Arbeide med rammeordrer eller rammebestillinger
En rammeordre utgjør rammene for en langsiktig avtale mellom deg og kunden. På samme måte bruker du rammebestillinger til å håndtere langsiktige avtaler mellom deg og leverandøren.
En rammeordre opprettes som regel når en kunde har forpliktet seg til å kjøpe store antall som skal leveres i flere mindre leveringer over en bestemt tidsperiode. Rammeordrer dekker ofte bare én vare med forhåndsbestemte leveringsdatoer. Hovedgrunnen til å bruke en rammeordre i stedet for en salgsordre er at antallene som angis på en rammeordre ikke påvirker tilgjengeligheten for varene.
På rammeordren kan hver enkelt levering settes opp som en ordrelinje som deretter kan konverteres til en salgsordre på leveringstidspunktet.
Et eksempel på et tilfelle hvor en rammeordre kan brukes er når en kunde ringer og bestiller 1000 enheter av en vare, og de vil at det skal leveres 250 enheter per uke over den neste måneden.
Merk
Rammebestillinger fungerer på lignende måte som rammeordrer. Denne dokumentasjonen dekker bare rammeordrer.
Slik oppretter du en rammeordre
- Velg ikonet
, angi Rammeordrer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling. - Velg handlingen Ny.
- Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
- La Ordredato-feltet stå tomt. Når egne ordrer opprettes fra rammeordren, settes ordredatoen for salgsordren til faktisk arbeidsdato.
- På hurtigfanen Linjer oppretter du egne linjer for hver levering. Hvis kunden for eksempel vil ha 1 000 enheter fordelt jevnt på fire uker, angir du fire linjer på 250 enheter hver.
Slik oppretter du en ordre fra en rammeordre
- Hvis du vil opprette en ordre for noen av linjene i rammeordren, fjerner du antallet i feltet Levere (antall) på alle linjene du ikke vil levere på dette tidspunktet.
- Når du er klar til å opprette bestillinger, velger du handlingen Lag bestilling og deretter Ja . Det vises en melding om at rammebestillingen er tilordnet et bestillingsnummer. Vær oppmerksom på at rammebestillingen ikke slettes.
- Velg OK-knappen.
- Hvis du vil se resultatene av de foregående trinnene, velger du Linje-handlingen velger handlingen Ikke-bokførte linjer og deretter handlingen Ordrer.
- På siden Salgslinjer velger du ønsket ordre, velger Linje-handlingen og deretter Vis dokument.
Følgende gjelder for ordrer når de har blitt opprettet fra rammeordrer:
- Når rammeordren konverteres til en ordre, inneholder ordren alle linjene fra rammeordren. Linjene der antallet i Levere (antall)-feltet ble slettet, vises, men med tomme Antall-felt. Du kan velge å la linjene stå, redigere dem eller slette dem.
- Det er viktig å huske at antallet på ordrelinjen ikke må overstige antallet på den tilordnede rammeordrelinjen. Ellers vil det ikke være mulig å bokføre ordren.
- Når ordren er bokført som levert og/eller fakturert, oppdateres Levert (antall)- og Fakturert (antall)-feltene på den tilknyttede rammebestillingen.
- Rammeordrenummeret og linjenummeret registreres som egenskaper for salgslinjene ved oppretting fra en rammeordre.
- Når ordrer ikke opprettes direkte fra rammeordren, men er relatert til den, kan du opprette et opprette en kobling mellom en ordre og en rammeordre ved å angi det tilknyttede rammeordrenummeret i rammeordrenummeret . på ordrelinjen.
- Når ordren er opprettet for det totale antallet på en rammebestillingslinje, kan ingen andre ordrer opprettes for den samme linjen. Brukere kan ikke angi et antall i feltet Levere (antall). Hvis det imidlertid er behov for å angi flere antall i en rammebestilling, kan verdien i Antall-feltet økes, og flere bestillinger kan da opprettes.
- Den fakturerte rammeordren blir værende i systemet til den slettes, enten ved å slette individuelle rammeordrer, eller ved å kjøre kjørselen Slett fakturerte rammeordrer .
- Hvis en kunde også er registrert som kontakt i modulen Markedsføring, og hvis du har angitt en kode for samhandlingsmal for rammeordre på siden Markedsføringsoppsett, registreres en samhandling i tabellen Samhandlingspost når du velger Skriv ut for å skrive ut rammeordren.
Slik viser du statusen for en rammeordre
Du kan se statusen for en rammeordre på siden Rammeordrestatistikk . Dette kan være relevant når du begynner å fakturere ordren som opprettes fra rammeordren.
- Velg ikonet , angi Rammeordrer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Velg en rammeordre, og velg deretter Statistikk-handlingen.
- På siden Rammeordrestatistikk på hurtigfanen Generelt vises en informasjonsoversikt over hele ordren, basert på det totale antallet i de ulike Antall-feltene på rammeordrelinjene.
- På hurtigfanen Fakturering vises en informasjonsoversikt basert på det totale antallet i Fakturer (antall)-feltene på salgsrammebestillingslinjene.
- På hurtigfanen Levering vises en informasjonsoversikt basert på det totale antallet i Motta (antall)-feltene på salgsrammebestillingslinjene.
- På hurtigfanen Forskudd vises en informasjonsoversikt over eventuelle forhåndsbetalte beløp.
- På hurtigfanen Leverandør vises bestemte grunnleggende opplysninger om leverandøren.
Vise ikke-bokførte og bokførte rammeordrelinjer
Koblingen mellom rammeordren og den opprinnelige salgsordren, og eventuelle andre salgsdokumenter, beholdes etter bokføring som en liste over bokførte og ikke-bokførte salgsordrefakturalinjer.
- Velg ikonet angi Rammeordrer, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.
- Åpne rammeordren du vil vise.
- Hvis du vil vise ikke-bokførte poster, velger du den aktuelle linjen, velger Linje-handlingen og deretter Ikke-bokførte linjer. Velg ett av følgende alternativene.
| Alternativ | Beskrivelse |
|---|---|
| Ordrer | Angir åpne ordrer knyttet til den valgte linjen. |
| Fakturaer | Angir åpne fakturaer som har blitt knyttet til den valgte linjen. Åpne fakturaer knyttes vanligvis til en rammeordre ved at rammeordrenummeret angis på salgsfakturalinjen. |
| Returordrer | Angir åpne ordrereturer som har blitt knyttet til den valgte linjen. |
| Kreditnotaer | Angir åpne kreditnotaer som har blitt knyttet til den valgte linjen. |
- Hvis du vil vise bokførte poster, velger du den aktuelle linjen, velger Linje-handlingen og deretter Bokførte linjer-handlingen. Velg ett av følgende alternativene.
| Alternativ | Beskrivelse |
|---|---|
| Forsendelser | Bokførte følgesedler knyttet til den valgte linjen. |
| Fakturaer | Bokførte fakturaer knyttet til den valgte linjen. |
| Returkvitteringer | Åpne retursedler som har blitt knyttet til den valgte linjen. |
| Kreditnotaer | Bokførte kreditnotaer som har blitt knyttet til den valgte linjen. |
- På siden Salgslinjer velger du handlingen Vis dokument for å vise posten.
Se også
Salg
Opprette rammemonteringsordrer
Sette opp salg
Arbeide med Business Central