Opprette et aktivum

Artikkel
03/08/2023

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter et aktivum i Aktivumbehandling.

Klikk på Aktivastyring>Aktiva>Alle aktiva eller Aktive aktiva.
Klikk på Ny-knappen.
I dialogboksen Opprett aktiva setter du inn data angående Aktiva (aktiva-ID) og aktivanavn. Velg dato og klokkeslett for aktivumet i feltet Gjelder fra. Fra denne datoen kan du installere aktivumet på en funksjonslokasjon, i tillegg til å flytte og erstatte aktivumet i en aktivagruppe.
I Aktivatype-feltet velger du aktivatypen (obligatorisk felt). Velg om nødvendig også Aktivaprodusent og Aktivamodell. Hvis bare ett produkt er definert, velges dette produktet automatisk i feltet Aktivaprodusent. Valgene som er tilgjengelige i feltene Aktivaprodusent og Aktivamodell, avhenger av oppsettet i Aktivaprodusenter og -modeller.
I Overordnet objekt-gruppen er Aktivum-feltet tomt som standard. Hvis det er nødvendig, kan du velge et overordnet objekt, og deretter fylles alle feltene i gruppen Overordnet objekt ut.

Notat

Når du velger et overordnet objekt, er to eller tre kategorier tilgjengelige: fanen Mine aktiva inneholder aktiva som er knyttet til funksjonslokasjonene der du (vedlikeholdspersonen som er logget på systemet), kan være tilordnet. Hvis ingen funksjonslokasjoner er definert for en vedlikeholdsperson i skjemaet Vedlikeholdspersoner og arbeidsgrupper, er ikke fanen Mine aktiva synlig. fanen Aktive aktiva inneholder en liste over alle aktiva med statusen "Aktiv" for livssyklustilstanden. fanen Aktivavisning viser en trevisning av funksjonslokasjoner og aktiva som er installert på disse stedene.
Standard funksjonslokasjon du har definert, foreslås for aktivumet i Aktiva-gruppen >Funksjonslokasjon-feltet. Velg en annen funksjonslokasjon, om nødvendig.

Notat

Når du har opprettet et aktivum, kan du installere det på en annen funksjonslokasjon, om nødvendig. Bare aktiva på øverste nivå (aktiva uten et overordnet objekt) kan installeres på en funksjonslokasjon. Dette betyr at du installerer både det øverste nivået i tillegg til eventuelle underordnede objekter på den valgte funksjonslokasjonen. Les mer om hvordan du installerer aktiva på funksjonslokasjoner i Innføring i funksjonslokasjoner.
Klikk på OK.
Velg aktivumet i Alle aktiva-listen, og klikk på Rediger-knappen for å legge til mer informasjon om aktivumet.

Generell informasjon

Funksjonslokasjonen som aktivumet er relatert til, vises i Funksjonslokasjon-feltet. Hvis aktivumet er et overordnet objekt, vises antallet underordnede som er knyttet til aktivumet, i feltet Underordnet. Hvis aktivumet er et underaktivum til et eksisterende aktivum, vises ID-en til det overordnede objektet i feltet Overordnet.

Du kan redigere Aktivaprodusent og Aktivamodell for aktivumet, som brukes til å administrere reservedeler, alternative reservedeler og jobbtypestandarder. Referer til Aktivaprodusenter og -modeller for mer informasjon. Du kan også legge til informasjon om modellår og serienummer, om nødvendig.

Gjeldende livssyklustilstand brukes til å definere om aktivumet er aktivt eller inaktivt. Når du oppretter et aktivum, settes stadiet alltid til den første fasen i aktivafasegruppen. Når du er klar til å aktivere et aktivum, klikker du på Oppdater aktivatilstandog velger deretter livssyklustilstanden du har definert som "aktivum aktivt", og klikk på OK.

Merk: Når et aktivum er satt til "inaktiv", er det ikke lenger mulig å opprette arbeidsordrer for aktivumet. Du kan heller ikke planlegge forebyggende vedlikeholdsjobber for et inaktivt aktivum.

Feltene Servicenivå og Kritikalitet relaterer til arbeidsordrer opprettet for aktivumet. Feltene viser tallene for Servicenivå og Kritikalitet som er beregnet for det gjeldende oppsettet for aktivumet. Se Servicenivåer for aktivum og Type kritisk aktivitet for aktiva angående oppsettet av disse verdiene.

Aktivum

Du kan velge en ressurs for aktivumet. Ressursvalget bestemmer hvilken kalender som brukes for planlegging av arbeidsordrer. Ressursvalg brukes ofte for anleggsmidler. Ressurser og ressursgrupper satt opp i Organisasjonsstyring>Ressurser>Ressursgrupper eller Ressurser.

I feltet Anleggsmiddelnummer kan du velge et anleggsmiddel som skal være relatert til aktivumet. Dette er relevant hvis aktivumet er knyttet til et investeringsprosjekt.

Hvis aktivumet er knyttet til et anleggsmiddel, kan du opprette en arbeidsordretype som skal brukes for arbeidsordrer som er knyttet til et investeringsprosjekt.
Informasjon om anleggsmidler for et aktivum er knyttet til modulen Anleggsmidler i Dynamics 365 Supply Chain Management. Dette betyr at i Anleggsmidler>Anleggsmidler>Anleggsmidler kan du få en oversikt over prosjektene i Aktivastyring som kan være relatert til et anleggsmiddel, ved å velge aktivumet i listen og vise innholdet i ruten Beslektet informasjon pane >ilknyttede prosjekter-delen.

Detaljer

I Aktiv fra-feltet vises datoen da du oppdaterte livssyklustilstanden for aktivumet til en aktiv tilstand (se Livssyklustilstander for aktiva angående oppsettet av livssyklustilstander for aktiva). Hvis aktivumet ikke lenger er aktivt og du har oppdatert livssyklustilstanden for aktivumet til en inaktiv tilstand, vises datoen som aktivumet er inaktivt fra, i Aktiv til-feltet. Du kan endre disse datoene manuelt om nødvendig.

Hvis det er nødvendig, kan du sette inn en forventet dato for erstatning av aktivumet i feltet Erstatningsdato. En estimert verdi for å erstatte aktivumet kan settes inn i feltet Erstatningsverdi. Eksempel: Du kan bruke erstatningsinformasjon til å sammenligne den med kostnadene for vedlikehold av et aktivum, og deretter ta en beslutning om å kjøpe et nytt aktivum hvis vedlikeholdskostnadene på eksisterende aktiva øker raskt.

Notater

Du kan legge til merknader relatert til aktivumet på hurtigfanen Notater. Klikk på knappen Legg til tidsstempel før du skriver notatet, hvis du vil legge til brukerinformasjon og et dato-/klokkeslettstempel i notatet.

Attributter

På denne hurtigfanen kan du angi verdier for aktivumattributter. Disse attributtene kan brukes til å beskrive egenskaper som er relevante for aktivumet, for eksempel størrelse, vekt eller maskinkonfigurasjon.

Klikk på Legg til linje, og velg attributtypen. Deretter setter du inn verdien som er knyttet til attributtypen, og lagrer oppføringen.

Notat

Du kan få en oversikt over aktivaattributtypene og deres forhold til aktivaene i Aktivaattributt og Oversikt over aktivaattributter. Se Oversikt over aktivaattributter for mer informasjon.

Leverandør

På hurtigfanen Leverandør velger du en leverandørkonto for aktivumet. Hvis en leverandørgaranti er innvilget, kan du også sette inn garantiinformasjon her.

Adresse

På hurtigfanen Adresse kan du sette inn adressen til utstyret. Hvis ingen adresse er satt inn på aktivumet, bruker aktivumet adressen til et overordnet objekt hvis det overordnede objektet har en adresse. Hvis ingen adresse er knyttet til aktivumet eller noen av de overordnede i aktivahierarkiet, kan adressen til funksjonslokasjonen der aktivumet er installert, brukes. Hvis denne funksjonslokasjonen ikke har en adresse knyttet til seg, brukes adressen til den overordnede funksjonslokasjonen på aktivumet.

Aktivastyringsplaner

Vedlikeholdsplaner brukes til å planlegge forebyggende vedlikeholdsjobber med regelmessige intervaller på aktivumet. På denne hurtigfanen kan du definere vedlikeholdsplanlinjer for det valgte aktivumet. Vedlikeholdsrunder kan settes opp for ulike aktiva, der du må utføre en lignende oppgave med jevne mellomrom. I fanen Vedlikeholdsplaner for funksjonslokasjon ser du vedlikeholdsplanene som er knyttet til funksjonslokasjonen der aktivumet er installert.

Notat

Hvis du sletter en vedlikeholdsplanlinje eller en vedlikeholdsrunde knyttet til et aktivum i Alle aktiva, sletter du også automatisk alle vedlikeholdsplaner med statusen "Opprettet" som er opprettet basert på denne vedlikeholdsplanen eller vedlikeholdsrunden.

Vedlikeholdsplaner for funksjonslokasjoner

På denne hurtigfanen får du en oversikt over vedlikeholdsplanene som er knyttet til funksjonslokasjonen der aktivumet er installert.

Vedlikeholdsrunder

På denne hurtigfanen kan du legge til eller fjerne vedlikeholdsrunder som er knyttet til aktivumet.

Finansdimensjoner

Du kan velge en finansdimensjon for aktivumet.

Del via