Finne sider og informasjon med Fortell meg

Denne artikkelen beskriver hvordan produktsøket, Fortell meg hva du vil gjøre, kan hjelpe deg med følgende:

• Gå raskt til ting som handlinger, sider eller rapporter.
• Søk etter bestemte data, enten på en listeside eller i alle Business Central.
• Finn Business Central-dokumentasjon om et emne du er interessert i.

Når du trenger hjelp til å finne noe, kan bruker Søk-ikonet for å søke etter det. Du kan også bruke ALT+Q for å starte et søk.

Når du begynner å skrive inn tegn på siden Fortell meg hva du vil gjøre, Business Central vises treff umiddelbart. Resultater i listen endres når du skriver inn flere tegn. Hvis du oppdager at resultatet inkluderer ordet produkt når du skriver inn ordet Varer, skyldes det at søk bruker synonymer og alternative søkeord for å gjøre det enklere å finne handlinger, sider og rapporter.

Kolonnen til høyre viser den generelle kategorien for resultatet. For eksempel om det åpnes en listeside, eller om det er en administrativ oppgave.

Nederst på Fortell hva du vil gjøre-siden åpner handlingen utforsk sider og rapporter en funksjonsoversikt som viser alle tilgjengelige funksjoner for rollen din eller alle roller. Finn ut mer under Finne sider med rolleutforskeren.

Tips

Hvis du foretrekker tastaturet, bruker du tastene Tab og Pil for å velge en vare i resultatene. Hvis du velger Enter på tastaturet uten å velge et resultat, åpner Business Central resultatet som er oppført først.

Siden Fortell meg hva du vil gjøre kategoriserer resultater basert på dataene du skriver inn, og siden du arbeider på. De følgende delene beskriver kategoriene.

Finne en handling på den nåværende siden

Delen På gjeldende side lar deg søke etter og utføre handlinger på siden du har åpnet. Hvis for eksempel Tilbud-siden er åpen og du skriver inn "kunde", inneholder delen en handling som åpner kundekortsiden for kunden som er valgt på Tilbud-siden.

Obs!

Oversikten inneholder bare handlinger som er tilgjengelige i navigasjonsfeltet øverst på siden. Handlinger i hurtigfaner er ikke inkludert.

Finne en side eller en oppgave

Resultatene i delen Gå til sider og oppgaver gir deg tilgang til andre sider og lar deg utføre oppgaver eller søke etter informasjon. Hvis du bruker disse sidene ofte, kan du velge bokmerkeikonet for å legge til en kobling på en hvilken som helst side, i rollesenteret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Legg til en sidehandling i rollesenteret.

Sidene og oppgavene som er oppført, avhenger av brukeropplevelsen du velger for selskapet. Essential-opplevelsen gir tilgang til færre sider og oppgaver enn hva Premium-opplevelsen gjør. Første gang du logger på, bruker du Essential-opplevelsen. Hvis du vil vite mer om brukeropplevelser, kan du gå til Tilpasse Business Central-opplevelsen.

Finn en rapport eller arkivert informasjon

Delen Gå til Rapporter og analyse gir deg tilgang til rapporteringsverktøy. Du kan for eksempel åpne rapporten Saldo fra oversikten eller få tilgang til arkiverte dokumenter og annen informasjon.

Finne en oppføring eller søke i dokumentasjonen

I Søk etter <keyword>-delen Business Central kan du søke på flere måter:

• Bruk handlingen Søk i selskapsdata til å søke etter alle sider i Business Central.

• Bruk handlingen Søk i hjelp til å finne en artikkel i Business Central-dokumentasjonen som inneholder nøkkelordet.

  Obs!

  Søkeresultatene vil ikke inneholde dokumentasjonen for tredjepartsutvidelser.

Bruk Fortell hva du vil gjøre

Bruk Søk-ikonet for å søke etter data på tvers av Business Central. Du kan for eksempel finne en kunde ved å skrive inn navn eller adresse, eller til og med finne en bestemt post, for eksempel en ordre. Du kan også bruke den til å finne informasjon i dokumentasjonen vår.

Bare skriv inn minst tre tegn i et nøkkelord, og velg deretter enten Søk etter firmadata eller Hjelp med Søk.

• Hvis du søker etter data, vises resultatene på siden Søk i selskapsdata, der de er sortert etter type.
• Hvis du søker i hjelpen, tilbyr Hjelp-siden koblinger til artikler som inneholder nøkkelordene. Du får også et utdrag fra artikkelen som kan hjelpe deg med å avgjøre om det er det du er interessert i.

Obs!

For data kan det ta tid å søke i Business Central. Du kan øke hastigheten på resultatene ved å bruke handlingen Vis tabeller det skal søkes i til å velge tabellene og feltene du vil inkludere i søkene. Hvilke tabeller og felter du kan velge mellom, varierer avhengig av rollesenteret ditt. Som standard velges alle tabeller og felter, noe som kan gjøre søket tregere. Vi anbefaler at du utelater så mange tabeller og felter som mulig.

Når du har skrevet inn søkeordene, starter Business Central søket i bakgrunnen og går gjennom tabellene én om gangen. Søkeresultatene begynner å vises etter at hver tabell er fullført. Hvis du angir mer enn ett søkeord, vil resultatene bare inneholde oppføringer som har alle ordene i de valgte feltene.

Resultatsiden viser de tre sist oppdaterte postene. Hvis det er mer enn tre, kan du velge Vis alle resultater for å vise dem.

Hver gang du velger et søkeresultat, øker du populariteten i tabellen, og dermed vises det høyere i resultatene. I tillegg blir oppføringen raskere tilgjengelig hvis du søker etter den i fremtiden.

Obs!

Topptekster på salgs-, kjøps- og servicedokumenter representerer faktisk ulike dokumenttyper, for eksempel tilbud, fakturaer og ordrer. Topptekster behandles som om de var tabeller. Hvis søkeordet ble funnet på en linje i ett av disse dokumentene og du velger søkeresultatet, vises siden for dokumentet, og ikke bare linjen.

Få mer funksjonalitet fra apper

Vår partnergruppe utvikler stadig nye apper som legger til funksjoner i Business Central. Delen Hent fra Microsoft AppSource viser apper for Business Central som er tilgjengelige på Microsoft AppSource og er knyttet til stikkordet du søkte etter.

Bruke søk på listesider

Det er ikke relatert til Fortell meg hva du vil gjøre, men det finnes en annen måte å søke etter bestemte data på. Når du bruker en listeside, kan du bruke Søk-felt i venstre hjørne i listesideoverskriften til å søke etter data på siden. Søket gjelder bare listen du viser. Hvis du vil lære mer om hvordan du arbeider med data på listesider, kan du gå til Sortere, søke i og filtrere lister.

Tips

Du kan søke etter bokførte dokumentlinjer, for eksempel fakturalinjer, kreditnotalinjer, følgeseddellinjer og mottakslinjer. Søk etter den typen dokumentlinjer du vil finne, og bokmerk koblingene til dokumentene på startsiden for enkel tilgang til den opprinnelige eller en filtrerte visningen. Finn ut mer under Legg til en sidehandling i rollesenteret.

Spørsmål?

Vi har vist søk for en rekke interessenter, lagt merke til spørsmål fra dem og gjort merknadene våre om til en liste over vanlige spørsmål. Hvis du er interessert, kan du gå til Vanlige spørsmål om Fortell meg.

Se også

Arbeid med Business Central
Legg til en sidehandling i rollesenteret
Lagre og tilpass listevisninger

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her