Konfigurer en Guides-enhetslisens for flere operatører

Obs!

Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Finn ut mer.

Med en Dynamics 365 Guides-enhetslisens kan flere operatører bruke Dynamics 365 Guides på én enkelt enhet under en delt brukerkonto. En enhetslisens er begrenset til å bruke en veiledning (redigering kan ikke utføres). Kjøp enhetslisenser via Microsoft-kontoadministratoren eller -forhandleren.

Obs!

Når du konfigurerer en delt HoloLens-enhet for flere operatører, hentes bare data fra enheten. Ingen brukerspesifikke data registreres. Finn ut mer om hvilke data som samles inn i Dynamics 365 Guides.

Forhåndskrav

• Distribuer Guides-løsningen og -appene.
• Forstå prosessen med å tildele lisenser, tildele roller og opprette veiledninger som skal brukes av operatører.

Opprett en delt konto

En Dynamics 365 Guides-enhetslisens må tildeles en delt brukerkonto. Siden flere personer deler kontoen, administrerer du legitimasjon og andre kontodetaljer på en annen måte enn vanlige kontoer. Fremgangsmåten nedenfor bruker administrasjonssenteret for Microsoft 365 til å opprette den delte kontoen. Hvis du foretrekker å bruke Microsoft Entra ID i stedet, kan du gå til Tildel lisenser til brukere etter gruppemedlemskap i Microsoft Entra ID.

1. Logg deg på administrasjonssenteret for Microsoft 365.

2. Legg til brukere og tildel lisenser samtidig.

   • Siden denne kontoen ikke er knyttet til en bestemt bruker, kan du angi et visningsnavn som gjenspeiler stedsnavnet eller enhetsnavnet.

   • Merk av for La meg opprette passordet og fjern merket for Krev at denne brukeren endrer passordet når vedkommende logger seg på første gang, og konfigurer et delt passord.

   • La avmerkingsboksen Bruker (ingen administratortilgang) være merket på siden Valgfrie innstillinger. En delt konto bør ikke ha administratorrettigheter.

Tildel en operatørrolle til den delte kontoen

Når du tildeler en rolle, får du kontotillatelse til å bruke HoloLens-appen til å vise og bruke en veiledning.

1. Tildel en operatørrolle til den delte kontoen.

2. Velg enten rollen Operatør eller Begrenset operatør. Finn ut mer om brukerrollene Forfatter og Operatør.

   Rollen Begrenset operatør har bare tilgang til veiledninger som er delt eller tildelt kontoen av en forfatter. Rollen Operatør har tilgang til alle veiledninger og innhold i miljøet.

Gi tilgang til et begrenset miljø (valgfritt)

Hvis du begrenset Microsoft Dataverse-miljøet ved å bruke sikkerhetsgrupper, legger du til den delte kontoen i sikkerhetsgruppen.

Test enhetslisensen

Test enhetslisensen ved å bruke en veiledning på HoloLens med den delte kontoen. Testen validerer også passordet og eventuelt bufrer legitimasjonen som skal brukes av operatørene.

1. Hvis du har behov for å opprette en testveiledning, logger du deg på PC-en med en forfatter- eller administratorkonto slik at du kan opprette en veiledning. For rask testing forankrer du veiledningen ved å bruke et holografisk anker siden denne typen forankring ikke krever en QR-kodeutskrift.

2. Kontroller at den delte kontoen har tilgang til testveiledningen. Hvis du tildelte Operatør-rollen til den delte kontoen, skjer tilgang automatisk. Ellers tildeler eller deler du veiledningen.

3. Sett på deg og HoloLens og logg deg på Dynamics 365 Guides HoloLens-appen ved å bruke den delte operatørkontoen.

4. Siden det er første gang du bruker den delte kontoen, kan du bli bedt om å tilbakestille passordet (avhengig av hvordan du konfigurerer kontoen). Svar på eventuelle ledetekster, og finn og åpne veiledningen.

5. Når veiledningen åpnes, blir du bedt om å angi det holografiske ankeret. Den delte operatørkontoen er konfigurert.