Velge og konfigurere kolonner i en visning

Artikkel
03/29/2023

Dette emnet gjelder for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Du finner Power Apps-versjonen for dette emnet her: Velge og konfigurere kolonner i modelldrevne appvisninger

I tillegg til filtervilkårene er kolonnene som vises i en Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)-visning, svært viktige for verdien i visningen. Når du oppretter eller redigerer visninger, kan du gjøre ett eller flere av følgende:

Legge til kolonner

Du kan ta med kolonner fra gjeldende enhet eller noen av de relaterte enhetene som har en 1:N-relasjon til gjeldende enhet.

Du vil for eksempel kanskje vise eieren av en brukereid enhet i en kolonne. Du kan velge Eier-feltet for gjeldende enhet for å vise navnet på eieren. Dette vises som en kobling som åpner Bruker-oppføringen for personen som er eier. I dette tilfellet kan du også aktivere eller deaktivere tilstedeværelse for en kolonne.

Hvis du vil vise telefonnummeret for eieren av oppføringen, må du velge Eiende bruker (bruker) fra rullegardinlisten Oppføringstype og deretter velge Hovedtelefon-feltet.

Legge til kolonner i visninger

Mens du oppretter og redigerer visninger, velger du Legg til kolonner, og dermed vises dialogboksen Legg til kolonner.
Velg Oppføringstype hvis du vil ta med felt fra relaterte enheter.
Du kan velge flere felt, selv fra relaterte enheter.
Når du har valgt feltene du vil ha, velger du OK for å lukke dialogboksen Legg til kolonner.

Når du legger til kolonner, øker du bredden på visningen. Hvis bredden på visningen overskrider den ledige plassen på siden, kan brukere bruke det vannrette rullefelt til å rulle og vise de skjulte kolonnene.

Tips

Hvis visningen filtrerer data etter et bestemt felt slik at bare oppføringer med en bestemt verdi vises, må du ikke ta med denne kolonnen i visningen. Det vil si at hvis du for eksempel bare viser aktive oppføringer, må du ikke ta med statuskolonnen i visningen. Gi i stedet visningen et navn som angir at alle oppføringene som vises i den, er aktive.

Merk

Når du legger til kolonner i oppslagsvisninger for oppdaterte enheter, vises bare de tre første kolonnene.

Fjerne kolonner

Når du oppretter og redigerer visninger, velger du kolonnen du vil fjerne.
Velg Fjern i Vanlige oppgaver-området.
Velg OK i bekreftelsesmeldingen.

Endre kolonnebredde

Når du oppretter og redigerer visninger, velger du kolonnen du vil endre.
Velg Endre egenskaper i Vanlige oppgaver-området.
Velg et alternativ for å angi kolonnebredden i dialogboksen Endre kolonneegenskaper, og velg deretter OK.

Flytte en kolonne

Når du oppretter og redigerer visninger, velger du kolonnen du vil flytte.
I Vanlige oppgaver-området bruker du pilene til å flytte kolonnen til venstre eller høyre.

Aktivere eller deaktivere tilstedeværelse for en kolonne

Når følgende betingelser er oppfylt, kan personer se en kontroll for tilstedeværelse for Skype for Business på nettet i lister, som viser om personen er tilgjengelig og gjør at andre kan kommunisere med personen via direktemeldinger:

Personer bruker Internet Explorer.
Personer har Skype for Business installert.
Personer har Microsoft ActiveX aktivert i Internet Explorer.
Organisasjonen din har aktivert tilstedeværelse for systemet i systeminnstillingene.

Kontrollen for tilstedeværelse og innstillingen for å aktivere den er bare tilgjengelige for kolonner der primære felt for e-postaktiverte enheter (brukere, kontakter, salgsmuligheter, kundeemner eller egendefinerte enheter) vises.

Aktivere eller deaktivere Skype for Business-tilstedeværelse for en kolonne

Når du oppretter og redigerer visninger, velger du kolonnen du vil endre.
Velg Endre egenskaper i Vanlige oppgaver-området.
Velg eller opphev valget av Aktiver tilstedeværelse for denne kolonnen i dialogboksen Endre kolonneegenskaper, og velg deretter OK.

Legge til søkekolonner

Søkekolonner er kolonner som programmet søker i når brukerne bruker tekstboksen Søk etter oppføringer som vises for lister, eller når de kan søke etter oppføringer for en enhet i programmet, for eksempel når de søker etter en oppføring for et oppslagsfelt.

Åpne en Hurtigsøk-visning. Hvis du vil ha informasjon om hurtigsøkvisninger, kan du se Visningstyper.
Velg Legg til søkekolonner for å åpne dialogboksen.
Velg feltene som inneholder dataene du vil søke etter.
Velg OK for å lukke dialogboksen Legg til søkekolonner.

Fellesskapsverktøy

View Layout Replicator og View Designer er verktøy som leveres av XrmToolbox-fellesskapet, som er utviklet for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Se emnet Utviklerverktøy for verktøy som er utviklet av fellesskapet.