Behandling av veiledningsinnhold
Forfattere eller administratorer kan organisere veiledninger og ressursene (3D-deler, bilder, videoer og objektankre) i mapper. Tildel deretter eiere til mappene, eller del dem med andre. Hvis du ikke trenger fordelene med en mappestruktur, kan du tildele veiledninger til en enkeltperson eller en gruppe.
Tildeling av eierskapet for en mappe eller veiledning til en bruker eller gruppe er den foretrukne metoden for å styre hvem som kan bruke bestemte veiledninger. Deling av en veiledning endrer ikke eierskap for veiledningen.
Hvis du for eksempel har flere brukere som må ha tilgang til en veiledningen og ressursene:
- Opprett en gruppe for disse brukerne.
- Opprett en mappe og legg til veiledningene og alle ressursene. Tildel gruppen som eiere til mappen.
Tips
Som forfatter kan du pakke en veiledning for å dele uavhengig av tillatelse.
Mappeeierskap og -tilgang
Forfattere kan organisere veiledningene og innholdet i veiledningene ved å opprette mapper. Mapper kan inneholde følgende:
- undermapper
- veiledninger
- bilder
- 3D-deler
- videoer
- objektankre
Mapper kan organiseres slik at de inneholder alt innholdet som kreves for én eller flere veiledninger, hvis du har et sett med veiledninger som må deles eller grupperes. Det kan også være andre mapper nestet under en overordnet mappe for å opprette et hierarki av mapper.
Når du oppretter en mappe i Dynamics 365 Guides, tildeler du en eier til mappen. Eiere har tilgang til alle elementene i denne mappen og de tilhørende undermappene. Du kan tildele eierskap av mappen til en annen person eller gruppe, eller beholde eierskap og dele mappen.
Obs!
Som standard har forfattere og begrensede forfattere tilgang til alle ressursene. Hvis du ikke tildeler en mappe til en bruker, men brukeren har tilgang til en ressurs, kan brukeren se ressursen i PC-appen og bruke den, men mappeegenskapene for denne ressursen vises ikke.
Veiledningseierskap og -tilgang
Når du oppretter en veiledning i Guides, blir du automatisk tildelt som eieren av veiledningen. Du kan tildele eierskap for veiledningen til en annen person eller gruppe. Hvis du vil beholde eierskap for veiledningen, men la andre arbeide på den med deg, kan du bruke alternativet Del.
Obs!
Du kan også tildele eierskap for en veiledning til deg selv hvis du har en rolle med rettigheten Tildel. Du må være systemadministrator for å tildele eierskap for en veiledning som tilhører andre, på nytt.
Hvis du vil ha mer informasjon om rettigheter, team og kontroll av tilgang til apper, kan du se følgende artikler.
| For å gjøre følgende | Se denne artikkelen |
|---|---|
| Finn ut hvordan rettigheter og tilgang fungerer | Slik fastslås tilgang til en oppføring (veiledning) |
| Finn ut mer om de tre teamtypene (eierteam, Microsoft Entra-gruppe eller tilgangsteam) | Administrer team |
| Styr tilgangen til Dynamics 365 Guides HoloLens-appen eller PC-appen | Sikkerhetsroller og rettigheter |
| Styr tilgangen til den modelldrevne Guides-appen | Del en modelldrevet app ved å bruke Power Apps |
Obs!
Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Finn ut mer.