Overvåkingspolicyregler

Du kan bruke overvåkingspolicyer for å evaluere reiseregninger, leverandørfakturaer og bestillinger for å være sikker på at de samsvarer med policyregler du oppretter. Alle reglene som er knyttet til en overvåkingspolicy, kjøres i satsvis modus i henhold til en tidsplan du angir. Hver policyregel er en forekomst av en policyregeltype. For hver policyregeltype kan bare én policyregel være aktiv om gangen.

Spørringer og spørringstyper

Når du oppretter en overvåkingspolicyregel, velger du først en policyregeltype. Policyregeltypen angir applikasjonsobjekttre (AOT)-spørringen som skal brukes som utgangpunkt for å opprette policyregelen. Det angir også hvilken spørringstype som skal brukes for policyregelen. Spørringen bestemmer kildedokumentet som policyregelen evaluerer. Det angir også feltene du velger i kildedokumentet, som identifiserer den juridiske enheten og datoen som skal brukes når dokumenter velges for overvåking. Spørringstypen styrer standardfeltene på spørringssiden og siden Overvåkingspolicyregel. Tabellen nedenfor viser de spørringstypene som er tilgjengelige for overvåkingspolicyregler.

Spørringstype	Formål	Mer informasjon
Betinget	Evaluere kildedokumentattributter mot angitte verdier.
Aggreger	Evaluere flere kildedokumenter eller kildedokumentlinjer mot en policyregel ved å aggregere numeriske verdier.
Prøve	Velg tilfeldig en angitt prosent av kildedokumentene som skal evalueres med hensyn til policybrudd.	Når du velger dette alternativet, bruker du siden Overvåkingspolicyregel til å angi prosentandelen av dokumenter som skal velges vilkårlig for overvåking.
Duplikat	Evaluere kildedokumenter for å avgjøre om de inneholder duplikatoppføringer i angitte felt.	Når du velger dette alternativet, bruker du siden Overvåkingspolicyregel til å angi hvor mange dager som skal legges til ved starten av datoområdet for dokumentvalg når dokumenter evalueres for duplikatoppføringer.
Listesøk	Evaluere kildedokumenter for bestemte entiteter.	Rotdokumentet for spørringen definerer dokumentet som overvåkes. Spørringen må være en listespørring som inneholder en referanse til tabellen DirPartyTable. Dette alternativet kan bare brukes med følgende AOT-spørringer: AuditPolicyExpenseList (Overvåkede ansatte i utgiftsrapport) AuditPolicyPurchList (Overvåkede leverandører i bestilling) AuditPolicyVendInvoiceList (Overvåkede leverandører i leverandørfaktura) Når du velger dette alternativet, angir du de overvåkede enhetene i på siden Overvåkingspolicyregel.
Nøkkelordsøk	Evaluere kildedokumenter for å avgjøre om de inneholder bestemte ord.	Når du velger dette alternativet, skriver du inn ordene du vil se etter på siden Overvåkingspolicyregel. Siden Overvåkingspolicyregel inneholder også alternativer som lar deg angi tabellene og feltene som skal evalueres for ordene du skrev inn.

Vanlige parametere

Alle policyreglene for en bestemt overvåkingspolicy deler de samme satsvise parameterne og det samme datoområdet for dokumentutvalget. Disse parameterne er angitt for policyen på Tilleggsalternativer-siden.

Tilleggsressurser

Brudd på og saker for overvåkingspolicyDefinere overvåkingspolicyer for kildedokumenter