Rediger

EHF – Elektronisk fakturering i Norge

  • Artikkel

Selskaper som må sende salgsfakturaer og kreditnotaer elektronisk til norsk offentlig sektor i Elektronisk Handelsformat (EHF) basert på UBL (Universal Business Language). Hvis et selskap ikke sender dokumentene elektronisk, kan myndighetene nekte betaling. Standardformatet som støttes for elektronisk utveksling mellom parter, er formatet Ehandel.no. Hvis du vil ha mer informasjon om EHF elektronisk fakturering, kan du se Anskaffelser.no.

Implementering i Business Central

Fra januar 2019 vil kravene for å sende elektroniske fakturaer være basert på PEPPOL BIS Billing 3.0-standarden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se siden EHF Billing 3.0 fra Direktoratet for forvaltning og ikt. Selskaper som allerede sender elektroniske dokumenter i før-2019-format, kan fortsette å gjøre dette i 2019.

Hvis du vil sende dokumenter elektronisk, må du tilordne EAN-lokasjonsnumre (European Article Numbering) og kontokoder til de aktuelle kundene på Kundekort-siden. Du finner mer informasjon under Sette opp kunder for EHF. Disse numrene inkluderes når du oppretter, bokfører eller utsteder dokumenter. Nå dokumentene bokføres eller utstedes, kan du opprette elektroniske versjoner som sendes til kunder.

Business Central eksporterer enkelte elektroniske dokumenter i EHF versjon 3.0, som bruker UBL versjon 2.1. Du kan sende følgende typer dokumenter:

  • Salgs- og servicefakturaer
  • Salgs- og servicekreditnotaer

Business Central eksporterer andre elektroniske dokumenter i versjon 1.6, som bruker UBL versjon 2.0. Du kan sende følgende typer dokumenter:

  • Rentenota
  • Purring

Du kan angi hvor du skal lagre elektroniske dokumenter, på siden Salgsoppsett. Du kan også bruke dokumentutvekslingsfunksjonaliteten til å generere og sende dem.

Mva-justering

Mva-prosenter og transaksjonstypen bestemmer mva-typen som eksporteres i det elektroniske dokumentet.

XML Type
S Utgående mva, vanlige sats
H Utgående mva, redusert sats – matvarer og drikkevarer
R Utgående mva, redusert sats – rå fisk
AA Utgående mva, lav sats
AE Snudd avregning
L Kanariøyene, generell indirekte mva
M Mva for produksjon, tjenester og import for Ceuta og Melilla
G Gratis eksportvare, avgift betales ikke
O Tjenester utenfor området for mva
Ø Mva-fritak
Z Mva-fritak (varer og tjenester som ikke omfattes av mva-bestemmelsene)
K Mva-fritak for intra-EU-levering av varer og tjenester

MVA-skjema

Kontroller at du har definert den riktige verdien i feltet Mva-skjema på siden Land/regioner.

Se også

Sette opp kunder for EHF

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her