Bygge inn bilder og figurer i dokumenter du genererer ved hjelp av ER

Du kan bruke ER-verktøyet (Elektronisk rapportering) til å utforme rapporter som du kan kjøre for å generere nødvendige elektroniske dokumenter. Du kan bruke Microsoft Excel- eller Microsoft Word-dokumenter eller til å angi oppsettet til en rapport. Med ER-operasjonsutforming kan du legge ved et Excel- eller Word-dokument som en mal for rapporten. Følgende navngitte elementer i den tilknyttede malen er knyttet til formatelementene i ER-rapporten. Formatelementer i rapporten er bundet til datakilder. Disse elementene angir dataene som blir lagt inn i de genererte dokumentene under kjøring.

Denne nye funksjonaliteten går utover eksisterende ER-funksjoner for oppretting av dokumenter i Microsoft Office-formater. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du spille av følgende oppgaveveiledninger: Du finner disse oppgaveveiledningene under 7.5.4.3 Anskaffe/utvikle komponenter for IT-tjeneste/-løsning (10677)-forretningsprosessen.

• ER Utforme en konfigurasjon for generering av rapporter i OPENXML-format
• ER Utforme en konfigurasjon for generering av rapporter i Microsoft WORD-format

Bygge inn et bilde i et Excel-dokument

Bygge inn et bilde i et Excel-regneark

Først må du legge til en plassholder for bildet i et Excel-dokument. Åpne en Excel-arbeidsbok og legg til et bilde som en plassholder for bildet du vil legge til senere. Bruk deretter ER-verktøyet til å legge til en ny ER-formatkonfigurasjon for å ta med rapporten du utformer. Tilknytt Excel-arbeidsboken som en mal for rapportens format, og importer deretter innholdet i arbeidsboken til ER-formatet. Formatdefinisjonen opprettes automatisk. Bildeplassholderen du la til, vil bli inkludert i ER-formatdefinisjonen som et CELLE-element.

Notat

Du kan angi formatdefinisjonen manuelt i stedet for å importere den. Når du lagrer endringene, valideres formatet.

Deretter binder du CELLE-elementet i ER-formatet til feltet fra formatets datakilde som gir bildets data i binært format ved kjøretid. Når en ER-datamodell brukes som datakilde for et format, må datatypen for feltet være Container. For øyeblikket kan et ER-datamodellfelt som har datatypen Container, være bundet til mange typer datakilder som returnerer bilder i binært format. Du får tilgang til et felt i en datatabell og en fil som er knyttet til datatabellens post, ved hjelp av dokumentbehandlingsrammeverket.

Viktig

• Hvis du vil fylle ut bildeplassholderen i dokumentet du oppretter ved hjelp av Excel-malen, må ER-formatet inneholde CELLE-elementet som refererer til det navngitte bildeelementet i Excel-malen. Hvis ikke, vises det ingen plassholder for bilde i rapportens utdata. Hvis bindingen av et CELLE-element ikke returnerer noen data ved kjøretid, viser dokumentet som genereres, bildeplassholderen fra malen. Hvis du vil skjule et bilde i dokumentet du genererer, definerer du et CELLE-element og angir at Aktivering-uttrykket skal returnere verdien USANN.
• I Excel-malen bruker du et unikt navn for hvert element. Disse elementene inkluderer bilder og celler. Hvis du dupliserer et elementnavn, vil innholdet i rapporten som genereres, være tvetydig og forvirrende.

Bygge inn bilder i toppteksten og bunnteksten i et Excel-regneark

Bruk Excel-arbeidsbokdokumentet som en mal for å angi oppsettet av en rapport. Arbeidsboken kan inneholde flere regneark, og hvert regneark kan utformes slik at det har en topptekst og en bunntekst. Excel støtter opptil tre bilder i toppteksten og bunnteksten i hvert regneark. Bildene kan justeres til venstre, høyre eller i midten.

I Finance-utgivelse 10.0.21 kan du administrere topp- og bunntekstbilder som genereres av en ER-løsning som har en Excel-mal.

Hvis du vil at et standardbilde skal vises i toppteksten eller bunnteksten i et generert dokument, kan du legge til et bilde i toppteksten eller bunnteksten i et regneark i en ER-mal. Hvis du vil ha tilgang til dette bildet i ER-formatet, må du legge til Bilde-komponenten under topptekst eller bunntekst-komponenten i formatet. Konfigurer justeringen av bilde-komponenten etter behov.

Du kan også bruke bilde-komponenten til å legge et bilde i toppteksten eller bunnteksten til et generert dokument ved kjøretid, selv om malen ikke inneholder et standardbilde. Hvis du vil angi medieinnholdet som skal legges inn i toppteksten eller bunnteksten til et generert dokument, som et nytt bilde eller en erstatning for et standardbilde, må du knytte bilde-komponenten til en datakilde av Container-typen som representerer et bilde i binært format.

Hver topptekst- eller bunntekst-komponent kan inneholde én bilde-komponent for hver justering som støttes: Venstre, Senter og Høyre.

Ved hjelp av Skaler høyden-egenskapen for bilde-komponenten kan du bruke den konfigurerte bindingen til å kontrollere størrelsen på et bilde:

• Velg Original for å beholde den opprinnelige størrelsen på bildet.

• Velg Relativ for å skalere høyden på bildet i forhold til høyden på toppteksten eller bunnteksten som inneholder bildet.

  • I dette tilfellet må høyden på bildet defineres som en prosentdel av den overordnede toppteksten eller bunnteksten.
  • Hvis skaleringsverdien overskrider 100 prosent, kan bildet overlappe dataområdet i det tilsvarende regnearket.
  • Hvis høyden på bildet endres når skaleringen brukes, endres også bredden for å vedlikeholde bildets opprinnelige aspektsgrad.

• Velg Absolutt for å endre størrelsen på bildet i henhold til høyde- og breddeverdiene (i piksler) som angis ved utformingstidsprogrammet.

  • Hvis den angitte høyden overskrider høyden til den overordnede toppteksten eller bunnteksten, kan bildet overlappe dataområdet i det tilsvarende regnearket.

Du kan også bruke egenskapen Aktivert for bilde-komponenten til å kontrollere synligheten til et bilde som settes inn i et generert dokument ved hjelp av denne komponenten.

Notat

Du må bruke ER-formatdesigneren for å legge til en bilde-komponent i det redigerbare ER-formatet. Du kan ikke legge til komponenten når du bruker arbeidsområdet Behandling av forretningsdokument til å redigere malen til et forretningsdokument.

Hvis du vil lære mer om denne funksjonaliteten, kan du følge trinnene i Utforme et ER-format for å generere en rapport i Excel-format med innebygde bilder i topptekster eller bunntekster.

Bygge inn en figur i et Excel-dokument

Først må du legge til en plassholder for figuren i et Excel-dokument. Åpne en Excel-arbeidsbok og velg Figur, Tekstboks eller WordArt som en plassholder for figuren. Bruk deretter ER-verktøyet til å legge til en ny ER-formatkonfigurasjon for å ta med rapporten du utformer. Tilknytt Excel-arbeidsboken som en mal for rapportens format, og importer deretter innholdet i arbeidsboken til ER-formatet. Formatdefinisjonen opprettes automatisk. Plassholderen for figur som du la til, blir tatt med i ER-formatdefinisjonen som et CELLE-element som refererer til det navngitte Excel-figurelementet.

Notat

Du kan angi formatdefinisjonen manuelt i stedet for å importere den. Når du lagrer endringene, valideres formatet.

Deretter binder du CELLE-elementet i ER-formatet til feltet fra formatets datakilde som gir dataene ved kjøretid. Disse dataene kan konverteres til en tekststreng. Når CELLE-elementet i ER-formatet refererer til et figurelement i Excel-malen som støtter tekst, vil teksten som angis gjennom denne bindingen ved kjøretid, vises i en figur i dokumentet som genereres.

Viktig

• Hvis du vil bruke Excel-malen som inneholder plassholder for figur til å generere et nytt dokument, må ER-formatet inneholde et CELLE-element som refererer til Excel-figurelementet. Hvis ikke, vises det ingen plassholder for figur i rapportens utdata. Hvis bindingen til et CELLE-element som refererer til det navngitte Excel-figurelementet, ikke returnerer noen data ved kjøretid, viser dokumentet som genereres, teksten i plassholderen for figur fra Excel-malen. Hvis du vil skjule en figur i dokumentet du genererer, definerer du et CELLE-element som refererer til den navngitte Excel-figuren og angir at Aktivering-uttrykket skal returnere verdien USANN.
• I Excel-malen bruker du et unikt navn for hvert element. Disse elementene inkluderer figurer og celler. Hvis du dupliserer et elementnavn, vil innholdet i rapporten som genereres, være tvetydig og forvirrende.

Bygge inn et bilde i et Word-dokument

Viktig

Du kan bruke ER-formatet på nytt som bruker en Excel-mal til å opprette dokumenter som inneholder innebygde bilder. I ER-formatet må du kontrollere at det er angitt et navn for CELLE-elementet som refererer til et navngitt bildeelement i Excel, og som er bundet til en datakilde som returnerer et bilde ved kjøretid.

Først må du konfigurere Word-dokumentets oppsett. Bruk kontrollen for bildeinnhold til å opprette en plassholder for det innebygde bildet. Hvis du vil ha tilgang til denne kontrollen, må du først gjøre fanen Utvikler synlig i Word-båndet.

Deretter sletter du Excel-malen fra ER-formatet og knytter Word-maldokumentet til. Oppdater referansen til malen og lagre endringene. Strukturen til det gjeldende ER-formatet lagres til Word-malen som en ny, egendefinert XML-del med navnet Rapport.

Deretter lagrer du Word-malen for gjeldende ER-format til den lokale datamaskinen. Åpne malen, og åpne XML-tilordning-ruten. Finn den egendefinerte XML-delen som kalles Rapport, og pek deretter til CELLE-elementet i ER-rapporten som er knyttet til en datakilde som returnerer et bilde i binært format. Tilordne denne XML-delens element til den valgte bildeinnhold-kontrollen og lagre endringene.

Til slutt sletter du Word-malen fra ER-formatet, og knytter Word-dokumentet som inneholder de tilordnede egendefinerte XML-delene. Oppdater formatreferansen til malen, og lagre endringene du har gjort i dette ER-formatet.

Mer informasjon

Hvis du vil bli kjent med detaljene i denne funksjonen, kan du spille av settet med oppgaveveiledninger, ER Lage rapporter i MS Office-formater med innebygde bilder. Disse oppgavehåndbokene viser hvordan du kan bygge inn bildene av en firmalogo og en autorisert persons signatur i betalingssjekkene som genereres ved hjelp av ER-verktøyet i Excel- og Word-dokumenter.

Tabellen nedenfor viser filene som kreves for å fullføre oppgaveveiledningene ER Lage rapporter i MS Office-formater med innebygde bilder. Last ned og lagre filene på den lokale datamaskinen.

beskrivelse	Filnavn
ER-datamodellkonfigurasjon	Modell for sjekker.xml
ER-formatkonfigurasjon	Utskriftsformat for sjekker.xml
Firmalogobilde	Firmalogo.png
Signaturbilde	Signaturbilde.png
Alternativt signaturbilde	Signaturbilde 2.png
Microsoft Word-mal for utskrift av betalingssjekker	Sjekkmal Word.docx
Microsoft Excel-mal for utskrift av betalingssjekker	Sjekkmal.xlsx

Grafikken nedenfor gir et eksempel på testutskriften for en betalingskontroll som genereres fra Excel-malen.