Share via


Beregning av indirekte kostnader

Denne artikkelen beskriver de vanlige prosessene for beregning og tildeling av indirekte kostnader.

Termdefinisjon

Indirekte kostnader er kostnadene som påløper for å drive en virksomhet, men som ikke kan direkte tilskrives en bestemt forretningsaktivitet, et produkt eller en tjeneste. Indirekte kostnader gir viktig støtte for generering av fortjenesteskapende aktiviteter. Her er noen eksempler på indirekte kostnader:

  • Leie
  • Elektrisitet
  • Administrative lønninger

Oversikt over indirekte kostnader

Beregning av indirekte kostnader kjører policyene for kostnadsregnskap i riktig rekkefølge. Du kan kjøre beregning av indirekte kostnader flere ganger for samme regnskapsperiode hvis policyer for kostnadsregnskap er endret eller bestemte feil er oppdaget. Hver kjøring av beregningen av indirekte kostnader lagres og mottar en unik versjons-ID som lar deg sammenligne beregningene i forskjellige versjoner. Kostnadsoppføringene som de indirekte kostnadene genererer mottar en regnskapsdato. Denne regnskapsdatoen samsvarer med sluttdatoen for regnskapsperioden som skal brukes i beregningen. Den unike versjons-ID-en består av følgende elementer:

  • Versjonstype
  • Dato og klokkeslett
  • Kostnadsregnskapsfinans
  • Regnskapsår
  • Regnskapsperiode

Beregning av indirekte kostnader kjøres uavhengig av versjonen. Derfor kan du beregne budsjettversjonen før den faktiske versjonen. Beregning av indirekte kostnader består av fire trinn, som vist i illustrasjonen nedenfor. I hvert trinn opprettes et journalhode med journaloppføringer. Dette journalhodet inneholder inndataene for hvert beregningstrinn. Policyer og regler som brukes på hver journallinje, og kostposter, genereres som utdata. Derfor må du alltid full sporbarhet.

Beregning av indirekte kostnader.

Beregne og tildele den indirekte kostnaden for strøm

I finansbokføring registreres noen kostnader, for eksempel strøm, som et engangsbeløp. Derfor finnes ikke detaljert lederinnsikt for kostnadsregnskap. For å gi riktig lederinnsikt på tvers av alle organisasjonsenheter og nivåer i kostnadsregnskap, må kostnader flyte gjennom organisasjonsenhetene. Denne flyten må være basert på en nøyaktig oversikt over forbruk eller en virkelig vurdering. I økonomimodulen kan en strømkostnad posteres som vist i tabellen nedenfor.

Regnskapsdato Kostsenter Hovedkonto Beløp i regnskapsvalutaen
3. januar 2017 CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet 10 000,00

Trinn 1: Behandle beregning av kostnadsatferd

Når kostnadsoppføringer importeres fra kildedataene, mottar de som standard klassifiseringen Uklassifisert for kostnadsatferd i kostnadsregnskap. Ved å bruke policyregler for kostnadsatferd, kan du klassifisere kostnadsoppføringer som Faste kostnader eller Variable kostnader.

Definere regelen for kostnadsatferd

I noen tilfeller er deler av kostnaden et fast gebyr, og restkostnadene er basert på forbruk. Strømregninger samsvarer ofte med denne definisjonen. Når du betaler en bestemt fast gebyr, betaler du for forbruk per kilowattime (kWt). Hvis det faste gebyret for eksempel er 1 000,00, defineres regelen for kostnadsatferd slik:

  • Fast beløp 1 000,00
    • 0 <= 1 000,00 = Fast
    • 1000,01 < N = Variabel
Journalen
Journalen Journaltype Økonomisk kalenderperiode Versjon
00001 Journal for beregning av kostnadsatferd Skattemessig 2017 Periode 1 Beregning av indirekte kostnader / 02.01.2017 23.51.00 / Finans /2017 / Periode 1
Journaloppføringer (journaloppføringer for saldo for kostnadsobjekt)
Regnskapsdato Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Beløp
3. januar 2017 CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Uklassifisert 10 000,00
Kostnadsoppføringer
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Beløp Regnskapsdato
CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Uklassifisert 10 000,00 3. januar 2017
CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Uklassifisert -10 000,00 31. januar 2017
CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Fast kostnad 1 000,00 31. januar 2017
CC099 Standard kostsenter 10001 Strøm Variabel kostnad 9,000.00 31. januar 2017

For mer informasjon, se Opprette og tilordne en kostnadsadferdspolicy til en kostnadskontrollenhet

Trinn 2: Behandle beregning av kostnadsdistribusjon

Kostnadsdistribusjon brukes til å omfordele kostnadene fra ett kostnadsobjekt til ett eller flere kostnadsobjekter ved å bruke et relevant tildelingsgrunnlag. Forskjellen mellom kostnadsdistribusjon og kostnadsfordeling er at kostnadsdistribusjon alltid skjer på nivået for primærkostnadselementet for den opprinnelige kostnaden.

Definere regelen for kostnadsdistribusjon

I finansbokføring registreres ofte strømkostnader som et engangsbeløp. I kostnadsregnskap er ikke denne tilnærmingen detaljert nok. Variable kostnader skal fordeles rettferdig til de individuelle kostnadsobjektene. Det mest logiske tildelingsgrunnlaget er strømforbruket (kWt). Det opprettes et statistisk dimensjonsmedlem med navnet Strøm, og strømforbruket registreres. Som standard blir alle statistiske dimensjonsmedlemmer tilgjengelige som tildelingsgrunnlag.

Kostnadsobjekt kWt
CC001 Personale 1 000
CC002 Finans 6,000
CC003 Samling 0

Tabellen nedenfor viser resultatet når strømforbruk brukes som tildelingsgrunnlag for variable kostnader.

Kostnadsobjekt Størrelse Tildelingsfaktor Beløp
CC001 Personale 1 000 (1 000 ÷ 7 000) × 9 000,00 1,285.71
CC002 Finans 6,000 (6 000 ÷ 7 000) × 9 000,00 7,714.29
CC003 Samling 0 (0 ÷ 7 000) × 9 000,00 0,00

De faste kostnadene skal fordeles likt på de individuelle kostnadsobjektene som har brukt strøm. Du kan oppnå dette resultatet ved hjelp av det statistiske dimensjonsmedlemmet Strøm i et formeltildelingsgrunnlag: (Strøm > 0,00) Tabellen nedenfor viser resultatet når elektrisitetsforbruk brukes som tildelingsgrunnlag for variable kostnader.

Kostnadsobjekt Formel Størrelse Tildelingsfaktor Beløp
CC001 Personale (1 000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1 000,00 500,00
CC002 Finans (6 000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1 000,00 500,00
CC003 Samling (0 > 0,00) 0 (0 ÷ 2) × 1 000,00 0,00
Journalen
Journalen Journaltype Økonomisk kalenderperiode Versjon
00002 Beregningsjournal for kostnadsdistribusjon Skattemessig 2017 Periode 1 Beregning av indirekte kostnader / 02.01.2017 23.51.00 / Finans /2017 / Periode 1
Journaloppføringer (journaloppføringer for saldo for kostnadsobjekt)
Regnskapsdato Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Beløp
31. januar 2017 CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Fast kostnad 1 000,00
31. januar 2017 CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 9,000.00
Kostnadsoppføringer
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Beløp Regnskapsdato
CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Fast kostnad -1 000,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektrisitet Fast kostnad 500,00 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektrisitet Fast kostnad 500,00 31. januar 2017
CC099 Standard kostsenter 10001 Elektrisitet Variabel kostnad -9 000,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 1,285.71 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Strøm Variabel kostnad 7,714.29 31. januar 2017

For mer informasjon, se Opprette og tilordne en kostnadsdistribusjonspolicy til en kostnadskontrollenhet

Trinn 3: Behandle beregningen av indirekte kostnader

Satsen for indirekte kostnader brukes til å belaste ett eller flere spesifikke kostnadsobjekter. Tillegget er basert på en forhåndsdefinert kostnadssats og størrelsen fra det tilordnede tildelingsgrunnlaget.

Definer satsen for indirekte kostnader

Kostnadsobjekt CC001 Personale bidrar til et sett med interne prosjekter. Et statistisk dimensjonsmedlem med navnet Personaleprosjekter opprettes for å måle den brukte størrelsen.

Kostnadsobjekt Timeantall
Prosj 1 Prosjekt 1 3
Prosj 2 Prosjekt 2 1

En forhåndsbestemt kostnadssatsen er definert for kostnadsprosjektbidrag.

Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Enheter Sats
CC001 Personale 10001 Variabel kostnad 1 10

Tabellen nedenfor viser resultatet når personaleprosjektene brukes som tildelingsgrunnlag.

Kostnadsobjekt Størrelse Kostnadselement Tildelingsfaktor Beløp
Prosj 1 Prosjekt 1 3 10001 (3 ÷ 1) × 10,00 30,00
Prosj 2 Prosjekt 2 1 10001 (1 ÷ 1) × 10,00 10,00
Journalen
Journalen Journaltype Økonomisk kalenderperiode Versjon
00003 Journal for beregning av sats for indirekte kostnader Skattemessig 2017 Periode 1 Beregning av indirekte kostnader / 02.01.2017 23.51.00 / Finans /2017 / Periode 1
Journaloppføringer (journaloppføringer for beregning av sats for indirekte kostnader)
Regnskapsdato Kostnadsobjekt Størrelse
31. januar 2017 Prosj 1 internt prosj 1 3,00
31. januar 2017 Prosj 2 internt prosj 2 1,00
Kostnadsoppføringer
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Beløp Regnskapsdato
CC0001 Personale 10001 Elektrisitet Variabel kostnad -30,00 31. januar 2017
Prosj 1 internt prosj 1 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 30,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektrisitet Variabel kostnad -10,00 31. januar 2017
Prosj 2 internt prosj 2 10001 Strøm Variabel kostnad 10,00 31. januar 2017

For mer informasjon, se Beregn indirekte kostnader.

Trinn 4: Behandle beregning av kostnadstildeling

Tildelinger brukes til å tildele saldoen på et kostnadsobjekt til andre kostnadsobjekter ved å bruke et tildelingsgrunnlag. Finance støtter gjensidig tildelingsmetode. I den gjensidige tildelingsmetoden gjenkjennes fullstendig de gjensidige tjenestene som hjelpekostnadsobjekter utveksler. Systemet fastslår automatisk riktig rekkefølge for tildelingene. Saldoen på et kostnadsobjekt tildeles av ett enkelt tildelingsgrunnlag. Tildelinger på tvers av dimensjoner for kostnadsobjekter og deres respektive medlemmer, støttes. Tildelingsrekkefølgen styres av kostnadskontrollenheten.

Gjensidig metode.

Definere kostnadstildelingen

Her er et enkelt eksempel som forklarer hvordan du kan spore kostnadsflyten. Kostnadsobjekt CC001 Personale bidrar til flere kostnadsobjekter. Et statistisk dimensjonsmedlem med navnet Personaletjenester opprettes for å måle den brukte størrelsen.

Kostnadsobjekt Personaletjenester
CC002 Finans 35
CC003 Samling 55
CC004 Innpakning 10

Kostnadsobjekt CC002 Finans bidrar til flere kostnadsobjekter. Et statistisk dimensjonsmedlem med navnet Finanstjenester opprettes for å måle den brukte størrelsen.

Kostnadsobjekt Finanstjenester
CC003 Samling 65
CC004 Innpakning 35

Kostnadsobjekt CC003 Montering bidrar til flere kostnadsobjekter. Et statistisk dimensjonsmedlem med navnet Monteringstjenester opprettes for å måle den brukte størrelsen.

Kostnadsobjekt Monteringstjenester (timer)
Prod 1 Produkt 1 60
Prod 2 Produkt 2 20

Kostnadsobjekt CC004 Emballasje bidrar til flere kostnadsobjekter. Et statistisk dimensjonsmedlem med navnet Emballasjetjenester opprettes for å måle den brukte størrelsen.

Kostnadsobjekt Emballasjetjenester (timer)
Prod 1 Produkt 1 80
Prod 2 Produkt 2 sept.

Notat

Statistiske målinger, som produksjonstimer som produktet bruker, avledes fra kildedataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Mal for leverandør av statistisk måling. Tabellen nedenfor viser resultatet når personaletjenestene brukes som tildelingsgrunnlag for totale kostnader (faste kostnader og variable kostnader).

Kostnadsobjekt Størrelse Tildelingsfaktor Beløp Kostnadsatferd
CC002 Finans 35 (35 ÷ 100) × 500,00 175.00 Fast kostnad
CC003 Samling 55 (55 ÷ 100) × 500,00 275.00 Fast kostnad
CC004 Innpakning 10 (10 ÷ 100) × 500,00 50,00 Fast kostnad
CC002 Finans 35 (35 ÷ 100) × 1 245,71 436.00 Variabel kostnad
CC003 Samling 55 (55 ÷ 100) × 1 245,71 685.14 Variabel kostnad
CC004 Innpakning 10 (10 ÷ 100) × 1 245,71 124.57 Variabel kostnad

Tabellen nedenfor viser resultatet når finanstjenestene brukes som tildelingsgrunnlag for totale kostnader (faste kostnader og variable kostnader).

Kostnadsobjekt Størrelse Tildelingsfaktor Beløp Kostnadsatferd
CC003 Samling 65 (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 438.75 Fast kostnad
CC004 Innpakning 35 (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 236.25 Fast kostnad
CC003 Samling 65 (65 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00) 5,297.69 Variabel kostnad
CC004 Innpakning 35 (35 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00) 2,852.60 Variabel kostnad

Tabellen nedenfor viser resultatet når monteringstjenestene brukes som tildelingsgrunnlag for totale kostnader (faste kostnader og variable kostnader).

Kostnadsobjekt Størrelse Tildelingsfaktor Beløp Kostnadsatferd
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 535.31 Fast kostnad
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 178.44 Fast kostnad
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14) 4,487.12 Variabel kostnad
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14) 1,495.71 Variabel kostnad

Tabellen nedenfor viser resultatet når emballasjetjenestene brukes som tildelingsgrunnlag for totale kostnader (faste kostnader og variable kostnader).

Kostnadsobjekt Størrelse Tildelingsfaktor Beløp Kostnadsatferd
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 241.05 Fast kostnad
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 45.20 Fast kostnad
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57) 2,507.09 Variabel kostnad
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57) 470.08 Variabel kostnad
Journaloppføringer (journaloppføringer for saldo for kostnadsobjekt)
Journalen Journaltype Økonomisk kalenderperiode Versjon
00004 Kostfordelingsjournal Skattemessig 2017 Periode 1 Beregning av indirekte kostnader / 02.01.2017 23.51.00 / Finans /2017 / Periode 1
Journallinjer
Regnskapsdato Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Beløp
31. januar 2017 CC001 Personale 10001 Elektrisitet Fast kostnad 500,00
31. januar 2017 CC001 Personale 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 1,245.71
31. januar 2017 CC002 Finans 10001 Elektrisitet Fast kostnad 675.00
31. januar 2017 CC002 Finans 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 8,150.29
31. januar 2017 CC003 Samling 10001 Elektrisitet Fast kostnad 713.75
31. januar 2017 CC003 Samling 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 5,982.83
31. januar 2017 CC003 Innpakning 10001 Elektrisitet Fast kostnad 286.25
31. januar 2017 CC003 Innpakning 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 2,977.17
31. januar 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrisitet Fast kostnad 776.36
31. januar 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 6,994.21
31. januar 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektrisitet Fast kostnad 223.64
31. januar 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 1,965.79
Kostnadsoppføringer
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsatferd Beløp Regnskapsdato
CC001 Personale 10001 Elektrisitet Fast kostnad -500,00 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektrisitet Fast kostnad 175.00 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Fast kostnad 275.00 31. januar 2017
CC004 Innpakning 10001 Elektrisitet Fast kostnad 50,00 31. januar 2017
CC001 Personale 10001 Elektrisitet Variabel kostnad -1 245,71 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 436.00 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 685.14 31. januar 2017
CC004 Innpakning 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 124.57 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektrisitet Fast kostnad -675,00 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Fast kostnad 438.75 31. januar 2017
CC004 Innpakning 10001 Elektrisitet Fast kostnad 236.25 31. januar 2017
CC002 Finans 10001 Elektrisitet Variabel kostnad -8 150,29 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 5,297.69 31. januar 2017
CC004 Innpakning 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 2,852.60 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Fast kostnad -713,75 31. januar 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrisitet Fast kostnad 535.31 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrisitet Fast kostnad 178.44 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Variabel kostnad -5 982,83 31. januar 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 4,487.12 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 1,495.71 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Fast kostnad -286,25 31. januar 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrisitet Fast kostnad 241.05 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrisitet Fast kostnad 45.20 31. januar 2017
CC003 Samling 10001 Elektrisitet Variabel kostnad -2 977,17 31. januar 2017
Produkt 1 Produkt 1 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 2,507.09 31. januar 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrisitet Variabel kostnad 470.08 31. januar 2017

Konklusjon

I finansbokføring blir en kostnad på 10 000,00 for strøm postert til en midlertidig kostnadssenter-ID. Derfor vet regnskapsførere at denne kostnaden må tildeles. I kostnadsregnskap flyter kostnadene på tvers av organisasjonsenheter og -nivåer, basert på policyene og reglene som brukes. Hver kostnad er tilknyttet et tildelingsgrunnlag som gir best mulig vurdering for kostnadsfordelingen.

Kostnadselement Kostnadsobjekt
CC099
Kostnadsobjekt
CC001
Kostnadsobjekt
CC002
Kostnadsobjekt
CC003
Kostnadsobjekt
CC004
Kostnadsobjekt
Prosj 1
Kostnadsobjekt
Prosj 2
Kostnadsobjekt
Prod 1
Kostnadsobjekt
Prod 2
Sum
10001 Strøm 0.00 0.00 0.00 0.00 30.00 10,00 7,770.57 2,189.43 10,000.00
Uklassifisert 0,00
Fast kostnad 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1,000.00
Variabel kostnad 000 0.00 0.00 0.00 0.00 30.00 10,00 6,994.21 1,965.79 9,000.00

Notat

Denne artikkelen beskriver hvordan et primærkostnadselementet, 10001 Strøm, flyter gjennom kostnadsobjektene. Denne indirekte kostnaden tildeles derfor til det laveste nivået i organisasjonen. Med andre ord vil kostnadsobjektene på laveste nivå bære kostnaden. Hvis du trenger en visuell flyt for kostnaden mellom kostnadsobjektene, kan du bruke policyreglene for kostnadsakkumulering til å visualisere kostnadsflyten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Policy for opprullet kost og beregning av administrasjonskostnader