Del via

Inviter en gjestebruker til å bruke en veiledning i Dynamics 365 Guides

  • Artikkel

Obs!

Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Finn ut mer.

Alle som ikke er en del av en Microsoft Dynamics 365 Guides-organisasjon, men har en Microsoft Entra-konto, kan legges til som gjestebruker av en global administrator. Brukeren kan deretter få tilgang til Dynamics 365 Guides-innhold i denne organisasjonen som en operatør. En gjest defineres som en person som ikke har skole- eller jobbkonto i organisasjonen. En gjest kan for eksempel være en partner, leverandør eller konsulent.

Begrensninger

  • Gjesteanropsfunksjonen har begrensninger i henhold til utformingen. Hvis du vil ha en fullstendig liste over hva en gjest kan og ikke kan gjøre i Teams, kan du se Gjesteanropsfunksjonen i Teams.

  • PC-appen Dynamics 365 Guides støtter ikke gjestetilgang.

  • Gjestebrukere kan ikke ta opp samtaler i HoloLens-appen.

  • Alle som har en e-postkonto for forbruker (f.eks. en Outlook.com- eller Gmail.com-konto), kan være gjestebruker i Microsoft Entra, men brukere med denne typen e-postkontoer støttes ikke som gjestebrukere i Dynamics 365 Guides.

Inviter en gjest

  1. Inviter brukeren som en gjest til Microsoft Teams, eller opprett en gjestekonto for vedkommende i administrasjonssenteret for Microsoft Entra.

    Gjestebrukeren får en velkomst-e-post som inneholder noe informasjon om organisasjonen, og hva vedkommende kan forvente som medlem. Gjesten må godta invitasjonen ved å velge Godta invitasjon i e-postmeldingen før gjesten får tilgang til organisasjonen og organisasjonens veiledninger.

  2. Tildel en Dynamics 365 Guides-lisens og tildel brukerroller til gjestekontoene du har lagt til. Gjestebrukere dekkes av samme samsvars- og revisjonsbeskyttelse som andre Microsoft 365-brukere. Gjestetilgang er underlagt tjenestebegrensningene for Microsoft Entra ID og Microsoft 365.

  3. Be nettverksadministratoren om å legge til et annet endepunkt i IP-adressene eller endepunktene som kreves for å kunne koble til Dynamics 365-serverne.

Obs!

Når en gjest er lagt til i en organisasjon, kan det ta noen timer før vedkommende får tilgang.

Når en bruker blir med i en organisasjon som gjest, vises etiketten (gjest) ved siden av navnet, slik at alle i organisasjonen lett kan identifisere gjester.

Hindre gjester i å søke når de ringer i Dynamics 365 Guides

Noen organisasjoner ønsker kanskje å begrense gjestetilgang for å hindre at gjester starter en nettprat eller en samtale ved å søke etter en bruker i katalogen.

  1. Begrens gjestetilgangstillatelser i Microsoft Entra ID.

  2. Gjør valget ditt i delen Tilgang for gjestebruker på siden Eksterne samarbeidsinnstillinger:

    • Hvis du vil begrense gjestebrukere fra å søke etter en bruker i organisasjonen, kan du velge alternativet Gjestebrukere har begrenset tilgang til egenskaper og medlemskap i katalogobjekter.

    • Hvis du vil gi gjestebrukere muligheten til å søke etter en bruker i organisasjonen, velger du alternativet Gjestebrukere har samme tilgang som medlemmer (mest inkluderende).

Se også