Del via

Styr tilgang til Business Central ved å bruke sikkerhetsgrupper

  • Artikkel

Bemerkning

Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Få mer informasjon

Sikkerhetsgrupper gjør det enklere for administratorer å håndtere brukertillatelser. For Business Central Online kan de for eksempel brukes på nytt på tvers Dynamics 365 programmer, for eksempel SharePoint Online CRM Online og Business Central. Administratorer legger til tillatelser i Business Central-sikkerhetsgruppene, og når de legger til brukere i gruppen, gjelder tillatelsene for alle medlemmer. En administrator kan for eksempel opprette en Business Central-sikkerhetsgruppe som gir selgere muligheten til å opprette og bokføre salgsordrer. Eller du kan la innkjøpere gjøre det samme for bestillinger.

Bemerkning

Denne artikkelen beskriver hvordan du gir bestemte tillatelser til brukere basert på deres medlemskap i en sikkerhetsgruppe. Hvis du vil kontrollere om brukere har tilgang til et miljø basert på medlemskapet i en sikkerhetsgruppe, kan du se Administrere tilgang til miljøer.

Business Central Online og lokal

Du kan bruke sikkerhetsgrupper for den elektroniske og lokale versjonen av Business Central. Opprett grupper på en av følgende måter, avhengig av versjonen:

Deretter oppretter du en tilsvarende sikkerhetsgruppe i Business Central, og deretter opprette en kobling den til gruppen du opprettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Legge til en sikkerhetsgruppe i Business Central.

Bemerkning

Hvis du har konfigurert en spesiell type bruker med en Windows-gruppelisenstype i en versjon av Business Central lokalt som er tidligere enn 2023 lanseringsbølge 1, konverteres brukeren til en sikkerhetsgruppe når du oppgraderer. Den nye sikkerhetsgruppen har samme navn som navnet på Windows-gruppen. Sikkerhetsgruppen gir deg bedre oversikt over gruppemedlemmene og de effektive tillatelsene.

Legg til en sikkerhetsgruppe i Business Central

  1. Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg 1.Velg ikonet, angi Sikkerhetsgrupper, og velg deretter det relaterte opprette en kobling.

  2. Velg Ny for å opprette en gruppe.

  3. Opprett koblingen til gruppen på følgende måte:

    • For Business Central online velger du gruppen i feltet Navn Microsoft Entra på sikkerhetsgruppe.
    • For Business Central lokalt velger du gruppen i feltet Windows-gruppenavn .

Bemerkning

Brukerne vises i Medlemmer kort i faktaboksruten eller på siden Medlemmer i sikkerhetsgruppe bare hvis de legges til som brukere i Business Central. Hvis du vil lære mer om hvordan du legger til brukere, kan du gå til Slik legger du til brukere eller oppdaterer brukerinformasjon og lisenstilordninger i Business Central.

Tildel tillatelser til en sikkerhetsgruppe

  1. Velg gruppen på siden Sikkerhetsgrupper , og velg deretter handlingen Tillatelser .

  2. Tildel tillatelser på følgende måter:

    • Hvis du vil tilordne tillatelsessett individuelt, velger du tillatelsene du vil tilordne tillatelsessett ifeltet.
    • Hvis du vil tilordne flere tillatelsessett, velger du handlingen Legg til flere , og deretter velger du settene du vil tilordne.

  3. Hvis du vil at tillatelsessettene bare skal gjelde for et bestemt selskap, angir du Selskap-kolonnen til dette selskapet. Hvis du vil at tillatelsessett skal gjelde for alle selskaper, lar du Selskap-kolonnen stå tom. Finn ut mer.

Gå gjennom tillatelsene i en sikkerhetsgruppe

Faktaboksruten viser tillatelsessettene som er tilordnet gruppen, på siden Sikkerhetsgrupper . Hver bruker som er oppført i Medlemmer kort har disse tillatelsene. Handlingen tillatelsessett etter sikkerhetsgruppe gir en mer detaljert visning. Der kan du også utforske de enkelte tillatelsene i hver sikkerhetsgruppe.

Tillatelser er også tilgjengelige på Brukere-siden . Faktaboksruten viser tillatelsessettene fra Medlemskap i sikkerhetsgruppe og Sikkerhetsgruppe kort for den valgte brukeren.

Sikkerhetsgrupper og brukergrupper

Bemerkning

Brukergrupper vil ikke lenger være tilgjengelige i en fremtidig versjon.

Sikkerhetsgrupper ligner veldig på brukergruppene som for øyeblikket er tilgjengelige. Brukergrupper er imidlertid bare relevante for Business Central. Sikkerhetsgrupper er basert på grupper i Microsoft Entra ID eller Windows Active Directory, avhengig av om du bruker henholdsvis Business Central online eller lokalt. Grupper er nyttige for administratorer fordi de kan bruke dem med andre Dynamics 365-apper. Hvis selgere for eksempel bruker Business Central og SharePoint administratorer ikke trenger å opprette gruppen og medlemmene på nytt.

Valgfritt: Konverter brukergrupper til tillatelsessett

I lanseringsbølge 1 i 2023 og nyere kan du konvertere brukergrupper til tillatelsessett i leieren. Tillatelsessettene har samme funksjonalitet som brukergrupper. Her er noen eksempler:

  • Du kan bruke faktaboksen Brukere til å administrere tillatelser for brukere.
  • Du kan drille ned på tillatelsessettnavnet for å legge til andre tillatelsessett i settet du arbeider med. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Slik legger du til andre tillatelsessett.

Bruk brukergruppe Assistert oppsett-hjelpelinje for overføring til å konvertere gruppene dine. Du starter hjelpelinje ved å finne Funksjon: Konverter brukergruppe tillatelser på Funksjonsbehandling-siden, og deretter velge Alle brukere i Aktivert for-feltet . Veiledningen for assistert oppsett inneholder følgende alternativer for konverteringen.

Alternativ Beskrivelse
Tildel til bruker Tildel tillatelsene i brukergrupper direkte til brukerne som ble tildelt til gruppen, og fjern brukergruppetildelingene.
Konverter til et tillatelsessett Opprett en ny tillatelse for tillatelsene i hver brukergruppe. Det nye tillatelsessettet tildeles alle medlemmene i hver brukergruppe.

Lisenskonfigurasjoner gjelder fortsatt

Du kan konfigurere tillatelser i Business Central basert på lisenser. Disse tillatelsene tildeles direkte til nye brukere. Disse konfigurasjonene gjelder fortsatt, selv om du begynner å bruke sikkerhetsgrupper.

Hvis du vil bruke sikkerhetsgrupper utelukkende, anbefaler vi at du fjerner lisenskonfigurasjonene. Hvis du vil lære mer om lisenskonfigurasjoner, kan du gå til Opprette brukere i henhold til lisenser.

Du kan fjerne lisenskonfigurasjoner på siden lisenskonfigurasjon siden. Velg en lisens, og slett deretter alle tillatelsessett som er tildelt til den.

Se også

Opprette brukere i henhold til lisenser
Konfigurere Business Central-tilgang i Teams med Microsoft 365 lisenser
Finn ut mer om grupper og tilgangsrettigheter i Microsoft Entra ID
Microsoft Entra Sikkerhetsgrupper