Registrer nye varer

Varer er varene eller tjenestene du kjøper, lagrer, selger, leverer og fører regnskap for. Bruk Varekort-siden til å registrere informasjon om følgende varetyper:

• Beholdning angir at varen er en fysisk enhet som du administrerer og sporer på lageret.
• Ikke-beholdning er fysiske enheter som du ikke administrerer eller sporer på lager.
• Servicevarer er en arbeidstidsenhet som vanligvis brukes i servicebehandling.

Hvis du vil lære mer om disse typene varer, går du til Om varetyper.

Tips

Det finnes også katalogvarer, som ligner på ikke-lagervarer ved at de er varer du tilbyr til kunder, men ikke administrerer før du selger dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Arbeide med katalogvarer.

Primære og alternative leverandører

Hvis du kjøper den samme varen fra flere leverandører, kan du knytte disse leverandørene til varen. Bruk handlingen Leverandører på Varekort-siden til å åpne siden Vareleverandørkatalog. Siden viser leverandørene du kjøper varen fra, slik at du enkelt kan opprette eller velge en alternativ leverandør når du oppretter en bestilling.

Bruk varemaler

Hvis du vil bruke innstillinger på nytt for ulike typer varer når du oppretter nye varer, kan du lagre varer som varemaler. Med elementmaler kan du få fart på prosessen med å legge til nye varer og øke konsekvensen i varedataene. Når du registrerer en ny vare, vises en side der du kan velge en mal. Når du har valgt en mal, fylles innstillingene ut for deg for varen du oppretter. Hvis du bare har én varemal, bruker nye varer alltid denne malen. Hvis du vil lære hvordan du definerer en varemal, kan du gå til Lagre et varekort som en varemal.

Inkluder varer i stykklister

Du kan strukturere hierarkier som har en hovedvare med underliggende komponentvarer i monterings- og produksjonsstykklister. Hvis du vil ha mer informasjon om stykklister, går du til Arbeid med stykklister.

Opprette et nytt varekort

Videoen nedenfor viser hvordan du setter opp en vare på Varekort-siden. Du kan imidlertid også sette opp nye varer ved å kopiere eksisterende varer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Kopier eksisterende varer for å opprette nye varer.

1. Velg ikonet og angi Varer og velg den relaterte koblingen.

2. På siden Varer velger du handlingen Ny.

   Hvis det bare finnes én varemal, åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.

3. På siden Velg en mal for en ny vare velger du malen som du vil bruke for det nye varekortet.

4. Velg OK. Det åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.

5. Fortsette med å fylle ut eller endre feltet på varekortet etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Obs!

I feltet Lagermetode kan du definere hvordan varens enhetskost beregnes, ved å lage prognoser over vareflyten i selskapet. Fem lagermetoder er tilgjengelige, avhengig av varetypen. Hvis du vil lære mer om kostberegning, kan du gå til Designdetaljer: Kostmetoder.

Hvis du velger Gjennomsnitt, blir enhetskosten for en vare beregnet som den gjennomsnittlige enhetskosten på hvert tidspunkt etter et kjøp. Lageret verdisettes basert på antakelsen om at alle beholdninger selges samtidig. Med denne innstillingen kan du velge feltet Enhetskost på siden Oversikt over beregning av gjennomsnittskost for å vise transaksjonene som ble brukt til å beregne gjennomsnittskost.

Du kan bruke spesialpriser eller rabatter som du eller leverandøren gir for varen, basert på bestemte kriterier. Kriterier inkluderer for eksempel kunden, minste bestillingsantall eller sluttdato. Du kan sette opp spesialpriser ved å velge handlingene Definer spesialpriser eller Definer spesialrabatter. For eksempel vil hver rad på siden Salgspriser representere en spesialpris. Hver kolonne representerer et kriterium som må gjelde for å gi en kunde den spesialprisen du angir i feltet Enhetspris på siden Salgspriser. Hvis du vil ha mer informasjon om prising, kan du se Registrere avtaler om salgspris, rabatt og betaling eller Registrere spesielle kjøpspriser og rabatter.

Lagre et varekort som en varemal

1. På siden Varekort velger du handlingen Lagre som mal. Varemal-siden viser varekortet som en mal.
2. Fyll ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Tips

Du kan også gjenbruke dimensjoner for varer. Hvis du vil bruke dimensjoner i maler, velger du handlingen Dimensjoner. Dimensjonsmaler-siden viser dimensjonene som er definert for varen. Rediger eller legg til dimensjoner som gjelder for nye varer du oppretter fra malen.

Varemalen legges til i listen over varemaler, slik at du kan bruke den til å opprette nye varekort.

Varer som brukes i produksjonsordrer

Hvis du vil registrere varer som brukes i produksjonsordrer, angir du etterfyllingssystemet som Prod. ordre i hurtigfanen Etterfylling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om produksjonsordrer.

Slik definerer du flere leverandører for varer

Hvis du kjøper den samme varen fra flere leverandører, må du angi opplysninger om hver enkelt leverandør av varen, for eksempel priser, leveringstid, rabatter og så videre.

1. Velg ikonet og angi Varer og velg den relaterte koblingen.
2. Velg den aktuelle varen, og velg deretter handlingen Rediger.
3. Velg handlingen Leverandører.
4. Velg feltet Leverandørnr., og velg leverandøren du vil definere for varen.
5. Fyll eventuelt ut de gjenværende feltene.
6. Gjenta trinn 2 til 5 for hver leverandør som du vil kjøpe varen fra.

Leverandørene vises på siden Vare/leverandør-katalog, som du åpner fra varekortet, slik at du enkelt kan velge en annen leverandør.

Konfigurer vareerstatninger

Du kan konfigurere varer slik at de får erstatninger, for eksempel andre varer som kan brukes i stedet for den opprinnelige varen.

Slik lager du en vareerstatning

1. Velg ikonet og angi Varer og velg den relaterte koblingen.
2. Finn den aktuelle varen, og velg deretter Varenr. for å åpne varekortet.
3. Velg Relatert-handlingen, velg Vare, og velg deretter Erstatninger for å åpne siden Vareerstatningspost.
4. Velg feltet Erstatningsnr. og velg deretter erstatningsvaren fra listen.
5. Fyll ut eller endre andre felter på siden etter behov.

Hvis det forespurte antallet overskrider det disponible antallet på lageret, blir det vist en melding for å informere deg om at erstatningsvarer finnes.

Obs!

Vær oppmerksom på at vareerstatninger ikke automatisk fører til at en vare erstattes av en annen vare, for eksempel når du oppretter en ordre eller i en stykkliste. I stedet blir du varslet om at en erstatning er tilgjengelig for deg.

Kategorier, attributter og varianter

Kategorier og attributter er to forskjellige måter å gruppere lagervarer på. Varevariant er for eksempel en måte å angi at en bestemt vare er tilgjengelig i forskjellige farger eller størrelser. Avhengig av hvordan du definerer lagerbeholdningen, kan du bruke kategorier til å gruppere stoler i forhold til pulter og deretter bruke attributter til å gruppere grønne varer sammenlignet med for eksempel blå varer. Deretter kan du supplere dette oppsettet ved å legge til varianter av alle typer stoler og skrivebord. Ved å legge til varianter kan du kjøre rapporter som Varetilgjengelighet per variant, for å finne eventuelle forskjeller mellom de blå stolene sammenlignet med grønne stoler.

Finn ut mer om varianter under Administrer av produktvarianter.

Slett varekort

Hvis du bokfører en transaksjon for en vare, kan du ikke slette kortet, fordi postene kan være nødvendige for å lagervurdering eller -revisjon. Hvis du vil slette varekort med poster, kontakter du Microsoft-partneren for å gjøre det gjennom kode.

Håndtere lager på lagre

Når du registrerer en ny vare, ser du felter som er knyttet til lagerstyring, spesielt på hurtigfanen Lager. Hvis organisasjonen ikke bruker lagerstyringsmulighetene i Business Central, kan du ignorere disse feltene.

Hvis organisasjonen senere setter opp lagerstyring, anbefales det at du sørger for at alle eksisterende varer har de riktige opplysningene i de ulike feltene. På denne måten kan lagerprosessene kjøres som forventet. Informasjonen kan omfatte felt som Lagerklassekode eller Plasseringsmalkode. Du finner mer informasjon under Definere lagerstyring.

Planl.

Når selskapet bruker forsyningsplanleggingsprosessene i Business Central, må du fylle ut de aktuelle feltene på hurtigfanen Planlegging. Se Designdetaljer: Sentrale begreper for planleggingssystemet for å få en innføring i planleggingsområdet.

Hvis du vil ha eksempler på hvordan du kan bruke feltene på hurtigfanen Planlegging, kan du se Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Planleggingsparametere.

Se også

Lager
Konfigurer enheter
Administrer produktvarianter
Definer Intrastat-rapportering
Avstem lagerkost med finans
Opprette nummerserier
Definere bokføringsgrupper
Innkjøp
Salg
Om planleggingsfunksjonalitet
Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Planleggingsparametere
Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Forsyningsplanlegging
Designdetaljer: Sentrale begreper for planleggingssystemet
Designdetaljer: Balansere behov og forsyning
Designdetaljer: Planleggingsparametere
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her