Rediger

Opprett brukere i henhold til lisenser

  • Artikkel

Obs!

Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Finn ut mer

Sikkerhetsgrupper er nye i Business Central i lanseringsbølge 1 i 2023. De ligner på brukergruppene som er omtalt i denne artikkelen. Som med brukergrupper tildeler administratorer tillatelsene til sikkerhetsgruppen som medlemmene trenger for å kunne utføre jobbene sine.

Brukergrupper vil ikke lenger være tilgjengelige i en fremtidig versjon. Du kan fortsette å bruke brukergrupper for å behandle tillatelser frem til da. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsgrupper, går du til Kontroller tilgang til Business Central ved hjelp av sikkerhetsgrupper.

Denne artikkelen beskriver hvordan administratorer oppretter brukere og definerer hvem som kan logge seg på Business Central. Du finner også ut hvordan du tildeler tillatelser til ulike brukere i henhold til produktlisensene dine.

Når du oppretter brukere i Business Central, gir du tillatelser til dem gjennom tillatelsessett. Du kan også organisere brukere i brukergrupper. Brukergrupper gjør det enklere å behandle tillatelser og andre innstillinger for flere brukere samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne tillatelser til brukere og grupper.

Hvis du vil ha mer informasjon om de ulike typene lisenser og hvordan lisensiering fungerer i Business Central, kan du se Laste ned lisensieringsveiledningen for Dynamics 365.

Obs!

Prosessen med å behandle brukere og lisenser varierer avhengig av om Business Central er distribuert elektronisk eller lokalt. For Business Central online må du legge til brukere fra Microsoft 365. I lokale distribusjoner kan du opprette, redigere og slette brukere direkte.

Behandle brukere og lisenser i nettleietakere

Brukerkontoer i Business Central må først opprettes i administrasjonssenteret for Microsoft 365. Disse brukerkontoene er ikke eksklusive for Business Central. Hvis du abonnerer på andre planer, kan de brukes til å logge på andre programmer, for eksempel Power BI. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter brukere i administrasjonssenteret for Microsoft 365, går du til Legg til brukere i administrasjonssenteret for Microsoft.

Abonnementet på Business Central på nettet definerer hvor mange Business Central-brukerlisenser du er tillatt. Brukere legges til i leietakeren din i Microsoft Partner Center, vanligvis av Microsoft-partneren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrasjon av Business Central Online.

Du tildeler lisenser til brukere i henhold til arbeidet hver bruker skal gjøre i Business Central. Du kan tildele lisenser på flere måter:

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrasjon av Business Central Online i hjelpen for administrasjon.

Når brukerkontoer er opprettet i administrasjonssenteret for Microsoft 365, kan du importere dem til Business Central på to måter:

  • En brukerkonto importeres automatisk når brukeren logger seg på Business Central for første gang.

    Obs!

    Når en bruker har logget seg på nettversjonen av Business Central, kan du ikke slette brukeren.

  • Administratoren kan importere brukere ved å velge handlingen Oppdater brukere fra Microsoft 365 på *Brukere -siden.

Begge måtene har sine egne fordeler, og du kan bruke dem samtidig. Med hver fremgangsmåte kan administratorer proaktivt konfigurere Business Central for å tildele oppstartstillatelsene, brukergruppene og brukerprofilene. Hvis du bruker handlingen Oppdater brukere fra Microsoft 365, får administratorer mer kontroll til å justere tillatelser, brukergrupper og profiler. Det er en ideell måte når du setter opp Business Central for første gang, før noen brukere logger seg på, eller når du legger til en ny brukergruppe.

Obs!

Når du har lagt til brukere i Microsoft 365-administrasjonssenteret, anbefaler vi at du oppdaterer bruker opplysningene i Business Central så raskt som mulig. Det er enkelt å holde brukerinformasjon oppdatert, og det bidrar til å sikre at personer alltid kan logge seg på. Se Slik legger du til brukere eller oppdaterer brukerinformasjon og lisenstilordninger i Business Central for mer informasjon.

Det er spesielt viktig å oppdatere brukerinformasjon hvis du har egendefinerte tillatelsessett for lisensen. Hvis en ny bruker prøver å logge seg på Business Central før du har lagt til vedkommende, er det ikke sikkert de kan logges seg på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurer tillatelser basert på lisenser.

Brukere som opplever dette problemet, blir ikke faktisk sperret. De kan enten bruke handlingen Gå tilbake til startsiden eller ganske enkelt logge seg på igjen for å løse problemet.

Du vil kanskje se andre brukere i listen Brukere i tillegg til fra ditt eget selskap. Når en delegert administrator fra et forhandlerselskap logger seg på et Business Central-miljø på vegne av kunden, opprettes de automatisk som en bruker i Business Central. På denne måten logges Business Central-handlingene som utføres av en delegert administrator, for eksempel bokføringsdokumenter og tilknyttet bruker-ID-en.

Med detaljert delegert administratortilgang (GDAP) vises brukeren i Brukere-listen, og kan tildeles alle tillatelser. De vises ikke med navn og andre personlige opplysninger, men med firmanavn og en unik ID. Både interne og eksterne administratorer kan se disse brukerne i Brukere-listen, og de har full gjennomsiktighet i hva disse brukerne gjør gjennom endringsloggen for eksempel. Men de kan ikke se det faktiske navnet på disse brukerne. GDAP-brukere vises med brukernavn i følgende format: User123456@partnerdomain.com. De kan ha et brukernavn som gjenspeiler partnerens firmanavn, og e-postadressen er ikke den faktiske e-postadressen til personen. På denne måten avslører ikke GDAP-brukerkontoer personlig informasjon. Hvis du trenger å finne ut hvem personen bak et slikt pseudonym er, må du kontakte selskapet som denne brukeren arbeider for eller har arbeidet for.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Delegert administratortilgang til Business Central Online.

Konfigurer tillatelser basert på lisenser

GJELDER: Business Central 2022 lanseringsbølge 1 og nyere

Administratorer kan konfigurere tillatelsessett og brukergrupper for hver lisens.

Den vanligste lisensen, Dynamics 365 Business Central Team Member, har for eksempel følgende tillatelsessett som standard:

  • D365 LESE
  • D365-TEAMMEDLEM
  • REDIGER I EXCEL – VIS
  • EKSPORTER RAPPORT EXCEL
  • LOKAL

Andre tillatelsessett legges til automatisk basert på brukergruppene som er tildelt lisensen. Når du oppretter en ny bruker basert på denne lisensen, tildeler Business Central tillatelsessettene som kommer fra brukergruppene og tillatelsessettene fra lisensen. De samme oppstartstillatelsene tildeles brukeren hvis brukerkontoen ble opprettet automatisk i Business Central, eller hvis administratoren brukte handlingen Oppdater brukere fra Microsoft 365 på siden Brukere.

Hvis denne standarddefinisjonen ikke er riktig oppsett for et bestemt miljø, kan administratoren endre konfigurasjonen. Egendefinerte tillatelser vil imidlertid bare påvirke nye brukere som er tildelt lisensen. Tillatelser for eksisterende brukere som er tildelt lisensen, påvirkes ikke.

  1. Logg deg på Business Central ved å bruke en administratorkonto.

  2. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Lisenskonfigurasjon, og velg deretter den relaterte koblingen.

  3. Velg lisensen du vil tilpasse, på siden Lisenskonfigurasjon, og velg deretter handlingen Konfigurer.

  4. Velg feltet Tilpass tillatelser for å aktivere tilpasning, og foreta deretter de aktuelle endringene.

    I vårt eksempel vil administratoren fjerne tillatelsen til å redigere i Excel, og vedkommende fjerner derfor brukergruppen for Excel-eksporthandling fra teammedlemslisensen. Videre får ikke nye brukere som er tildelt teammedlemslisensen, mulighet til å eksportere data til Excel. Hvis organisasjonen ombestemmer seg, kan de gå tilbake til siden Lisenskonfigurasjon og slå av tilpasningen for denne lisenstypen.

Viktig

Denne tilpasningen av tillatelser trer bare i kraft for nye brukere som du tildeler den aktuelle lisensen til. Eksisterende brukere oppdateres ikke. Vi anbefaler at du tilpasser tillatelsene før du begynner å tildeler brukerlisenser i Microsoft 365-administrasjonssenteret.

Slik legger du til brukere eller oppdaterer brukerinformasjon og lisenstilordninger i Business Central

Når du har lagt til brukere eller endret brukerinformasjon i administrasjonssenteret for Microsoft 365, kan du raskt importere brukerinformasjonen til Business Central. Importen omfatter lisenstildelinger.

Tips

Hvis du må oppdatere brukerinformasjon og har mange brukere, kan du bruke filtreringsruten til å begrense listen. Du kan filtrere etter grunnleggende informasjon, for eksempel brukernavn, eller angi mer tekniske filtre, for eksempel brukerens sikkerhets-ID.

  1. Logg deg på Business Central ved å bruke en administratorkonto.
  2. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Brukere, og velg deretter den relaterte koblingen.
  3. Velg Oppdater brukere fra Microsoft 365.

Viktig

Kjøring av synkronisering av brukere fra Microsoft 365 ved å bruke veiledningen Oppdater brukere fra Microsoft 365, krever SUPER-tillatelsessettet.

Obs!

Veiledningen Oppdater brukere fra Microsoft 365 oppdaterer ikke brukere som ikke er tildelt en lisens, for eksempel en bruker som er global administrator og Dynamics 365-administrator. Disse brukerne oppdateres neste gang de logger seg på miljøet.

Det neste trinnet for nylig opprettede brukere er å tildele brukergrupper og -tillatelser. Gå til Tildel tillatelser til brukere og grupper for informasjon. Hvis du oppdaterer en bruker og oppdateringen omfatter en lisensendring, blir brukerne tildelt til den aktuelle brukergruppen, og tilhørende tillatelsessett blir oppdatert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere tillatelser gjennom brukergrupper.

Obs!

Alle brukere i et miljø må tilordnes til den samme lisensen, enten Essentials eller Premium. Gå til nettstedet for Business Central hvis du vil ha mer informasjon om lisensiering.

Hvis du vil ha mer informasjon om å synkronisere brukerinformasjon med Microsoft 365, går du til delen Synkronisering med Microsoft 365.

Obs!

Hvis du bruker en ekstern regnskapsfører til å administrere regnskap og finansrapportering, kan du invitere regnskapsføreren til Business Central, slik at vedkommende kan arbeide med regnskapsdataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Invitere den eksterne regnskapsføreren til Business Central.

Fjerne en brukers tilgang til systemet

Du kan fjerne en brukers tilgang til Business Central på nettet. Alle referanser til brukeren beholdes. Brukeren kan imidlertid ikke logge seg på og aktive økter for brukeren stoppes.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Brukere, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Åpne siden Brukerkort for den aktuelle brukeren, og velg deretter Deaktivert i feltet Status.
  3. Hvis du vil gi brukeren tilgang igjen, setter du verdien for feltet Status til Aktivert.

Du kan også fjerne lisensen fra en bruker i administrasjonssenteret for Microsoft 365. Brukeren kan da ikke logge på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fjerne lisenser fra brukere.

Synkronisere med Microsoft 365

Når du tilordner en lisens for Business Central til en bruker i Microsoft 365, kan du opprette brukeren i Business Central på to måter.

I begge tilfeller brukes flere innstillinger automatisk. Disse innstillingene er oppført i andre og tredje kolonne i tabellen nedenfor.

Hvis du endrer brukerinformasjon i Microsoft 365, kan du oppdatere Business Central for å gjenspeile endringen. Avhengig av hva du vil oppdatere, kan du bruke én av handlingene på Brukere-siden. Handlingene beskrives i de to siste kolonnene i tabellen nedenfor.

Hva skjer når: Første bruker, første pålogging Oppdater brukere fra Microsoft 365 Gjenopprett brukerens standardbrukergrupper
Omfang: Gjeldende bruker Flere valgte brukere Enkeltvalgt bruker (bortsett fra gjeldende)
Opprett den nye brukeren, og tilordne SUPER-tillatelsessett.

 X X
Oppdater brukeren basert på informasjon i Microsoft 365: status, fullt navn, kontaktens e-post, godkjennings-e-post. X X X
Synkroniser brukerplaner (lisenser) med lisenser og roller tilordnet i Microsoft 365. X X X
Legg til brukeren i brukergrupper i henhold til gjeldende brukerplaner. Fjern tillatelsessettet SUPER for alle andre brukere enn den første brukeren som skal logge på, samt administratorer. Det må være minst en forekomst av tillatelsessettet SUPER. X X X

Fjerner manuelt tilordnede brukergrupper og tillatelser.

Brukere kan få tilgang til Business Central-poster i Teams ved hjelp av bare Microsoft 365-lisensen sin. Når tilgang er aktivert for et miljø, inkluderer ikke synkronisering ved hjelp av handlingen Oppdater brukere fra Microsoft 365, brukere som bare har en Microsoft 365-lisens. Hvis du vil inkludere disse brukerne i synkroniseringen, må du først oppdatere miljøinnstillinger ved å tildele en sikkerhetsgruppe som inneholder brukere med en Business Central-lisens og brukere som bare har en Microsoft 365-lisens.

Finn ut mer om å sikre tilgang til miljøer ved hjelp av sikkerhetsgrupper under Administrer tilgang ved hjelp av Microsoft Entra-grupper.

Få en oversikt over tilgang til Business Central i Teams med Microsoft 365-lisenser under administratortilgang-med-m365-lisens.

Behandle brukere og lisenser i lokale distribusjoner

For lokale distribusjoner er antallet brukerlisenser angitt i lisensfilen (.bclicense eller .flf). Når en administrator eller Microsoft-partner laster opp lisensfilen, kan de angi hvilke brukere som kan logge på Business Central.

Ved distribusjon på stedet oppretter, redigerer og sletter administratoren brukere direkte fra Brukere-siden.

Slik redigerer eller sletter du en bruker i en lokal distribusjon

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg. og angi Brukere, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg brukeren du vil redigere, og velg deretter Rediger-handlingen.
  3. På siden Brukerkort endrer du informasjonen etter behov.
  4. Hvis du vil slette en bruker, velger du brukeren du vil slette, og deretter velger du handlingen Slett.

Obs!

For lokale distribusjoner kan en administrator angi hvordan brukerlegitimasjoner skal godkjennes i Business Central Server-forekomsten. Når du oppretter en bruker, angir du legitimasjonstypen du bruker.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godkjenning og legitimasjonstyper i administrasjonshjelpen for Business Central.

Se også

Tilordne tillatelser til brukere og grupper
Administrere profiler
Endre hvilke funksjoner som vises
Tilpasse Business Central
Bli klar til å gjøre forretninger
Administrasjon
Lisensiering i Dynamics 365 Business Central
Legge til brukere i Microsoft 365 for business
Sikkerhet og beskyttelse i Business Central (administrasjonsinnhold)
Tilpass en telemetri-ID til brukere

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her