Administrer brukertillatelser med sikkerhetsgrupper
Viktig
Dette innholdet er arkivert og oppdateres ikke. Gå til Hva er nytt og planlagt for Dynamics 365 Business Central for den nyeste dokumentasjonen. Gå til Lanseringsplaner for Dynamics 365, Power Platform og Cloud for Industry for å finne de nyeste lanseringsplanene.
| Aktivert for | Offentlig forhåndsversjon | Tilgjengelig |
|---|---|---|
| Brukere, automatisk |  1. mars 2023 |
1. april 2023 |
Forretningsverdi
Etter hvert som virksomheter vokser og endrer seg, kan administrasjon av tillatelser bli stadig mer kompleks. Sikkerhetsgrupper kan forenkle prosessen ved å la administratorer gruppere brukere etter avdeling, jobbfunksjon eller andre kriterier, og tildele tillatelser til gruppen som helhet. Å bruke sikkerhetsgrupper til å administrere tillatelser kan spare tid og redusere risikoen for menneskelige feil. Sikkerhetsgrupper muliggjør enklere administrasjon av tilgangskontroll og sikrer at brukere bare har tilgang til ressursene de trenger. Dette kan også effektivisere prosessen med innføring av nye ansatte eller oppdragstakere, da de raskt kan legges til i de aktuelle sikkerhetsgruppene.
Funksjonsdetaljer
Du kan bruke Azure Active Directory-sikkerhetsgrupper til å administrere tillatelsene brukere har for å få tilgang til ulike deler av Business Central.
En forutsetning for å bruke sikkerhetsgrupper i Business Central er at du oppretter Azure Active Directory-sikkerhetsgrupper og legge til medlemmer i dem enten i administrasjonssenteret for Microsoft 365 eller i Azure Active Directory-portalen.
Etter at du har opprettet Azure Active Directory-sikkerhetsgrupper, kan du koble dem til sikkerhetsgrupper i Business Central på siden Sikkerhetsgrupper ved å velge handlingen Opprett.
Opprett koblingen ved å velge fra Tilgjengelige sikkerhetsgrupper ved å slå dem opp i feltet Navn på AAD-sikkerhetsgruppe. Feltet Kode viser automatisk navnet på sikkerhetsgruppen. Faktaboksen Medlemmer viser medlemmene i Azure Active Directory-sikkerhetsgruppen. Faktaboksen Tillatelsessett viser tillatelsessett som er tildelt den valgte sikkerhetsgruppen.
Tildel tillatelser til sikkerhetsgrupper ved å velge handlingen Tillatelser på siden Sikkerhetsgrupper.
Administrer tillatelsessett for sikkerhetsgrupper ved å velge Tillatelser, Tillatelsessett etter sikkerhetsgruppe på siden Sikkerhetsgrupper.
Kopier sikkerhetsgruppetillatelser til en ny sikkerhetsgruppe ved å velge handlingen Opprett, Kopier eksisterende ... Alternativt kan du dele sikkerhetsgruppeinnstillinger ved å velge handlingen Eksporter sikkerhetsgrupper for å eksportere dem til en XML-fil og deretter Importer sikkerhetsgrupper for å importere XML-filen.
Når du bestemmer deg for å bruke sikkerhetsgrupper til å administrere brukertillatelser og du allerede bruker brukergrupper til å administrere brukertillatelser, kan du kjøre veiledningen for det assisterte oppsettet Brukergruppeoverføring for å overføre dem. Veiledningen Brukergruppeoverføring kjøres automatisk når du aktiverer Funksjon: Konverter brukergruppetillatelser på siden Funksjonsstyring.
Med veiledningen Brukergruppeoverføring kan du bestemme om du vil konvertere eksisterende brukergrupper ved å direkte tildele tillatelser til medlemmer, eller ved å konvertere brukergrupper til tillatelsessett. Du velger konverteringsmetoden for hver brukergruppe i kolonnen Handling.
Obs!
Du må aktivere funksjonen Funksjon: Konverter brukergruppetillatelser på siden Funksjonsstyring for å bruke denne funksjonen eller klikke på Prøv den for å prøve bare for økten.
Fortell oss hva du synes
Hjelp oss å forbedre Dynamics 365 Business Central ved å diskutere og komme med forslag og gi tilbakemelding. Bruk forumet på https://aka.ms/bcideas.
Se også
Kontroller tilgang til Business Central ved hjelp av sikkerhetsgrupper (docs)