Opprett gjentakende kjøpslinjer
Hvis du ofte må opprette kjøpslinjer med lignende informasjon, kan du definere standardlinjer du deretter kan sette inn på gjentakende kjøpsdokumenter, for eksempel for gjentakende etterfyllingsordrer.
Konfigurer gjentakende kjøpslinjer
- Velg ikonet
og angi Gjentakende kjøpslinjer, og velg deretter den relaterte koblingen. - På siden Gjentakende kjøpslinjer velger du handlingen Ny.
- Fyll ut feltene i hurtigfanen Generelt etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
- I hurtigfanen Linjer angir du informasjonen i feltene som gjenspeiler standardlinjene du forventer å bruke som gjentakende linjer i kjøpsdokumenter.
Obs!
Du kan ikke definere priser på gjentakende kjøpslinjer, fordi priser, rabatter og så videre. beregnes på de faktiske salgsdokumentene etter at du setter inn de gjentakende kjøpslinjene.
Tips
I standardversjonen av Business Central skjules linjenumre. Hvis du vil se linjenumrene, må du tilpasse gjeldende side og legge til feltet Linjenr. -feltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse arbeidsområdet.
Tildel gjentakende kjøpslinjer til en leverandør
Tilordne én eller flere gjentakende kjøpslinjer til en leverandør, slik at de kan settes inn i kjøpsdokumenter fra leverandøren.
- Velg ikonet og angir Leverandører og velger den relaterte koblingen.
- Åpne kortet for den aktuelle leverandøren.
- Velg handlingen Gjentakende kjøpslinjer.
- På siden Gjentakende kjøpslinjer velger du kodene for de gjentakende kjøpslinjene som du vil sette inn i kjøpsdokumenter for leverandøren.
- Fyll ut de andre feltene for å definere når, hvordan og hvor de gjentakende kjøpslinjene skal brukes.
- I de fire feltene der du velger hvordan linjene settes inn på hver dokumenttype, kan du velge ett av følgende alternativer:
| Alternativ | Description |
|---|---|
| Manuell | Du må manuelt slå opp og sette inn en gjentakende kjøpslinje for leverandøren. |
| Automatisk | Hvis det finnes flere gjentakende kjøpslinjer for leverandøren, får du melding om hvor du kan velge en som kan settes inn. Hvis det bare finnes én gjentakende kjøpslinje, settes den inn automatisk. Dette bare fungerer hvis det nye dokumentet ble opprettet fra en dokumentliste, for eksempel ved å velge Ny-handlingen på Bestillinger-siden. Den fungerer imidlertid ikke hvis dokumentet ble opprettet fra for eksempel et leverandørkort. |
| Be alltid om bekreftelse | Det vises en melding, og alle gjentakende kjøpslinjer vises slik at du kan velge én. |
Sett inn gjentakende kjøpslinjer på en kjøpsfaktura
Hvis det finnes gjentakende kjøpslinjer for leverandøren, kan du legge dem til automatisk på alle typer kjøpsdokumenter, for eksempel en kjøpsfaktura. Hvis du har aktivert alternativene for Be alltid om bekreftelse mens du tildeler gjentakende kjøpslinjer til leverandører, blir du informert om det finnes gjentakende kjøpslinjer.
- Velg ikonet og angi Kjøpsfakturaer, og velg deretter den relaterte koblingen.
- Åpne kjøpsfakturaen du vil sette inn én eller flere standard kjøpslinjer på.
- Velg handlingen Hent gjentakende kjøpslinjer.
- På siden Gjentakende kjøpslinjer velger du oppslagsknappen i Kode-feltet, og deretter velger du et sett med standard kjøpslinjer.
- Velg OK for å sette inn de standard kjøpslinjene på fakturaen, der du kan bruke informasjonen på nytt som den er eller redigere den.
Se også
Innkjøp
Definer kjøp
Opprett gjentakende salg
Arbeid med Business Central