Beregn ordrebekreftelsesdatoer
Et firma må være i stand til å informere kundene om ordreleveringsdatoer. På siden Ordrebekreftelseslinjer kan du gjøre dette fra en salgsordre.
Business Central beregner forsendelses- og leveringsdatoer basert på en vares kjente og forventede tilgjengelighetsdatoer, som du deretter kan bekrefte for kunder.
Hvis du angir en ønsket leveringsdato på en ordrelinje, brukes denne datoen som utgangspunkt for følgende beregninger:
- ønsket leveringsdato - leveringstid = planlagt forsendelsesdato
- planlagt forsendelsesdato - utgående lagerhåndteringstid = forsendelsesdato
Hvis varene er tilgjengelige for plukking på forsendelsesdatoen, kan salgsprosessen fortsette. Hvis ikke varene er tilgjengelige for plukking på forsendelsesdatoen, vises en advarsel om at det er tomt på lager.
Hvis du ikke angir en ønsket leveringsdato på ordrelinjen, eller hvis ønsket leveringsdato ikke kan innfris, beregnes datoen som varene tidligst er tilgjengelige på. Denne datoen angis deretter i feltet Forsendelsesdato på linjen, og datoen for når du planlegger å sende varene og datoen de skal leveres til kunden, beregnes ved hjelp av følgende beregninger:
- forsendelsesdato + utgående lagerhåndteringstid = forsendelsesdato
- planlagt forsendelsesdato + leveringstid = planlagt leveringsdato
Om ordrebekreftelse
Med funksjonen for ordrebekreftelse kan du gi løfte om at en ordre skal leveres en bestemt dato. Datoen da en vare er tilgjengelig for ordre (ATP) eller varens første mulige forsendelsesdato (CTP) beregnes, og ordrelinjer opprettes for disse datoene som du godtar. Funksjonen beregner når en vare tidligst kan leveres. Den oppretter i tillegg forslagslinjer, i tilfelle varene først må kjøpes eller produseres for datoene du godtar.
Business Central bruker to grunnleggende begreper:
- Tilgjengelig for ordre (ATP)
- Første mulige forsendelsesdato (CTP)
Tilgjengelig for ordre
Tilgjengelig for ordre (ATP) beregner datoer basert på reservasjonssystemet. Den utfører en tilgjengelighetskontroll for de ureserverte antallene på lager om planlagt produksjon, kjøp, overføringer og ordrereturer. Basert på denne informasjonen beregner Business Central automatisk leveringsdatoen for kundens ordre fordi varene er tilgjengelige, enten på lager eller i planlagte mottak.
Første mulige forsendelsesdato
Første mulige forsendelsesdato forutsetter et Hva om-scenario som bare gjelder for vareantall som ikke er på lager eller på planlagte ordrer. Basert på dette scenariet beregner Business Central den tidligste datoen varen kan være tilgjengelig hvis den skal produseres, kjøpes eller overføres.
Eksempel
Hvis det er ti stykker i en bestilling og seks stykker er tilgjengelige på lageret eller i planlagte ordrer, baseres beregningen av første mulige forsendelsesdato på fire stykker.
Beregninger
Når Business Central beregner kundens leveringsdato, utføres to oppgaver:
- Beregner den tidligste leveringsdatoen når kunden ikke har bedt om en bestemt leveringsdato.
- Kontrollerer om leveringsdatoen som kunden har bedt om, eller som du har lovet kunden, er realistisk.
Hvis kunden ikke ber om en bestemt leveringsdato, brukes arbeidsdatoen som leveringsdato, og tilgjengelighet baseres deretter på denne datoen. Hvis varen er på lager, beregner Business Central fremover i tid for å fastsette når ordren kan leveres. Dette kan gjøres med følgende formler:
- Forsendelsesdato + Utgående lagerhåndtering = Planlagt forsendelsesdato
- Planlagt forsendelsesdato + Leveringstid = Planlagt leveringsdato
Business Central kontrollerer deretter om beregnet leveringsdato er realistisk ved å beregne bakover i tid, for å bestemme når varen må være tilgjengelig for å overholde datoen som ble lovet. Dette kan gjøres med følgende formler:
- Planlagt forsendelsesdato - Leveringstid = Planlagt leveringsdato
- Planlagt forsendelsesdato - Utgående lagerhåndteringstid = Forsendelsesdato
Leveringsdatoen brukes til å utføre tilgjengelighetskontrollen. Hvis varen er tilgjengelig på denne datoen, bekrefter Business Central at forespurt/lovet levering kan innfris ved å angi at planlagt leveringsdato skal være lik forespurt/lovet leveringsdato. Hvis varen ikke er tilgjengelig, returneres en tom dato, og ordrebehandleren kan deretter bruke CTP-funksjonalitet.
Basert på nye datoer og klokkeslett beregnes alle relaterte datoer i henhold til formlene som er oppført tidligere i denne delen. CTP-beregningen tar lengre tid, men den gir en nøyaktig dato for når kunden kan forvente å få varen levert. Datoene som er beregnes fra CTP, vises i feltene Planlagt lev.dato og Tidligste forsendelsesdato på siden Ordrebekreftelseslinjer.
Ordrebehandleren fullfører CTP-prosessen ved å godta datoene. Dette betyr at en planleggingslinje og en reservasjonspost opprettes for varen før de beregnede datoene for å sikre at ordren blir dekket.
I tillegg til den eksterne ordrebekreftelsen som du kan utføre på siden Ordrebekreftelseslinjer, kan du også bekrefte interne eller eksterne leveringsdatoer for stykklistevarer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise tilgjengeligheten av varer.
Slik angir du ordrebekreftelser
Velg ikonet, angi Oppsett for ordrebekreftelse, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.Angi et nummer og en tidsenhetskode i feltet Iverksett (tid). Velg én av følgende koder.
Kode Beskrivelse d Kalenderdag w Uke m Måned q Kvartal y År "3u" betyr for eksempel at Iverksett (tid) er tre uker. Bruk "n" som prefiks til en av disse kodene for å angi nåværende periode. Hvis du for eksempel vil at Iverksett (tid) skal være nåværende måned, angir du nm.
Angi en nummerserie i feltet Ordrebekreftelsesnr. ved å velge en linje fra listen på siden Nr. serie.
Angi en ordrebekreftelsesmal i feltet Ordrebekreftelsesmal ved å velge en linje fra oversikten på siden Best.forslagsmal - oversikt.
Angi et bestillingsforslag i feltet Ordrebekreftelsesskjema ved å velge en linje fra oversikten på siden Best.forslagsnavn.
Inngående og utgående lagerhåndteringstider for ordrebekreftelse
Hvis du vil at inngående lagerhåndteringstid skal tas med i beregningen av ordrebekreftelse på bestillingslinjen, kan du angi en standard håndteringstid som skal brukes på salgs- eller kjøpsdokumenter, på siden Lageroppsett. Du kan også angi bestemte tidspunkter for hver lokasjon på Lokasjonskort-siden.
Angi standard inngående og utgående lagerhåndteringstider for salgs- og kjøpsdokumenter
- Velg ikonet , angi Lageroppsett, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- På hurtigfanen Generelt i feltene Inngående lagerhåndteringstid og Utgående lagerhåndteringstid angir du hvor mange dager som skal tas med i beregningene av ordrebekreftelsen.
Angi inngående og utgående lagerhåndteringstider på lokasjoner
- Velg ikonet , skriv inn Plassering, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Åpne det aktuelle lokasjonskortet.
- På hurtigfanen Lager i feltene Inngående lagerhåndteringstid og Utgående lagerhåndteringstid angir du hvor mange dager du vil skal tas med i beregningene av ordrebekreftelsen.
Merk
Hvis du velger Lokasjon i feltet Forsendelsesadresse i hurtigfanen Levering og betaling og deretter velger en lokasjon i Lokasjonskode-feltet når du oppretter en bestilling, bruker feltene Utgående lagerhåndteringstid og Inngående lagerhåndteringstid håndteringstiden som er angitt for lokasjonen. Det samme gjelder for salgsordrer hvis du velger en lokasjon i Lokasjonskode-feltet. Hvis ingen håndteringstid er angitt for lokasjonen, er feltene Utgående lagerhåndteringstid og Inngående lagerhåndteringstid tomme. Hvis du lar Lokasjonskode-feltet stå tomt på salgs- og kjøpsdokumenter, brukes håndteringsverdien som er angitt på Lageroppsett-siden, i beregningen.
Slik gjør du en vare kritisk
Før en vare kan inkluderes i beregningen av ordrebekreftelsen, må den være merket som kritisk. Dette oppsettet sikrer at ikke-kritiske varer ikke fører til uaktuell beregning av ordrebekreftelser.
- Velg ikonet, angi Varer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Åpne det aktuelle varekortet.
- På hurtifganen Planlegging velger du Kritisk-feltet.
Slik beregner du en ordrebekreftelsesdato
- Velg ikonet, angi Ordre, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
Åpne den aktuelle ordren, og velg ordrelinjene du vil at programmet skal beregne.
Velg handlingen Ordrebekreftelse og deretter Ordrebekreftelseslinjer.
Velg en linje, og velg deretter ett av følgende alternativer:
- Velg Tilgjengelig for ordre (ATP) hvis du vil beregne når varen tidligst vil være tilgjengelig med hensyn til beholdning, tidsplanlagte mottak og bruttobehov.
- Velg Første mulige forsendelsesdato (CTP) hvis du vet at varen er utsolgt fra lager og du vil beregne når varen tidligst vil være tilgjengelig når du utsteder nye etterfyllingsforslag.
Velg Godta-knappen for å godta den tidligste leveringsdatoen som er tilgjengelig.