Konfigurer parametere for Human Resources

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Personaladministrasjon

Innstillingene for noen Human Resources-parametere deles mellom firmaer, mens innstillingene for andre parametere er firmaspesifikke. Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer firmaspesifikke parametere i Human Resources.

To sider brukes til å angi Human Resources-parametere. For parametere som deles på tvers av firmaer, bruker du siden Delte parametere for personaladministrasjon. For parametere som er firmaspesifikke, bruker du siden Personalparametere.

På siden Personalparametere er innstillingene delt inn i seks kategorier:

• Generelt
• Rekruttering (denne fanen er ikke inkludert i Dynamics 365 Human Resources)
• Kompensasjon
• Nummerserier
• FMLA
• Ansattselvbetjening
• Lederselvbetjening
• Fordelsbehandling
• Permisjon og fravær
• Betalingsmåter

Hver kategori inneholder informasjon som gjelder ett enkelt firma.

Generelt

Innstillingene i kategorien Generelt definerer utseendet til informasjon om fravær, skade og sykdom og nye ansettelser. Innstillingene i denne kategorien definerer også noen standardoppføringer som vises når du arbeider. I denne fanen kan du spesifikt gjøre følgende:

• Velg en farge som skal brukes på åpne fraværstransaksjoner.
• Angi stilarket som skal brukes for rapporter.
• Aktivere integrering mellom kurs og fraværsregistrering.
• Velg fraværskoden som skal brukes til å kontrollere denne integreringen.
• Angi hvor lenge hendelsene i tilfelle tilfeller av sykdom skal holdes under åpenhet og på grunn av sykdom.
• Angi standard identifikasjonsnummer som vises når en ny arbeider blir ansatt.
• Angi datoen som skal brukes til å beregne serviceår.

Rekruttering

Innstillingene i fanen Rekruttering definerer dokumenttypene som brukes til korrespondanse, som automatisk sendes til søkere. Du kan også angi rekrutteringsprosjektet som brukes til uanførte søknader.

Perioden som er definert i Aldersfordeling for rekrutteringsprosjekt, bestemmer hvilke rekrutteringsprosjekter som er inkludert på flisen Aldersfordelingsprosjekter i arbeidsområdet Rekrutteringsstyring. Perioden som er definert for advarselen for tidsfrist for søknad brukes til å vise rekrutteringsprosjekter som nærmer seg sin Søknadsfrist på flisen Søknadsfristen nærmer seg i arbeidsområdet Rekruttering.

Hvis du vil ha mer informasjon om rekruttering, kan du se Rekruttere jobbkandidater.

Kompensasjon

Innstillingene i Kompensasjon-fanen i Dynamics 365 Finance angir om brukere må bekrefte at de vil lagre informasjon for en fast eller variabel kompensasjonsplan. Hvis du merker av for Aktiver lagring av validering, mottar brukere en melding som spør om de vil lagre posten når de lukker en kompensasjonsrelatert side. Noen av sidene i Kompensasjonsstyring lar ikke brukere slette informasjon. Ved å be brukere bekrefte at de vil lagre informasjon, kan du kunne begrense mengden av informasjon som lagres, men som ikke kan slettes senere. Hvis du fjerner merket for Aktiver lagring av validering, lagres poster umiddelbart, muligens før brukeren er klar. Hvis du bruker Ytelsesstyring, kan du bruke fanen Kompensasjon til å velge en vurderingsmodell i stedet for å bruke modellen som er tilordnet til kompensasjonsplaner ved vurdering av ytelse.

I Human Resources kan du bruke fanen Kompensasjon til å velge å begrense tilgang til kompensasjonsplaner og angi en standardvaluta.

Notat

I den sammenslåtte infrastrukturen er standard Valuta-parameter på Kompenasjon-fanen på siden Personalparametere fjernet. Fremover vil valutaen bli behandlet av parameteren Finansvaluta for å sikre at det ikke er noen konflikter for eksisterende økonomi- og driftsfunksjonalitet og for å forhindre duplisering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker funksjonaliteten for finansvaluta, kan du se Konfigurer finans.

Hvis du vil ha mer informasjon om kompensasjon, kan du se Oversikt over kompensasjonsplaner.

Nummerserier

Innstillingene i fanen Nummerserie bestemmer seriene som brukes til automatisk å tilordne ID-er til varer i Human Resources, for eksempel:

• Søknader
• Fraværsregistreringer
• Resultater av kompensasjonsprosess
• Saksnumre
• Kurs
• Kursagendaer

Hvis du vil beholde nummerseriereferanser og -koder, kan du bruke listen Nummerserier (velg Organisasjonsstyring > Nummerserier > Nummerserier).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over nummerserier.

Notat

Antall timer arbeidet kan ikke overskride 1250, og lengden på ansettelse kan ikke overskride 12 måneder. Disse maksimumsverdier er i overensstemmelse med gjeldende lovgivning i USA.

FMLA

I fanen FMLA definerer du FMLA-rettighetskravene og FMLA-rettighetstimene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere permisjons- og fraværsparametere.

Ansattselvbetjening

Innstillingene i fanen Selvbetjening for ansatte påvirker hvordan Selvbetjening for ansatte vises for ansatte. På denne fanen kan du utføre følgende oppgaver:

• Angi et navn for arbeidsområdet Selvbetjening for ansatte
• Velge hvilken informasjon en leder kan legge inn for ansatte
• Legge til nyttige koblinger for ansatte
• Hindre at ansatte legger til eller redigerer kontaktdetaljer for virksomhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrense redigering av personlige opplysninger.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer Selvbetjening for ansatte, kan du se Oversikt over selvbetjening for ansatte og ledere.

Lederselvbetjening

Innstillingene på fanen Selvbetjening for leder påvirker hva ledere ser i Selvbetjening for leder. I denne fanen kan du konfigurere følgende alternativer:

• Velg hvilke nødkontakter som skal vises
• Læring
• Vis poster som utløper
• Område for poster som utløper
• Velg informasjon som ledere kan vise i utløpende poster
• Vis åpne stillinger
• Visning av eksisterende arbeidere
• Område for avsluttende arbeidere
• Nyttige nettadressekoblinger for ledere

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer Selvbetjening for leder, kan du se Oversikt over selvbetjening for ansatte og ledere.

Fordelsbehandling

På fanen Fordelsstyring kan du konfigurere e-postalternativer for Fordelsstyring. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker Fordelsbehandling, kan du se Oversikt over fordelsbehandling.

Permisjon og fravær

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker Permisjon og fravær, kan du se Oversikt over permisjon og fravær.

Betalingsmåter

I fanen Betalingsmåter kan du velge betalingsmåtene som støttes av organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer kompensasjon, kan du se Oversikt over kompensasjonsplaner.