Arbeide med rammesalgsordrer eller rammeinnkjøpsordrer

Rammesalgsordrer og rammekjøpsordrer representerer et rammeverk for en langsiktig avtale mellom deg og kunden eller leverandøren. Denne artikkelen beskriver prosessene for salgsordresiden, men trinnene er de samme for kjøp.

Vanligvis bruker du en rammebestilling når en kunde kjøper et stort antall som du leverer i små forsendelser over en tidsperiode. Rammeordrer dekker ofte bare ett element med forhåndsdefinerte leveringsdatoer. Hovedårsaken til å bruke en rammebestilling i stedet for en salgsordre er at antall som er angitt i en rammeordre, ikke påvirker varetilgjengelighet. Du kan bruke dem som et regneark for overvåking, prognoser og planlegging.

På rammeordren kan hver enkelt levering settes opp som en ordrelinje som deretter kan konverteres til en salgsordre på leveringstidspunktet.

Opprett en rammeavtale for salg

  1. Velg Søk (Alt+Q) øverst til høyre, skriv inn Rammesalgsordrer, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Ny.
  3. Fyll ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
  4. La Ordredato-feltet stå tomt. Når egne ordrer opprettes fra rammeordren, settes ordredatoen for salgsordren til faktisk arbeidsdato.
  5. På hurtigfanen Linjer oppretter du egne linjer for hver levering. Hvis kunden for eksempel ønsker at 1000 enheter skal deles likt over fire uker, skriver du inn fire separate linjer med 250 enheter hver.

Slik oppretter du en salgsordre fra en rammeordre

  1. Hvis du vil opprette en ordre fra noen av linjene i rammeordren, fjerner du antallet i Levere (antall)-feltet på alle linjene som du ikke vil levere på dette tidspunktet.
  2. Når du er klar til å opprette bestillinger, velger du handlingen Lag ordre og velger deretter Ja. En melding informerer deg om at et ordrenummer er tilordnet til rammebestillingen. Rammebestillingen slettes ikke.
  3. Velg OK-knappen.
  4. Hvis du vil se resultatene av de foregående trinnene, velger du Linje-handlingen velger handlingen Ikke-bokførte linjer og deretter handlingen Ordrer.
  5. På siden Salgslinjer velger du ønsket ordre, velger Linje-handlingen og deretter Vis dokument.

Følgende informasjon gjelder salgsordrer etter at de er opprettet fra rammesalgsordrer:

  • Når rammeordren konverteres til en ordre, inneholder ordren alle linjene fra rammeordren. Linjene der antallet i feltet Antall som skal leveres ble slettet, viser tomme antallsfelt . Du kan velge å forlate, redigere eller slette linjene.
  • Det er viktig å huske at antallet på ordrelinjen ikke må overstige antallet på den tilordnede rammeordrelinjen. Ellers kan du ikke legge inn salgsordren.
  • Når ordren er bokført som levert og/eller fakturert, oppdateres Levert (antall)- og Fakturert (antall)-feltene på den tilknyttede rammebestillingen.
  • Rammeordrenummeret og linjenummeret registreres som egenskaper for salgslinjene ved oppretting fra en rammeordre.
  • Når ordrer ikke er opprettet direkte fra rammeordren, men er relatert til den, kan en kobling mellom en ordre og en rammeordre opprettes ved at rammeordrenummeret i Rammeordrenr-feltet angis på ordrelinjen.
  • Når salgsordren er opprettet for det totale antallet av en rammeordrelinje, kan ingen annen salgsordre opprettes for samme linje. Brukere kan ikke angi et antall i feltet Levere (antall). Hvis imidlertid ekstra antall må legges til en rammebestilling, kan du øke verdien i Antall-feltet , og flere ordrer kan deretter opprettes.
  • Den fakturerte rammesalgsordren forblir i systemet til du sletter den, enten ved å slette individuelle rammeordrer eller ved å kjøre kjørselen Slett fakturerte rammesalgsordrer .
  • Hvis en kunde også registreres som en kontakt i programområdet Markedsføring, og hvis du har angitt en kode for samhandlingsmal for rammesalgsordre på siden Markedsføringsoppsett , registreres en samhandling i tabellen Samhandlingsloggoppføring når du velger Skriv ut for å skrive ut rammesalgsordren.

Slik viser du statusen for en rammeordre

Du kan se gjennom statusen for en rammesalgsordre på salgsordrestatistikksiden . Denne gjennomgangen kan være relevant når du begynner å fakturere bestillingen som er opprettet fra rammesalgsordren.

  1. Velg Søk (Alt+Q) øverst til høyre, skriv inn Rammesalgsordrer, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg en rammeordre, og velg deretter Statistikk-handlingen.
  3. På siden Rammeordrestatistikk i hurtigfanen Generelt vises informasjonsoversikt over hele bestillingen basert på det totale antallet i Antall-feltene på rammebestillingslinjene.
  • På hurtigfanen Fakturering vises en informasjonsoversikt basert på det totale antallet i Fakturer (antall)-feltene på salgsrammebestillingslinjene.
  • På hurtigfanen Levering vises en informasjonsoversikt basert på det totale antallet i Motta (antall)-feltene på salgsrammebestillingslinjene.
  • På hurtigfanen Forskudd vises en informasjonsoversikt over eventuelle forhåndsbetalte beløp.
  • På hurtigfanen Leverandør vises bestemte grunnleggende opplysninger om leverandøren.

Vise ikke-bokførte og bokførte salgsrammeordrelinjer

Koblingen mellom rammesalgsordren og den opprinnelige salgsordren, og eventuelle andre salgsdokument, beholdes etter postering.

  1. Velg Søk (Alt+Q) øverst til høyre, skriv inn Rammesalgsordrer, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Åpne blanket salgsordren du vil vise.
  3. Hvis du vil vise ikke-bokførte poster, velger du den aktuelle linjen, velger Linje-handlingen og deretter Ikke-bokførte linjer. Velg ett av følgende alternativene.
Alternativ Beskrivelse
Bestillinger Angir åpne ordrer knyttet til den valgte linjen.
Fakturaer Angir åpne fakturaer som er knyttet til den valgte linjen. Åpne fakturaer knyttes vanligvis til en rammeordre ved at rammeordrenummeret angis på salgsfakturalinjen.
Ordreretur Angir åpne returordrer som er knyttet til den valgte linjen.
Kreditnota Angir åpne kreditnotaer som er knyttet til den valgte linjen.
  1. Hvis du vil vise bokførte poster, velger du den aktuelle linjen, velger Linje-handlingen og deretter Bokførte linjer-handlingen. Velg ett av følgende alternativene.
Alternativ Beskrivelse
Forsendelser Bokførte forsendelser knyttet til den valgte linjen.
Fakturaer Bokførte fakturaer knyttet til den valgte linjen.
Mottaksbekreftelser Posterte returbekreftelser som er knyttet til den valgte linjen.
Kreditnota Posterte kreditnotaer som var knyttet til den valgte linjen.
  1. På siden Salgslinjer velger du handlingen Vis dokument for å vise posten.

Salg
Opprett samlemonteringsordrer
Sette opp salg
Arbeid med Business Central

Finn gratis e-læringsmoduler for Business Central her

  • Last updated on