Rediger

Del via

Registrere ansatte

  • Artikkel

Hvis du vil bruke Human Resources-funksjonaliteten, må du først legge til hver ansatt ved å fylle ut feltene på siden Ansattkort.

Legg til nye ansatte

Du kan legge til nye ansatte manuelt ved å fylle ut feltene på siden Ansattkort, eller du kan bruke maler som inneholder forhåndsdefinert informasjon. Du kan for eksempel opprette maler for ulike typer ansattprofiler. Når du bruker maler, sparer du tid når du legger til nye ansatte og bidrar til å sikre at informasjonen er riktig hver gang. Hvis du oppretter maler for mer enn én ansattype, kan du velge hvilken mal du vil bruke når du legger til en ansatt. Hvis du oppretter bare én mal, brukes den for alle nye ansatte. Når du har opprettet en mal, kan du bruke handlingen Bruk mal til å bruke den på en eller flere utvalgte ansatte. Når du skal opprette en mal, fyller du ut informasjonen du vil bruke på nytt på siden Ansattkort, og deretter lagrer du den som en mal.

Tips

Det kan være nyttig å tilpasse siden Ansattmal når du oppretter en mal. Det kan for eksempel hende at du vil legge til et felt som ikke allerede vises på siden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse arbeidsområdet.

Du kan når som helst endre detaljene for en ansatt. Du forenkler personelloppgaver ved å sørge for oppdaterte ansattposter. Hvis for eksempel adressen til en ansatt endres, kan du registrere denne på siden Ansattkort.

Obs!

Du kan refundere ansatte for utgifter under forretningsaktiviteter. Til dette formålet må du fylle ut feltene på hurtigfanen Betalinger på siden Ansattkort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrere og refundere ansattes utgifter.

Slik konfigurerer du ansatte

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Ansatte, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Ny.
  3. På siden Ansattkort fyller du ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Slik setter du inn et bilde av en ansatt

Hvis du har et bilde av en ansatt, kan du legge det inn på kortet til den ansatte.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Ansatte, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Åpne kortet for den aktuelle ansatte.

  3. I faktaboksen Bilde av ansatt klikker du på knappen for rullegardinlisten og velger deretter Importer.

  4. På siden Velg et bilde for opplasting gjør du et av følgende for å laste opp bildefilen:

    • Dra filen fra filutforsker på enheten til dialogboksen.
    • Velg koblingen Klikk her for å bla gjennom, finn filen og klikk deretter på Åpne-knappen.

Bildet settes inn i faktaboksen Bilde av ansatt.

Slik registrerer du informasjon om en ansatt

På ansattkortet kan du definere opplysninger, for eksempel fagforeningsmedlemskap, pårørende og kontrakter for den ansatte. I det følgende beskrives hvordan du definerer en alternativ adresse. Fremgangsmåten er lik for alle andre opplysninger som du kan definere fra et ansattkort.

Du kan bruke alternative adresser til å holde orden på hvor de ansatte til enhver tid befinner seg, for eksempel om de er stasjonert i utlandet, er på lengre forretningsreiser eller har sommerferie.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Ansatte, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Åpne kortet for den aktuelle ansatte.
  3. Velg Alternative adresser.
  4. Fyll ut feltene etter behov på siden Oversikt over alternativ adr..
  5. Gjenta trinn 4 for hver alternative adresse.

Se også

Registrere og refundere ansattes utgifter
Finans
Arbeid med Business Central
Endre hvilke funksjoner som vises

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her