og grupper
Opprette nye selskaper
Endre grunnleggende innstillinger
Arbeid med Business Central

Start en gratis prøveversjon!

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her